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AutoFunct. Summe will in Abfrage nicht summieren

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sist
Newbie
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Anmeldedatum: 06.02.2006
Beiträge: 8

Verfasst am: 03.04.2006, 16:18

Hi,

mein Porblem ist folgendes:
Habe eine Tabelle, in einer Spalte sind Stunden eingetragen, in einer anderen Spalte Werte wie z.B. 8000, 8100 usw...
Jetzt möchte ich in einer Abfrage die Summe für Stunden außer wenn in der anderen Spalte z.B. 8000 und 8100 steht.

In der Spalte der Stunden ist als Funktion Summe eingestellt und sichtbar.
Die Spalte mit den Nummern hat folgendes Kriterium:
<>"8000" Und <>"8100" Und <>"8200" Und <>"-"
Meiner Meinung nach sollten doch jetzt alle Stunden zusammengezählt werden bei denen die Nr. nicht 8000,8100,8200 und - ist.
Access listet aber einfach alle stunden die dieses Kriterium erfüllen einzeln auf, ohne Summenfunktion. Evil or Very Mad

Wenn jemand eine Idee hat wärs super es mich wissen zu lassen!
Dickes Danke im Vorraus!!!

racoon0506
Office-Spezialist

Anmeldedatum: 20.01.2006
Beiträge: 85
Wohnort: Rümmelsheim

Verfasst am: 03.04.2006, 19:05

Poste doch mal den SQL-Ausdruck der Abfrage. Kann mit der Beschreibung nicht sonderlich viel anfangen, vermute aber, dass irgendwo ein Syntaxfehler steckt, der im Abfrage-Editor nicht deutlich wird.

Nebenbei: sind diese Werte (8000, 8100,etc) als Text oder Zahl in der Tabelle hinterlegt?

_________________
Ein kluger Mann widerspricht nie seiner Frau .... Er wartet, bis sie es selbst tut.
Feedback ist wichtig.
Bei Access-Fragen die verwendete Version angeben! Es gibt gravierende Unterschiede!!!!

sist
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 06.02.2006
Beiträge: 8

Verfasst am: 22.05.2006, 10:54

Hi,

hab das Problem mittlerweile "gelöst". Leider sehr unschön aber es geht.
Ich versuche nocheinmal genauer das Prob zu beschreiben:

Es geht um eine Zeiterfassung, wenn man für ein Projekt x Stunden gearbeitet hat, wir über eine Maske das Projekt ausgewählt,
die Stunden eingetragen und dann gespeichert.
Die Auswertung soll die Summe aller Stunden anzeigen, und eben auch die Summe ohne bestimmte Projektnummern.
Das rausfiltern der bestimmten Projektnummern funktioniert, aber es wird nur die Summe von gleichen Projekten gebildet.

Angenommen das ist die Tabelle für den Mitarbeiter XY:
1 x 8 std Projekt: aaa
1 x 8 std Projekt: bbb
1 x 8 std Projekt: ccc
1 x 8 std Projekt: ccc

Wenn ich nun über die Summenfunct. die Summe der Stunden berechnen lasse, sieht das Ergebnis so aus:

8 std aaa
8 std bbb
16 std ccc <-- hier wird schon eine Summe gebildet, aber nur von gleichen Projektnummern!

Lasse ich über diese Abfrage nochmal eine Summen-Abfrage laufen, komme ich zu der entgültigen Summe:

32 std
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ich hoffe ich konnte das Problem einigermaßen verständlich rüberbringen!?
Falls es keiner versteht oder niemand Rat weiß, macht nix, es geht ja
jetzt auch so.. mit zwei Abfragen.
Trotzdem vielen Dank fürs lesen!

@racoon0506
hier für Dich der SQL-Ausdruck, vielleicht kannst Du was damit anfangen:

SELECT Sum(zeiterfassung_filter.Stunden) AS SummevonStunden
FROM zeiterfassung_filter
GROUP BY zeiterfassung_filter.MST_Projekt_Nr
HAVING (((zeiterfassung_filter.MST_Projekt_Nr)<>"z100" And (zeiterfassung_filter.MST_Projekt_Nr)<>"w100" And (zeiterfassung_filter.MST_Projekt_Nr)<>"u100" And (zeiterfassung_filter.MST_Projekt_Nr)<>"-"));

Der Ausdruck wurde von Access generiert.... bin da noch nicht so geübt...

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