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Formatierung der Zahlen

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gerhard-dees
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Anmeldedatum: 12.06.2007
Beiträge: 1

Verfasst am: 12.06.2007, 08:38

Bei Erstellen eines Serienbriefes habe ich als Basisdatei eine Excel-Datei. In den Serienbrief sind sowohl Text als auch Zahlen. Die Zahlen werden aus der Excel-Datei "geholt". Es sind €-Beträge mit 2 Stellen nach dem Komma (in Excel).
In Word entsteht das Problem, dass man die 2 Stellen nach dem Komma plötzlich unendlich werden. Nicht € 15,23 sondern 15,234367523 etc. Wie kann man Word formatieren, dass die gewünschten 2 Stellen sichtbar werden?
Gerhard

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1721

Verfasst am: 12.06.2007, 09:57

Hallo Gerhard -

Man kann Zahlen in Seriendruckfeldern nachträglich formatieren.
Angenommen, Dein Seriendruckfeld in Excel heißt "Betrag", dann hat Word beim Erstellen des Feldes den

Code:

{MERGEFIELD "Betrag"}

eingefügt. Den kannst Du manuell nachbearbeiten.

Code:

{MERGEFIELD "Betrag" \# "0,00 €"}

Also Backslash, Raute und das Format in Gänsefüßchen. Auch die Leerstellen so wie angegeben schreiben!

Mit Alt+F9 kannst Du zwischen Feldinhalt und Formel hin- und herschalten. Einfach die zusätzlichen Zeichen einfügen, fertig. Achtung, der Erfolg zeigt sich auf dem Schirm erst, wenn Du in Word ein paarmal zwischen den Datensätzen hin- und herschaltest (von Kunde 3 auf Kunde 4 oder so ähnlich).

Im übrigen hängt der Fehler anscheinend davon ab, welche Methode man für den Transfer Excel --> Word wählt. Ich mache es in der Regel mit der dritten angebotenen Option "MS Excel Arbeitsblätter über DDE", dann tritt das Problem gar nicht erst auf.

_________________
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

Fanny
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Newbie

Anmeldedatum: 02.01.2007
Beiträge: 13

Verfasst am: 18.11.2007, 22:37

Hallo Krino,
ich habe das gleiche Problem wie Gerhard. Kannst du mir sagen an welcher Stelle ich diese Option wählen kann?
Danke und Gruß
Fanny

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1721

Verfasst am: 18.11.2007, 23:14

Hallo Fanny -

Schaue mal hier vorbei, und auch hier (dort meinen letzten Beitrag); damit kommst Du vielleicht weiter. Wenn nicht, versuche ich gern weiterzuhelfen, wenn Du das Problem genauer beschreibst.

_________________
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

Fanny
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 02.01.2007
Beiträge: 13

Verfasst am: 19.11.2007, 09:36

Suuuuuuuuuper Very Happy

, danke schön Krino. Hab alles gefunden und funtioniet bestens.
Grüße
Fanny

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