Office: Seriendruck von Etiketten

Hallo zusammen!

Folgendes Problem:

Ich möchte mit Word 2003 Etiketten im Seriendruck erstellen. Ich hab meinen Etikettentyp ausgewählt (Zweckform 4781), hab die Excel-Datenbank ausgewählt, die Felder richtig zugewiesen und hab "Alle Etiketten aktualisiert".

Im Menüpunkt "Ordnen Sie Ihre Etiketten an" sieht das Blatt jetzt so aus:
<<Adresse>> - Nächster Datensatz<<Adresse>>
<<Adresse>> - Nächster Datensatz <<Adresse>>
etc.

Wenn ich mir dann im nächsten Schritt die Etiketten ansehen möchte wird auch alles erst mal richtig angezeigt, sprich in jedem Etikett ist die nächste Adresse.

1. Problem: Wenn ich auf Drucken gehe und Seite 1-3 drucken möchte zur Probe, dann wird nur die 1. Seite gedruckt.

2. Problem: Wenn ich den Empfänger wechsel (1 auf 2) dann springt die zweite Adresse einfach an die erste Stelle der Etiketten anstatt dass das ganze Blatt sich ändert.

Zusammengefasst: Auf ein Blatt passen 12 Adressen und wenn der Drucker mehr als ein Blatt drucken würde, würde er die zweite Adresse des ersten Bogens zweimal drucken, die dritte Adresse dreimal, usw...

Kann mir jemand helfen??? Ich will nicht immer die Empfänger weiterklicken und dann den aktuellen Datensatz drucken müssen... Bei über 1000 Adressen wird das ewig dauern!!!

Danke schön! LG, Anke

 

Hallo Anke!

Mit dem Druckproblem kann ich Dir glaube ich helfen.

Dein Dokument besteht ja tatsächlich (auf dem Bildschirm) nur aus einer Seite; daher ergibt der Befehl "Drucke Seiten 1 bis 3" auch nur diese eine Seite.

Um alle Etiketten zu drucken, nimmst Du den anderen Druckbefehl, der für Serienbriefe usw. zuständig ist. Blende die Symbolleiste "Seriendruck" ein. Dort ist ein Button "Seriendruck an Drucker". Wenn Du den klickst, kannst Du festlegen, ob Du alles drucken möchtest oder z. B. nur die ersten 50 Adressen.

Das zweite Problem erledigt sich dann vermutlich von selbst; auf jeden Fall sollst Du zum Drucken in der Bildschirmansicht gar keine Änderungen vornehmen, sondern über "Seriendruck an Drucker" festlegen, was gedruckt werden soll.

Ansonsten, wenn es irgendwo haken sollte, wäre es am besten, Du würdest Dein Word-Dokument samt Datenquelle zippen und das Ganze hier hochladen, damit man besser sehen kann, wo eventuell ein Fehler ist.

EDIT Habe mal etwas experimentiert. Wenn Du z. B. gezielt den dritten Etikettenbogen drucken möchtest, mußt Du angeben, daß ab dem 25. Datensatz gedruckt werden soll (da bei Dir 12 Leute auf einem Bogen stehen). Dabei macht es bei mir keinen Unterschied, ob ich "25. - 36. Datensatz" angebe, oder "25. - 30. Datensatz"; es wird immer eine volle Seite gedruckt, falls ab Datensatz 25 noch ausreichend Datensätze vorhanden sind.

Noch eine Idee: Um nicht die Übersicht zu verlieren, kannst Du auch den Button "Seriendruck in neues Dokument" drücken. Dann wird erst mal gar nichts gedruckt, sondern Word legt ein neues (zweites) Dokument an, in dem alle Etiketten auf mehreren Seiten nacheinander zu besichtigen sind. Dieses Dokument solltest Du unter irgend einem Namen speichern, damit es nicht verloren geht. - Mit diesem Dokument kannst Du in aller Ruhe die normalen Druckbefehle verwenden, z. B. auch "Drucke Seiten 1 bis 3".