Office: (Office 2016) Erinnerungen für alle bei geteiltem Exchange Kalender

Hallo miteinander,

unsere IT-Abteilung hat uns einen gemeinsamen Kalender in Outlook eingerichtet um Termine besser koordinieren und planen zu können.
Das Ganze läuft über einen Exchange-Server (soweit ich weiß). Grundsätzlich funktioniert es auch prima. Jeder kann Termine erstellen und je nach Einstellung erscheint eine Popup-Erinnerung. Soweit so gut.

Das Problem ist aber, dass wenn einer aus dem Team die Erinnerung schließt, es für alle anderen ebenfalls geschlossen wird. An sich kein Problem wenn der Termin nicht alle betrifft. Wenn nun aber mehrere Beteiligte an etwas erinnert werden sollen und einer davon es zur Kenntnis nimmt und schließt, wird der Rest nicht mehr erinnert und verpasst nun unter Umständen etwas. Gibt es hier ein Möglichkeit, dass das Schließen der Erinnerung nur lokal passiert und sich nicht auf die anderen auswirkt? Unsere IT-Abteilung konnte mir diesbezüglich leider nicht helfen.

Hoffe, mich verständlich ausgedrückt zu haben und danke vorab für Hilfe.

LG
Petty