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papermoon72
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Anmeldedatum: 04.05.2007
Beiträge: 5

Verfasst am: 19.06.2007, 13:20

Hallo,
ich habe alle paar Wochen eine PPP, in die ich ca. 80 Artikel einfüge. Auf jeder Seite sind 4-5 Artikel, die ich über eine Excel-Verknüpfung eingefügt habe. Jetzt würde ich gerne die passenden Abbildungen zu den jeweiligen Artikelnummern auf die entsprechende Seite automatisch einfügen lassen.
Hat irgendeiner eine Idee, wie das machbar sein könnte?
Im voraus schon mal vielen Dank!
Ich arbeite mit Office 2002 und WinXP.

Andei
Moderator

Anmeldedatum: 21.04.2006
Beiträge: 1027

Verfasst am: 20.06.2007, 11:36

Hmm,

direkt in PP weiß ich nicht ob das geht. Aber vielleicht kannst Du's ja schon in dem Excel-File machen und das dann gesamt in die PP ziehen?

Gruß

_________________
Andei

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papermoon72
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Anmeldedatum: 04.05.2007
Beiträge: 5

Verfasst am: 20.06.2007, 11:45

Hallo Andei,
vielen Dank für die Antwort! Die Excel Datei, die ich in PP habe ist mit einer Excel Datenbank verknüpft, so dass ich auf aktuelle Änderungen in den Artikelangaben einfach und schnell reagieren kann.
Grundsätzlich habe ich mir schon eine Excel Verknüpfung vorgestellt wie etwa:
Excel-Liste in PP als möglicher Platzhalter, die mit S-Verweis in der anderen, verknüpften Excel Liste nach den Artikelnummern sucht und diese dann aus einem eigen, verknüpften Ordner automatisch zieht.
Ich weiß, das ist schon etwas abgehobener, aber hey, vielleicht geht's ja irgendwie.
Bin gespannt ob Du eine Idee hast.
Beste Grüße,
papermoon72

Andei
Moderator

Anmeldedatum: 21.04.2006
Beiträge: 1027

Verfasst am: 20.06.2007, 14:53

Hi,

also ohne jetzt wirklich den genauen Aufbau zu kennen ist das ein bißchen ins Blaue hinein raten.
Im Grunde sind wir uns also einig, dass das eigentlich kein PP-Problem, sondern ein Excel-Problem ist, oder. Und um das lösen zu können, müsst ich halt den Aufbau Deiner Excel-Tabelle kennen...

Gruß

_________________
Andei

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Office 2003 Pro SP 2

papermoon72
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Anmeldedatum: 04.05.2007
Beiträge: 5

Verfasst am: 20.06.2007, 15:51

Hallo Andei,
das Problem ist eher, zumindest nehme ich das an, das verknüpfen von Excel bzw. einbetten in Powerpoint.
Ich habe mal ein Beispieldokument erstellt um das Problem für Dich etwas plastischer zu machen.
Das Verknüpfen der Excel Tabelle mit meiner Excel Datenbank funktioniert wunderbar. Jetzt habe ich aber leider die Bilderdaten nur einfach in einem Ordner stehen. Ich müsste also einem Bilderplatzhalter sagen, er soll in der Tabelle in der ersten Spalte in der ersten Zeile die Nummer suchen und dann nachschauen, ob diese Nummer in einem bestimmten Dateiordner als jpeg (mit gleicher Nummer) vorhanden ist um das jpeg daraufhin in genau diesen Platzhalter mit genau diesen Abmessungen zu laden.
Ich weiß, dass das extrem anspruchsvoll ist aber ich bin einfach ein Fan von Automation.
Vielleicht fällt Dir ja etwas ein. Confused

Beispiel.ppt

Beschreibung:

Download

Dateiname:

Beispiel.ppt

Dateigröße:

195 KB

Heruntergeladen:

55 mal

_________________
Beste Grüße,
papermoon72

Andei
Moderator

Anmeldedatum: 21.04.2006
Beiträge: 1027

Verfasst am: 20.06.2007, 16:57

OK, so langsam schimmert's bei mir.

Wie schon ganz oben erwähnt, denke ich nicht, dass diese Bilderverknüpfung in PP laufen kann (auch nicht über Makro), sondern bereits in Deiner Excel-Tabelle erfolgen muss, die dann komplett einfügst. Also die Excel-Tabelle beinhaltet dann bereits die Bilder.

Dann kann das ganze auch in PP variabel gehalten werden, wenn Du die Verknüpfung zur Excel-Tabelle bei jedem Öffnen der Datei aktualisierst.

Das Einfügen der (variablen) Bilder in Excel ist aber auch schon nicht ganz trivial. - Und ich steh momentan total auf dem Schlauch.
Vielleicht fällt mir morgen nochmal was ein, würd Dir aber trotzdem raten, die Frage nochmal im Excelforum zu posten.

Gruß

_________________
Andei

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