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Thema: Pivot-Tabellen um eigene Spalten ergänzen (Office 2016)

  1. #1
    Office-Hilfe.com - Neuling
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    Pivot-Tabellen um eigene Spalten ergänzen

    Hey zusammen,

    ich habe eine Frage zu Pivot-Tabellen und hoffe, das ist möglich.

    Ich habe als Basis eine groe Tabelle aus Zeiten, mit Namen. In die Pivot hole ich mir Namen, Stunden und Monate, sieht dann so aus:

    Summe von Stunden Monate
    Teammitglied Januar Februar Mrz
    Typ 1 70 30 20
    Typ 2 40 41 15

    Jetzt htte ich gerne hinter jedem Monat automatisch eine Spalte, die sich auf eine andere Zahl bezieht. Ich mchte also, dass z. B. bei Typ 1 dann eine Spalte "Januar Anteil" dazu kommt, die eine Prozentzahl als Ergebnis hat, die sich aus 160 / 70 ergibt.

    Mit normalen Tabellen wre das ja extrem einfach, mit Pivot habe ich leider wenig Erfahrung bisher und kann dazu nichts ntzliches finden... Ist das mglich? Gibt es Workarounds? Die Pivot erweitert sich ja auch dynamisch...

    Gre und Danke
    Aca

  2. #2
    Office-Hilfe.com - Profi
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    Hallo,

    beiliegend eine Excel-Datei als Beispiel, welche enthlt:
    - eine Tabelle namens "Team-ZeitTabelle" als Datenquelle fr die PivotTable
    - eine PivotTable namens "Team-ZeitPivot"
    Angehngte Dateien Angehngte Dateien
    Liebe Gre
    Anton Exl

    Windows 10 (x64)
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  3. #3
    Office-Hilfe.com - Neuling
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    Hey,

    vielen Dank soweit ! Cool, wenn das geht, da kann ich ja noch viel ber Pivot lernen. Zumal du auch "irgendwie" die Monate raus bekommst, ohne das in der Tabelle extra auszuwerten. In meiner Tabelle habe ich ein Datum und mache dann eine extra Spalte hinter der Tabelle mit "=MONAT([@Datum])" und einer Liste mit Monat als Zahl | Monat als Name und einem SVerweis darauf...^^'

    Du scheinst nichts versteckt zu haben... Ich habe leider keine Ahnung, wie du dahin gekommen bist... Und ein Detail ist auch noch anders, als es fr mich wichtig ist: Die % beziehen sich nicht auf den Anteil im Verhltnis zu den anderen Typen, sondern immer auf die Stundenzahl eines Monats (ich gehe der Einfachheit von 160 aus).

    Also zwei Fragen:
    * Wie kommst du an das Feld "Monate", ohne Quelle dazu?
    * Wie kann ich zustzliche Spalten hinzufgen? (und im besten Fall mit dem genannten Unterschied)

    Vielen Dank fr deine Hilfe !

  4. #4
    Office-Hilfe.com - Profi
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    Hallo,

    in der beiliegenden Excel-Datei habe ich dir 2 weitere PivotTables eingefgt, weil ich deine %-Wnsche nicht wirklich verstanden habe:
    1. die 1.PivotTable "Team_ZeitPivot": %Std. = Stundenanteil der Teammitglieder bezogen auf den jeweiligen Monat
    2. die 2.PivotTable "Team_ZeitPivot2": %Ges.Std. = Stundenanteil der Teammitglieder bezogen auf die Gesamtstunden (=216 Std.)
    3. die 3.PivotTable "Team_ZeitPivot3": %v.160 = Stundenanteil der Teammitglieder bezogen auf fixe 160 Std.

    Darber hinaus habe ich noch bei allen 3 PivotTables die Gesamtspalten und die Gesamtzeile eingeblendet.

