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[Excel 2003] Datum nach Monaten filtern wenn Übersicht in Kalenderwochen

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LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 15:12

Hallo und guten Tag

Mit Hilfe der angehängten Tabelle erfasse ich Essenbestellungen in einem Seniorenheim.
Diese Tabellen werden wöchentlich erstellt.
Nun möchte ich nach Ablauf eines Monates die Summe aller Essen für jede Person errechnen lassen.
Ich habe versucht dieses Problem mit Anzahl2 zu lösen, habe aber das Problem das es ja auch Kalenderwochen gibt in denn sich 2 Monate überschneiden(Monatsende und Anfang)
Könnt ihr mir eine Formel sagen mit der ich die Summe eines bestimmten Monates errechnen lassen kann?

ich hoffe ich habe mich verständlich ausgedrückt

mfg

Lurex

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 14.11.2007, 15:34

Hallo!

Sehr aussagekräftig so eine Tabelle ohne Einträge...
Ich rate mal ins Blaue:

=SUMMENPRODUKT((MONAT(E$2:K$2)=11)*E3:K3)

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen und hilft sicher gerne weiter!

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 17:08

Danke für deine hellseherischen Fähigkeiten Schatzi !
Die formel funktioniert erst mal super.
Ich glaube ich muss etwas weiter ausholen.

Ich habe für jede Kalenderwoche eine Exceldatei, für die nächste KW verwende ich die Datei der Vorwoche lösche dort die alten Daten und Speichere die Datei unter der Nummer der aktuellen KW

Die Abrechnung für den letzten Monat wird in der ersten KW des Folgemonats erstellt, wenn ich deine Formel anwende wird ja immer nur der aktuelle Monat gezählt, also wenn ich ein KW aus Oktober im November öffne habe ich als Summe 0 wie kann ich das verhindern?

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 17:14

So hab mal genau hingeschaut und gesehen dass der Monat ja in der Formel festgelegt ist

Sorry

also neue Frage

Muss ich den Wert für den Monat in der Formel im Nächsten Monat manuell ändern oder lässt sich das automatisieren? sind ne menge Daten

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 14.11.2007, 17:47

Hallo!

Das kommt darauf an, welcher Monat denn genommen werden soll:

=MONAT(HEUTE())
gibt den aktuellen Monat aus, aber das ist sicher nicht immer erwünscht.

Am besten schreibst du den Monat als Zahl in irgendeine Zelle und beziehst dann die Abfrage in der Formel auf diese Zelle.

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 18:17

Danke Schatzi schau dir bitte die Tabelle noch einmal an ich denke so kann ich das erst mal für jede KW lösen.

Gibt es eine Möglichkeit nun auch noch folgendes Problem zu lösen ?:

Ich möchte, dass im neuen Monats in einem Tabellenblatt für jeden Namen die Summe der Essen aus den zurückliegenden KW´s des Vormonats erstellt wir.
Diese KW´s sind wie schon gesagt in einzelnen Exceldateien angelegt.
Und wie kann ich in diesem Fall das Problem mit 2 Monaten in einer KW lösen ?

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 18:18

hier die Tabelle für eine KW

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 14.11.2007, 18:35

Hallo!

Nach weiteren Überlegungen denke ich, dass dein KW-Problem am besten so zu lösen ist wie im Anhang gezeigt.
Das Problem mit dem Übertrag wird wahrscheinlich nur mit VBA zu lösen sein und das könnte sehr knifflig werden...
Warum speicherst du eigentlich jede KW als neue Datei?
Mach doch lieber für jede KW ein neues Blatt innerhalb der gleichen Datei.
Das ist (für meinen Geschmack) erstens übersichtlicher und zweitens wäre das Problem des Übertrags wesentlich einfacher zu lösen (allerdings wohl auch nur mit VBA).

Hilfe-1.xls

Beschreibung:

Download

Dateiname:

Hilfe-1.xls

Dateigröße:

25.5 KB

Heruntergeladen:

42 mal

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 19:04

Danke für die Antwort

Die Tabelle ist ja nur ein Ausschnitt aus der Datei ich habe in jeder Datei 16 Tabellenblätter mit verschiedenen Stationen des Seniorenheimes und ich muss für jede Person auf der jeweiligen Station eine Abrechnung erstellen.
Diese erfolgt monatlich, der Datenaustausch zwischen den einzelnen Stationen und meinenm PC erfolgt wöchentlich und auch aus Gründen des Einkaufes muss ich alle Daten in wöchentlicher Form führen.
Aber nur mal angenommen ich habe die Daten für jede Station als Monatsüberblick (ausdrucken kann ich sie ja als KW) hab ich immer noch das Problem in der Abrechnung in Bezug auf sich überschneidente Monate in einer KW

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 19:07

Wenn ich Summen aus verschiedenen Dateien erstellen möchte finde ich ja in der Summenformel verweise auf die Dateinamen.
Wenn meine Dateien als Namen nur eine Nummer tragen (also die KW) könnte ich dann im Abrechnungsblatt in eine Tabelle KW Nummern eintragen welche dann als Dateinamen in die Summenformel übernommen werden?

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 14.11.2007, 19:14

Ja, damit hast du eigentlich recht.
Eigentlich, denn:
Das Problem, welches dann entsteht, ist, dass du dann in der Summen-Formel die Funktion INDIREKT brauchst.
Diese kann aber leider nur Daten aus GEÖFFNETEN Dateien auslesen.
Um auch aus GESCHLOSSENEN Dateien lesen zu können brauchst ein AddIn namens INDIRECT.EXT (zumindest heißt die Funktion so, der Rest lässt sich ergooglen).

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 19:31

Kannst Du mir bitte mal ein Beispiel für so eine Summenformel geben in der sich die Dateinamen auf Tabellenwerte beziehen

a1 45
a2 46
a3 47
a4 48

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 14.11.2007, 19:46

Na klar:

=INDIREKT("'C:\Pfad1\Pfad2\...\["&A1&".xls]Tabelle1'!Z99")+INDIREKT("'C:\Pfad1\Pfad2\...\["&A2&".xls]Tabelle1'!Z99")+INDIREKT("'C:\Pfad1\Pfad2\...\["&A3&".xls]Tabelle1'!Z99")+...usw...

Aber dafür müssen wie gesagt alle diese Dateien geöffnet sein.
Wenn sich alle diese Dateien im gleichen Ordner befinden wie deine Auswertung, dann kannst du auf die Pfadangaben verzichten.

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 14.11.2007, 19:49

Ungetestet(!) könnte auch dies funktionieren:

=SUMME(INDIREKT("'C:\Pfad1\Pfad2\...\["&ZEILE(45:48)&".xls]Tabelle1'!Z99"))

Achtung Matrixformel: Die Eingabe der Formel mit der Tastenkombination Strg+Shift+Enter abschließen!

LUREXSGH
Besserwisser

Anmeldedatum: 11.08.2007
Beiträge: 70

Verfasst am: 14.11.2007, 20:09

Ich danke dir erst mal ich fang jetzt an mit der bastelarbeit und melde mich später noch mal

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