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Standardbrief mit automatischem Datum und Adressat

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cruzzzi
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Anmeldedatum: 21.10.2008
Beiträge: 3

Verfasst am: 21.10.2008, 16:44

Hallo,

ich habe folgende 2 Probleme.

Wie erzeuge ich eine Vorlage mit automatisch aktuellen Datum, welches aber beim Abspeichern eines Dokumentes aus der Vorlage dann im gespeicherten Dokument "einfriert"? (innerhalb der Vorlage soll das Datum weiterhin automatisch bleiben)

Ich habe x Empfänger, denen ich immer wieder schreibe. Aber unterschiedliche Inhalte. Kann ich eine Vorlage erzeugen, in der ich mittels eines Drop-Drown-Menüs oder so einen der Empfänger auswähle und beim Abspeichern des Dokumentes der dann wieder "einfriert" (wie oben soll in der Vorlage aber alles so bleiben)

Das ist doch für die Experten hier sicherlich fast schon eine Art Scherzfrage Cool

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1721

Verfasst am: 21.10.2008, 23:12

Hallo!

Ich bin nicht der große Durchblicker in Sachen Makros, aber vielleicht hilft Dir mein Vorschlag ein bißchen weiter.

Im Anhang ist ein Serienbrief mit diversen Adressen. Du kannst über die Symbolleiste "Seriendruck" den Adressaten auswählen.
Oben rechts steht das aktuelle Datum als Feld.

Außerdem enthält das Dokument ein Makro, das folgendes bewirkt:
Beim Schließen werden alle Felder (also die Seriendruckfelder und das Datum) in Text umgewandelt, d. h. eingefroren, und die Serienbriefeigenschaft wird entfernt.

Hier der

Code:

Sub AutoClose()
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Unlink
ActiveDocument.MailMerge.MainDocumentType = wdNotAMergeDocument
Selection.HomeKey Unit:=wdLine
End Sub

Beim Schließen wirst Du, auch wenn Du kurz vorher gespeichert hast, gefragt, ob Du speichern möchtest. Bei Ja erhältst Du ein Dokument mit eingefrorenen Feldern, bei Nein nicht.

Der Code kann folgendermaßen besichtigt bzw. eingefügt werden:
Alt + F11 drücken (bei Bedarf zusätzlich Strg + R und/oder F7).
Code unter "This Document" einfügen oder anschauen.

P. S.: Ich habe das Seriendokument schreibgeschützt, damit Dir die Felder nicht unbeabsichtigt verlorengehen.

Felder einfrieren.zip

Beschreibung:

Download

Dateiname:

Felder einfrieren.zip

Dateigröße:

12.81 KB

Heruntergeladen:

20 mal

_________________
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

cruzzzi
Newbie
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Anmeldedatum: 21.10.2008
Beiträge: 3

Verfasst am: 22.10.2008, 21:15

wow. das ist ja echt klasse. vielen dank Very Happy

hätte gar nicht gedacht, dass das doch so kompliziert ist

Zuletzt bearbeitet von cruzzzi am 23.10.2008, 11:53, insgesamt einmal bearbeitet

cruzzzi
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 21.10.2008
Beiträge: 3

Verfasst am: 22.10.2008, 21:24

lässt sich eigentlich diese infomeldung beim öffnen "Das Öffnen dieses Dokumentes wird folgenden SQL-Befehl ausführen..." abschalten?

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1721

Verfasst am: 22.10.2008, 21:52

Zitat:

Lässt sich so etwas auch für die Empfängeradressen realisieren

Empfängeradressen über Dropdown zu organisieren, würde ich nicht empfehlen. Für den Zweck gibt es die Serienbrieffunktion, die ist da glaube ich praktischer. Die passenden Anreden kann man in die Adressaten-Datenbank mit aufnehmen (Word oder Excel oder Access - von Access habe ich allerdings keine Ahnung).

Zu Deiner zweiten Frage zur SQL-Meldung: Das würde mich auch mal interessieren.
Ich bekomme diese nervige Meldung, seit ich Service Pack 3 installiert habe. Keine Ahnung, wie man das abstellt.

_________________
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

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