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[Word 2007] Serienbrief

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lucky0472
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Newbie

Anmeldedatum: 09.07.2008
Beiträge: 2
Wohnort: Eberswalde

Verfasst am: 28.10.2008, 20:32

Hallo Leute,
ich habe mit Excel 2007 eine Adressdatenbank für einen Serienbrief erstellt.
Im Großen und Ganzen funktioniert auch alles wie es soll nur wenn ich eine Postleitzahl, die mit einer 0 beginnt verwenden möchte, schreibt mir Word 2007 (wie auch die mir bekannten Vorgänger) diese Postleitzahl nicht in gewünschtem Format, sondern meist nur eine Null oder evtl. ist es auch ein O. Kann mir jemand sagen wie ich die Datenbank formatieren muss damit Word die Postleitzahl ordentlich erkennt (selbst die Formatierung als Deutsche Postleitzahl führt nicht zu gewünschtem Erfolg). Oder habe ich einen generellen Denkfehler?

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1738

Verfasst am: 28.10.2008, 23:01

Hallo Lucky!

Nein, kein Denkfehler; bei mir passiert das auch. Smile

Zitat:

... schreibt mir Word 2007 (wie auch die mir bekannten Vorgänger) diese Postleitzahl nicht in gewünschtem Format, sondern meist nur eine Null oder evtl. ist es auch ein O.

Das kenne ich so nicht. Word weigert sich, führende Nullen darzustellen, schreibt aber bei mir die vier restlichen Ziffern hin.

Aber man kann Abhilfe schaffen.

Wenn Du den Word-Serienbrief auf dem Schirm hast, drücke Alt + F9.
Damit wechselst Du zur "Feldansicht" (ausschalten: noch mal Alt + F9).
Wo die Postleitzahl steht, siehst Du jetzt z. B.

{ MERGEFIELD PLZ }

Setze den Cursor hinten in das Feld, zwischen PLZ und }, und tippe folgenden Schalter dazu, den ich hier rot gemacht habe:

{ MERGEFIELD PLZ \# 00000 }

Also ein Backslash, eine Raute, eine Leertaste und fünf Nullen. Dann wieder Alt + F9 und evtl. Feld aktualisieren.
Danach sollten alle Postleitzahlen 5stellig erscheinen.

In Excel kannst Du ja mit dem Sonderformat "Postleitzahl" arbeiten; aber Word kümmert sich nicht darum. Es sei denn ... siehe oben.

_________________
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

lucky0472
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 09.07.2008
Beiträge: 2
Wohnort: Eberswalde

Verfasst am: 29.10.2008, 20:30

Danke, dass hat ja gut geklappt.

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Thema		Autor	Forum	Antworten	Verfasst am
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