Office: (Office Version unbekannt) Dropdownauswahl aus Tabelle abgreifen

Hallo zusammen,
ich habe ein hoffentlich kleines Problem und da ich lange nichts mehr in Excel gemacht habe stehe ich an.

In meiner Beispieldatei habe ich im ersten Tabellenblatt"2020 Ereignis" mittels Tabelle eine Liste in F6 erstellt.
In der nächsten Zelle soll ebenfalls eine Listenauswahl stattfinden die sich aber auf die Zelle F6 bezieht.
Ich habe ein eigenes Tabellenblatt wo alle listen als Tabelle angelegt sind.
In der Ursprungsdatei wurde mit dem Befehl"indirekt" gearbeitet und ich habe es auch versucht, aber ohne Erfolg.
Wie kann ich mittels Formel auf die jeweilige "Tabelle bzw Liste" zugreifen?

Ich hoffe ich habe es einigermaßen verständlich gemacht und bedanke mich für Eure Hilfe

LG
Schwenzo

PS: Benutze Office 365

 

Moin Schwenzo

Ich denke Du warst schon auf dem richtigen Weg, nur war die Umsetzung wohl etwas ungeplant und durcheinander.
Zuersteinmal habe ich die Blätter "WTU" und "Leer" gelöscht, weil dort Namen vergeben waren die sonst doppelt wären (was nicht geht).
Falls Du wirklich im Blatt "WTU" die gleichen Namen nochmal benötigst, must Du Dir eine Unterscheidung ausdenken.

Dann habe ich alle Namen gelöscht die sich auf einen Zellbereich beziehen, denn Du benutzt ja formatierte Datentabellen. Die haben schon einen Namen den man bearbeiten und benutzen kann. So wird es übersichtlicher.

Dann habe ich die Einträge in Spalte D auf dem Blatt "Quellen..." namenskonform angepasst. Das ist wichtig, weil im Blatt "Ereignis" die Auswahl in Spalte G ja durch den Eintrag in Spalte F gesteuert werden soll, und die Spalte F somit den Bereichsnamen der zu verwendenden Auswahlliste für Spalte G vorgibt. Die Schreibweise muss dafür absolut identisch sein.

Da "Indirekt" zu den volatilen Funktionen gehört, und ich nicht weiß wie umfangreich Deine Datei werden wird, hätte ich diese Funktion gerne vermieden, habe aber ausser "Bereich.Verschieben" (ebenfalls volatil) keine Alternative gefunden.

Wenn Du Namen von formatierten Datentabellen bearbeiten möchtest, empfehle ich das nicht links oben über das "Namensfeld" zu machen, denn damit erzeugst Du einen neuen definierten Namensbereich (zumindest bei mir), sondern dies über den Namensmanager - Bearbeiten zu tun. Dann bleibt die Liste der Namen übersichtlicher.

Ich hoffe das Dir das weiterhilft.

Den Anhang Kopie von Ereignisdatenbank_Test-2.xlsx betrachten

 

Super vielen Dank,
werde ich mir im Detail zu hause dann anschauen und im Hirn speichern.

LG
Jens

 

Hi Jens,

die Tabellen WTU und Leer musst du nicht löschen wenn du die dortigen formatierten Tabellen löschst - die sind m.E. auch nicht mehr notwendig, weil du dafür ja ein extra Tabellenblatt verwendest und die Inhalte für jedes Tabellenblatt identisch sind (wenn ich das richtig interpretiere).

Du musst jedoch die Überschrift jeder Teil-Liste deiner DropDown-Quellen genau so benennen wie sie in deiner Liste in Spalte D heißen. Außerdem musst du alle Teil-Listen im Namensmanager umbenennen (heißen standardmäßig Tabelle...), sodass der Name identisch mit der Überschrift der jeweiligen Teil-Liste ist - du musst also z.B. die Tabelle3 in "Zugunfälle_und_Unfälle_bei_SKl_Fahrten" umbennen.

Generell musst du beachten, dass in Spalte D Leerstellen und Sonderzeichen wie z.B. Komma nicht vorkommen dürfen - es darf also nicht "Leichte Anstände" heißen sondern muss entweder "LeichteAnstände" oder "Leichte_Anstände" heißen und nicht "Verletzungen, Tötungen" sondern "Verletzungen_Tötungen" usw. Und genau so muss der jeweilige Name und respektive jede Spaltenüberschrift der Listen in F:P benannt werden, denn definierte Namen dürfen keine Sonderzeichen und Leerstellen, Zahlen am Beginn sowie Zellbezeichnungen haben.

Nochmal zusammengefasst was du machen musst:

1. Spalte D ohne Leerstellen und ohne Komma
2. Überschriften der Listen identisch mit Spalte D
3. Listen im Namensmanager umbenennen mit den Inhalten der Spalte D (bzw. Überschriften der Listen in F:P) - auf welchen Zellbereich sich jede Liste bezieht sieht man unter "Bezieht sich auf:", sodass du nichts verwechseln kannst

Für die Gültgikeitsliste kannst du dann den Bezug so definieren: =INDIREKT(INDEX('Dropdown Quellen'!$F$9:$P$9;1;VERGLEICH($F6;'Dropdown Quellen'!$F$9:$P$9;0)))

Bis später,
Karin