Office: Verkauf und Lagerverwaltung unter Office 2013

Hallo liebe Office-Götter,

es ist schon eine Weile her, daß ich mich mit Excel Formeln und der Erstellung von Access-DB´s rumgeschlagen habe (Office 97) , und ich brauche darum eure Hilfe bei folgendem Problem:

Ich arbeite in einer Schulbibliothek und die Schüler haben bei uns die Möglichkeit, ihre Diplomarbeiten binden zu lassen. Neu ist nun, daß das Geld dafür klassenweise von der Buchhaltung einkassiert wird und nicht mehr von jedem Einzeln bei uns. Daher bietet sich nun die Gelegenheit, eine kleine Lagerverwaltung mit Verkauf zu kombinieren.

Ich brauche folgende Dinge:

Klassenweise zusammengefasst, welche Schüler der Klasse haben eine Diplomarbeit gemacht und wieviel macht die Gesamtsumme für den Schüler (es können je nach Anzahl der Partnerfirmen bis zu 6 Stk werden) und für die Klasse gesamt aus

Der Computer sollte ein Auge auf den Bestand haben und mich darauf aufmerksam machen, wenn ich zB 6 rote Binderücken eintrage, daß das nicht möglich ist, weil zB nur noch 2 da sind

Es sollte möglich sein, Materialzukäufe einzutragen

Wenn was als defekt eingetragen wird, daß es aus dem Lager entfernt, aber nicht in Rechnung gestellt wird

Um das Ganze nutzerfreundlich zu gestalten, möchte ich dazu schöne Formulare und Buttons erstellen um sich in der Arbeitsmappe bzw. der Datenbank zu bewegen.

Schön wär auch, wenn ich die "Bestseller" irgendwie ausheben könnte, um das bei der nächsten Bestellung zu berücksichtigen.

Es ist einiges an Berechnungen drin, also wird wahrscheinlich eher Excel die erste Wahl sein. Habe wie oben erwähnt Office 2013 zur Verfügung. Keine Admin-Rechte. Ich würde damit von Null weg anfangen nur wie und in welchem Programm am besten?

Ich weiß - ein bißchen viel auf einmal. Trotzdem hoffe ich, daß ich hier eine gute Seele finde, die sich Meiner annimmt.

Greets
D. Ead