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Einzel Brief mit Datenübernahme aus Outlook?!

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Ralf Poelmann
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Anmeldedatum: 30.11.2005
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Verfasst am: 14.04.2006, 12:39

Hallo zusammen,

Ich arbeite mit Office 2003.
Wie kann ich unter Word in einer fertigen Briefvorlage Outlook Daten wie Name, Adresse, Faxnummer etc einfügen.
Denn normalen Weg, über Adresse einfügen den Word mitbringt kenn ich.
Aber ich möchte die Adresse nicht an einer cursor marke einfügen, sondern immer an die Gleiche Stelle.
Und an dieser Stelle auch mit der jeweiligen Formatierung der einzelnen Angaben.

Hat da jemand eine Lösung ?

Danke im Vorraus

Ralf

Hoelli
Moderator

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Beiträge: 308
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Verfasst am: 14.04.2006, 13:33

du meinst sicher mittels Serienbrief oder?

d.h. du verbindest das Word File mit einem Excel File?
Für sowas musst du die Outlook Kontakte zu erst in ein Excel File exportieren.

D.h. du gehst in Outlook auf Datei-Importieren/Exportieren und wählst dort Excel aus und exportierst dann die gewünschten Angaben in eine .xls Datei.

Dann kannst du in Word mittels Serienbriefassistent ganz einfach nen Serienbrief erstellen und mit dem .xls File verbinden.

Ralf Poelmann
Newbie
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Anmeldedatum: 30.11.2005
Beiträge: 8

Verfasst am: 14.04.2006, 13:41

Hallo,
Ich meine eben nicht bei einem Serienbrief,
da ist mir das klar wie das geht!
Und für einen Serienbrief brauche ich auch keine Daten nach Excel rübergeben. Die kann ich mir auch dierekt aus Outlook holen.

Solltest Du dir mal anschauen geht viel schneller!

Aber ich suche eigentlich wie ich ähnlich wie beim Serienbrief vordefinierte Felder ausfüllen lassen kann.
Über einen Button kontakt auswählen, und alle daten sind drin.
Inklusive der Formatierung und an der Stelle wo ich die haben möchte.
Immer Gleich!!!!

Gruß Ralf

freaky
Moderator

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Verfasst am: 14.04.2006, 14:00

Hi,

schau Dir mal diese Seiten an:

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/AL.htm

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/ABuch.htm

Da sollte schon was zwischen sein, was Du gebrauchen kannst.

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Gruß
freaky
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Ralf Poelmann
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Beiträge: 8

Verfasst am: 14.04.2006, 14:58

Das sieht schon viel besser aus!
Aber diese Lösung lässt immer noch nicht zu, das man eine Adresse fertig formatiert einfügt!
So in der Art eines Serienbriefes!

Gruß Ralf

freaky
Moderator

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Beiträge: 751
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Verfasst am: 14.04.2006, 15:57

Hi,

leider kann ich das mit Outlook im Moment nicht selbst testen.

Was meinst Du denn genau mit der Formatierung?

Ich würde es mit VBA machen. Dann einfach den Code als neue eigene Symbolleiste einfügen in ein Addin oder in eine Vorlage, wo die Adressen eingefügt werden sollen.

Über Textmarken oder Textformularfelder kann man dann die Adressen an die richtige Stelle plazieren.

Ralf Poelmann
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 30.11.2005
Beiträge: 8

Verfasst am: 14.04.2006, 16:35

Ich habe unter Word mein Geschäftsbrief als fertigen Brief gespeichert,
mit Logo Kopf und Fusszeile halt komplett.
An die stellen wo Name, Strasse, Faxnummer etc reinkommt habe ich nun einfach die wörter geschrieben.
FAXNUMMER für FAXNUMMER
NAME für NAME
aber die Faxnummer hat eine andere Schriftart und größe wie der Name oder die Strasse.
Also anders Formatiert.
Auch ist damit genau die Stelle definert an der eingefügt werden soll.
Nur wie?
VBA klingt gut, aber da hab ich gar keine Ahnung von!

Gruß Ralf

Ralf Poelmann
Newbie
Newbie

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Beiträge: 8

Verfasst am: 14.04.2006, 16:37

freaky
Moderator

Anmeldedatum: 11.04.2006
Beiträge: 751
Wohnort: im Norden

Verfasst am: 14.04.2006, 18:40

Hi,

Du kannst doch dann diese "Textmarke" praktisch neu formatieren. Bringt das keine Veränderung. Eigentlich sollte es dann so formatiert sein, wie Du es in Word angibst. Du meinst doch sicherlich Schriftart etc.
Versuch das mal. Einfach z.B. "Name" markieren und das Format in Word einstellen.

Wenn das ein wenig Zeit hat (kann ein paar Tage dauern...), kann ich Dir mal ein Beispiel erstellen, wie Du das mit VBA lösen kannst. Dann ist die Formatierung auf jeden Fall kein Problem.
Hier kann man kein Datein anhängen - das würde ich dann auf eine eigene Downloadseite setzen oder Dir zu mailen...
Vielelicht passt auch der Code hier rein - mal sehen, wie es wird.

Ralf Poelmann
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 30.11.2005
Beiträge: 8

Verfasst am: 15.04.2006, 08:14

Das wäre interessant!
Bei mir hat das mit der Formatierung nicht geklappt.
Ich würde mich freuen wenn mir jemand so ein VBA Skript erstellen könnte.

Frohe Ostern
Ralf

freaky
Moderator

Anmeldedatum: 11.04.2006
Beiträge: 751
Wohnort: im Norden

Verfasst am: 18.04.2006, 11:31

Hi,

ich habe mal schnell eine Beispieldatei zusammengebastelt. Dabei wird auf den Standardkontaktordner in Outlook zugegriffen. Sollte für die Adressen ein anderer Ordner angelgt sein funktioniert es so natürlich nicht. Dann müsste man entweder einen Dialog zur Auswahl des Ordners vorschalten oder den Kontaktordner fest im Code programmieren.

Lade Dir die Datei runter und entpacke sie. Einfahcaus dem Explorer einen Doppelklick auf die Datei. Dan nwird ein neues Dokuemnt angelegt mit einer neuen Symbolleiste. Wenn Du auf das Symbol klickst (Du siehst es dann schon welches!) öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Kontaktes mit den Daten.

Bei den Daten kommt es darauf an, wo sie in Outlook hinterlegt sind. Ich habe die privaten Daten ausgelesen. Also private Adresse mit Tel- und Faxnummer. Es kann aber auch geschäftlich etc. ausgelesen werden...

Außerdem habe ich darauf verzichtet, das Makro beim Erstellen eines neuen Dokumentes zu starten. Das geht natürlich auch.

Und noch ein Hinweis. In dem Dokument sind Textmarken enthalten. Um diese zu sehen, musst Du in den Optionen unter Ansicht "Textmarken" den Haken setzen...

Hier der Downloadlink:

http://www.hoprah.de/downloads/Outlook.zip

Schau es Dir erstmal an..dann kannst Du Dich ja nochmal melden.

Ergänzung vom 12.06.2005:
Datei aus dem Link als Anhang eingefügt! Der Link ist aber immer noch verfügbar...

Outlook.zip

Beschreibung:

Makro für den Zugriff auf das Outlook Adressebuch

Download

Dateiname:

Outlook.zip

Dateigröße:

18.24 KB

Heruntergeladen:

206 mal

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