Office: (Office 2010) Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze

Helfe beim Thema Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo Excel-Profis! Ich habe folgendes Vorgabe: Eine Excel-Tabelle mit folgenden Spalten: 1. Spalte: Dropdown-Menü mit der Auswahlmöglichkeit von... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von thomaslang, 21. November 2017.

  1. thomaslang Erfahrener User

    Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze


    Hallo Excel-Profis!

    Ich habe folgendes Vorgabe:

    Eine Excel-Tabelle mit folgenden Spalten:

    1. Spalte: Dropdown-Menü mit der Auswahlmöglichkeit von ca. 200 Personen
    2. Spalte: Nummer eines Vertrages Schema A
    3. Spalte: Nummer eines Vertrages Schema B

    Was die Tabelle können soll:
    1. In der ersten Spalte die jeweilige Person auswählen können.
    2. Dann entweder die Spalte 2 oder die Spalte 3 mit einem Wert befüllen (Nummer). Also steht immer nur eine Zahl in der 2. oder 3. Spalte.

    Soweit steht die Tabelle auch derzeit.

    Mein Problem nun: Ich benötige eine Auflistung, in der angefährt wird, welche Personen ausgewählt wurden und wie viele Nummern es dazu in Spalte 2 und Spalte 3 gibt.


    Grafisch dargestellt:


    Person #A #B

    Tom 478
    Max 535
    Franz 656
    Tom 428
    Hans 657
    Tom 333
    Tom 334
    Franz 339
    Max 789


    Auswertung:

    Tom #A 4
    Tom #B 0
    Max #A 0
    Max #B 2
    Franz #A 1
    Franz #B 1
    Hans #A 0
    Hans #B 1


    Für eure Hilfestellung dank ich schon mal im voraus. Ich hoffe die Erklärung war einigermaßen verständlich.
     
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 22. November 2017
    thomaslang, 21. November 2017
    #1
  2. steve1da Office Guru
    steve1da, 21. November 2017
    #2
  3. thomaslang Erfahrener User
    Besten Dank für die rasche Hilfestellung.

    Da komme ich aber nicht weiter, aus den Formeln werde ich auf meine Liste bezogen nicht schlau.
    Zur besseren Veranschaulichung nochmals eine Musterliste und die Auswertung die automatisch erstellt werden soll.
    Wenn ich dazu die fertige Formel erhalten könnte, wäre mir natürlich sehr geholfen. :)

    Danke

    Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze 01.JPG
    Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze 02.JPG
     
    thomaslang, 21. November 2017
    #3
  4. lupo1
    lupo1 Tutorial Guru

    Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze

    Mach's mit Pivot-Tabelle:

    • "Person" in Vorspalte
    • "#A" und "#B" in Werte. "Anzahl" ist Voreinstellung.
     
    Zuletzt bearbeitet: 21. November 2017
  5. thomaslang Erfahrener User
    Perfekt lupo1!

    Habs auf Anhieb hinbekommen.

    Danke!
     
    thomaslang, 21. November 2017
    #5
  6. thomaslang Erfahrener User
    Noch eine Zusatzfrage:

    Wie gehe ich vor, wenn ich die Daten aus Spalte 2 oder 3 als Gesamtsumme haben möchte? Also nicht die Anzahl sondern die Summe!
    Nehmen wir an, in Spalte 2 würden Stunden stehen und ich möchte wissen, wieviele Stunden für W104, wieviele für W105 usw. aufgewendet wurden.

    Danke
     
    thomaslang, 21. November 2017
    #6
  7. lupo1
    lupo1 Tutorial Guru
    Ich sagte doch: Anzahl ist Voreinstellung. Warum betone ich das so? Weil man das im Pivot-Ersteller auch ändern kann.
     
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Hilfe bei Darstellung von Auswertungen mehrerer Datensätze

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