    Wie kommst du an das Feld "Monate", ohne Quelle dazu?
    1. Wenn du die aktive Zelle in den Zellbereich einer PivotTable stellst, erscheint im Menband das Kontextmen "PivotTable-Tools" mit den beiden Tabs "Analysieren" und "Entwurf". Nach Klick auf "Analysieren" kannst du in der Gruppe "Anzeigen" den Button "Feldliste" bettigen - es erscheint der Aufgabendialog "PivotTable-Felder".
      Im 1.Fenster dieses Dialogs sind die aufgrund der ausgewhlten Datenquelle verfgbaren Felder aufgelistet, in unserem Fall wie folgt:
      Datum / Teammitglied / Stunden / Monate / PrzVon160
      .
    2. Die 1. drei Felder (Datum, Teammitglied, Stunden) sind klar: Diese sind bereits in der Datenquelle "Team_ZeitTabelle" enthalten.
      .
    3. Das 4. Feld (Monate) hat bei mir Excel automatisch erzeugt, offenbar auf Basis des Feldes "Datum". Falls dieses Feld bei dir nicht automatisch erzeugt wird, msstest du analog vorgehen wie ich beim 5. Feld.
      .
    4. Das 5. Feld (PrzVon160) ist ein berechnetes Feld innerhalb der PivotTables. Dazu habe ich wieder den Tab "Analysieren" aus den "PivotTable-Tools" ausgewhlt und dann den Button "Felder,Elemente und Gruppen" in der Gruppe "Berechnungen" angeklickt und schlielich den Befehl "Berechnetes Feld..." ausgefhrt.
      Im Dialog "Berechnetes Feld einfgen" habe ich ins Feld "Name" den Feldnamen "PrzVon160" eingegeben, ins Feld "Formel" die Feldformel "= Stunden / 160" und dann den Button "ndern" geklickt, sodass der Feldname "PrzVon160" in der Felder-Liste erschien.
      Damit war dieses berechnete Feld als Zusatzfeld verfgbar.
      Falls bei dir das Feld "Monate" nicht automatisch erzeugt wrde, msstest du ein berechnetes Feld "Monate", wie vorhin gezeigt, anlegen mit der Formel "=MONAT(Datum)" oder der Formel "=TEXT(Datum;"MMM")" oder mit "=TEXT(Datum;"MMMM")"

    Wie kann ich zustzliche Spalten hinzufgen? (und im besten Fall mit dem genannten Unterschied)
    1. Wie berechnete Felder erstellt werden, habe ich vorhin schon erwhnt.
      .
    2. Wie sie in die PivotTable-Oberflche eingefgt werden, geschieht auch wieder ber den Button "Feldliste", der den Aufgabendialog "PivotTable-Felder" anzeigt.
      Dieser besitzt zustzlich zum Felder-Listfenster 4 weitere List-Fenster: Filter, Spalten, Zeilen und Werte. In diese List-Fenster kannst du aus dem Felder-Listfenster die entsprechenden Felder hinunterziehen. Dort kannst du die so deponierten Felder anklicken und diverse Befehle ausfhren, speziell der Befehl "Feldeinstellungen..." bzw. "Wertfeldeinstellungen..." ist interessant.
      Du musst etwas experimentieren, um ein Gefhl fr die Sinnhaftigkeit diverser Kombinationen zu bekommen. Ich kann das hier leider nicht in der ntigen Krze beschreiben.
      .
    3. Anmerkung: Die meisten Beschriftungen/berschriften kannst du direkt in der PivotTable abndern, wenn sie dir nicht zusagen. Diese nderungen scheinen automatisch auch im Aufgabendialog "PivotTable-Felder" auf (zB. bei mir "Su Std" oder "%v.160" etc.)
    Liebe Gre
    Anton Exl

    Windows 10 (x64)
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  5. #5
    Office-Hilfe.com - Profi
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    Hallo,

    tut mir leid, ich habe ganz auf die versprochene Excel-Datei vergessen beim Uploaden des vorigen Postings:
    Angehngte Dateien Angehngte Dateien
    Liebe Gre
    Anton Exl

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  6. #6
    Office-Hilfe.com - Profi
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    Hallo,

    * Wie kommst du an das Feld "Monate", ohne Quelle dazu?
    falls Monate, Quartale, Jahre oder hnliches nicht in der Felderliste angezeigt werden, obwohl ein Datumsfeld in der Datenquelle ist, gibt es ein einfaches Mittel, diese zu erzeugen:
    1. Eine PivotTable auf Basis einer Datenquelle, die ein Datumsfeld enthlt, erzeugen im Arbeitsblatt.
    2. Die aktive Zelle in eine Zeile bzw. Spalte stellen, in der Datumsangaben des Datumsfeldes enthalten sind.
    3. Es werden die Kontext-Menband-Tabs "Analysieren" und "Entwurf" der PivotTable-Tools eingeblendet - Tab "Analysieren" anklicken.
    4. In der Gruppe "Gruppieren" den Button "Feld gruppieren" anklicken - es wird der Gruppierung-Dialog eingeblendet mit einer Liste von Daten, nach denen man gruppieren kann: Sekunden, Minuten, Stunden, Tage, Monate, Quartale, Jahre.
    5. Die entsprechenden Eintrge auswhlen - ok - und schon sind die entsprechenden Felder in der PivotTable-Feldliste (als Gruppierungsfelder) enthalten.
    Liebe Gre
    Anton Exl

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