Office: Etiketten drucken, aus Excel Tabelle

Hallo,
ich habe folgendes Problem.
Ca 500 Etiketten müssen mit Adressdaten gefüllt werden :D


Ich habe eine worddatei vorliegen welche als eine 3 spalten x 9 reihen Tabelle formatiert ist.

Desweiteren habe ich eine excel tabelle die alle benötigten Informationen enthält.
(straße, plz usw ordentlich erfasst durch den azubi ;) )

So, nun meine Frage.
Gibt es eine Möglichkeit die Exceltabelle in das worddokument zu „importieren“?
So das ich auf jedem Etikett eine komplette Anschrift stehen habe?

Wär super wenn mir da jemand helfen könnte!

 

Hallo Rodman!

Die Tabelle hast Du ja schon.
In jedes Kästchen setzt Du dann die Seriendruckfelder, wie Vorname, Name usw.
Nehmen wir an, Du hast das Dokument mit der (leeren) Tabelle auf dem Schirm.

• * Blende die Symbolleiste "Seriendruck" ein (Rechtsklick auf die Symbolleiste, dann "Seriendruck" auswählen).
  * Jetzt mußt Du Word Deine Datenquelle mitteilen, hier also Deine Excel-Mappe. Suche nach dem Symbol "Datenquelle öffnen" und folge den weitere Anfragen.
  * Wenn die Verknüpfung zur Excel-Mappe hergestellt ist, stellst Du den Cursor in die erste Zelle Deiner Tabelle und klickst auf das Symbol "Seriendruckfelder einfügen". So füllst Du das Kästchen mit Name, Vorname, Straße usw.
  * Wichtig bei Etiketten: Wenn alle Felder drin sind, brauchst Du als letztes Feld "Nächster Datensatz". Ohne das erscheint nachher in allen Kästchen dieselbe Person. "Nächster Datensatz" kannst Du über die Schaltfläche "Bedingungsfeld" einfügen.
  * Wenn das erste Kästchen voll ist, erstes Kästchen markieren, Strg + C drücken, restliche Felder markieren, Strg + V drücken. Damit erhalten alle Kästchen die gleiche Füllung.
  * Wieder wichtig: im letzten Kästchen (also unten rechts) das Feld "Nächster Datensatz" wieder entfernen.
  * Dann kannst Du Deine 10 Etikettenbögen (oder wie viele es bei Dir sind) auf einen Rutsch ausdrucken, und zwar über den Button "Seriendruck an Drucker".

Probiere auch mal den Tastendruck Alt + F9, dann siehst Du die "Feldansicht". Das letzte Feld in allen Kästchen (außer im letzten) müßte so aussehen:{ NEXT }.
Viel Spaß! Und bei Problemen - einfach weiter fragen... :-)

 

PERFEKT :!: :!:

hat super geklappt
besten Dank


Jetzt muß mir nur noch einer die 500 Briefe eintüten und bekleben :D
Da findet sich sicherlich auch einer ^^