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[Excel 2007] sverweis mit mehreren Ergebnissen

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woerli
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Verfasst am: 24.10.2008, 12:32

Hallo,

ich habe folgende Problemstellung:
Eine Matrix mit zahlreichen Angaben soll mittels sverweis nach Argumenten durchsucht werden, jedoch gibt es i. d. R. mehrere Argumente zum Suchkriterium.
Es sollen nun ALLE Argumente wiedergegeben werden, am besten gleich mit "VERKETTEN" zusammengefasst (durch Kommas getrennt) in einer einzigen Zelle aufgelistet.

Wie kann ich das umsetzen?

< Peter >
Schlauberger

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Verfasst am: 24.10.2008, 16:34

Hallo,

hilft dir das?

http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=30

Ansonsten wäre eine Beispielsdatei hilfreich.

_________________
Gruß
Peter

miriki
Schlauberger

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Beiträge: 472
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Verfasst am: 27.10.2008, 08:21

woerli hat Folgendes geschrieben:

Wie kann ich das umsetzen?

Ich würde bei sowas eigentlich fast immer auf eine Hilfsspalte zurückgreifen, um z.B. Matrix-formeln zu vermeiden.

In dieser Hilfsspalte würde ich dann die Werte aus den Spalten, die die Such-Kriterien darstellen, zu einem "Suchwort" zusammenfassen.

Sowas benutze ich schon oft genug für den Autofilter, um mehrfache Einstellungen des Filters quer über breite Tabellen zu vermeiden. Für den SVerweis bietet sich das aber durchaus auch an.

Gruß, Michael

suchwort.gif

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woerli
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Beiträge: 35

Verfasst am: 27.10.2008, 08:50

Danke für die Antworten.
Das Verketten hat mich bisher nicht weitergebracht.
Der Link von Peter könnte schon helfen, aber trifft es noch nicht ganz. In meiner Matrix gibt es meistens mehrere Zeilen, die den Suchkriterien entsprechen und es soll für jede der Zeilen das Ergebnis zurückgegeben werden. (oder zumindest ein Abgleich mit einem weiteren Suchkriterium erfolgen, also ob in den gefundenen Zeilen ein bestimmtes Wort auftaucht)

Jetzt habe ich mal noch eine Beispieldatei erstellt.
Es geht darum, eine mit dem "Dir"-Befehl ausgelesene Ordnerstruktur, die in einer Textdatei abgelegt und ins Excel eingelesen wird, nach bestimmten Kriterien zu durchsuchen. Die Datei wird so eingelesen, dass "\" das Trennzeichen ist und somit jede Hirarchieebene als extra Spalte behandelt wird.

Ordner-test.xlsx

Beschreibung:

Ziel ist es herauszufiltern, in welchem Projekt welche Mitarbeiter beteiligt sind (jeder beteiligte Mitarbeiter hat im Projektordner einen eigenen Ordner mit deinem Namen).

Download

Dateiname:

Ordner-test.xlsx

Dateigröße:

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Heruntergeladen:

18 mal

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5749

Verfasst am: 27.10.2008, 21:15

Hallo!

Diese Formel in Projekte!B5 und nach unten und nach rechts ausfüllen:

=WENN(SUMMENPRODUKT((Daten!$A$1:$A$999=$A5)*(Daten!$C$1:$C$999=B$4));"x";"")

Für solche Fälle bietet sich auch der Einsatz einer Pivot-Tabelle an.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen und hilft sicher gerne weiter!

woerli
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Newbie

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Beiträge: 35

Verfasst am: 28.10.2008, 09:18

Danke Schatzi, ich habe mich nun (erfolgreich) für die Pivot entschieden, dein Tutorial hat sich also einmal mehr gelohnt ;)

Einige Fragen habe ich noch zur Vereinfachung:
- Kann man einen Button "Aktualisieren" einfügen, bei dessen Klick sich die Tabelle aktualisiert? (um es offensichtlicher zu machen)
- Bin ich im Wertebereich an die Vorgaben gebunden, oder kann ich da Funktionen setzen, z. B. statt der Anzahl an Einträgen ein "Wahr/Falsch" oder ein "wenn wahr, dann eins, sonst leer"?

Und noch ein Hinweis zur dynamischen Veränderung des Datenbereichs:
Wenn sich die Zeilenanzahl ändert genügt es im Arbeitsblatt mit den Daten die kompletten Spalten als Datenbereich anzugeben, somit erkennt die Pivottabelle auch neue Zeilen, ohne das man einen dynamischen Bereich definieren muss.

< Peter >
Schlauberger

Anmeldedatum: 30.08.2008
Beiträge: 380
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun

Verfasst am: 28.10.2008, 09:27

Hallo,

wenn die Pivot-Tabelle im gleichen Arbeitsblatt ist dann einfach einen CommandButton aus dem Steuerelement-Toolbox aufziehen und den folgenden Code hinterlegen:

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim pt As PivotTable
For Each pt In ActiveSheet.PivotTables
pt.RefreshTable
Next pt
End Sub

Zitat:

die kompletten Spalten als Datenbereich anzugeben

Allerdings müsste sich dann in der PT auch ein Feld 'Leer' befinden.

_________________
Gruß
Peter

woerli
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Beiträge: 35

Verfasst am: 28.10.2008, 09:49

Noch eine Frage: wie kann ich die Tabellenbereiche formatieren, ohne nur die jeweils aktuell ausgewählten Zellen zu formatieren?

Z. B. das auch später hinzugefügte Zeilen in der Pivot-Tabelle einen Rahmen bekommen?

woerli
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Beiträge: 35

Verfasst am: 28.10.2008, 09:59

Die Tabelle ist in einem anderen Arbeitsblatt, aber ich habe es nun so eingestellt dass sie sich beim Öffnen der Datei aktualisiert.

Noch eine Frage zur Formatierung: ich kann zwar bedingte Formatierungen hinzufügen und zunächst werden diese angezeigt, sobald ich aber den Filter änder oder im Bildschirm scrolle sind alle Zellen wieder weiß. Wo liegt da das Problem?

< Peter >
Schlauberger

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Beiträge: 380
Wohnort: Das schönste Land in Deutschlands Gaun

Verfasst am: 28.10.2008, 10:18

Hallo,

wenn die Tabelle in einem anderen Tabellenblatt ist dann könnte man das auch so machen:

Private Sub Worksheet_Activate()
Dim pt As PivotTable
For Each pt In ActiveSheet.PivotTables
pt.RefreshTable
Next pt
End Sub

Der Code muss hinter das Modul des entsprechenden Tabellenblattes.

_________________
Gruß
Peter

woerli
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Beiträge: 35

Verfasst am: 29.10.2008, 09:45

Keine Hinweise zur Formatierung und bedingten Formatierung?
Das muss doch möglich sein?

Nochmal ein wichtiger Punkt:
Wie kann ich im Wertebereich nur eine wahr/falsch-Angabe erzwingen?
also weder die Anzahl an Unterordnern, noch deren Produkt, Mittelwert, ... sondern nur "1" wenn ein Treffer oder mehrere gefunden wurde?
Ich benötige das für die Diagrammerstellung.

Gleich noch eine Frage zu dem Problem:
In jedem der Ordner existiert eine Datei "Projektdaten.txt".
Kann ich diese abhängig von den Daten in der Pivotabelle für jedes Projekt auslesen?

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