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[Excel 2002] DEzimalzahlen bei Serienbrief mit 10 Stellen nach dem Komma

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Rally
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Newbie

Anmeldedatum: 15.11.2007
Beiträge: 6

Verfasst am: 15.11.2007, 12:04

Ich habe ein Problem, wobei ich nicht genau weiss, ob es an Word oder Excel liegt. Daher poste ich es mal in beide Forenrubriken.

Also, ich habe in Excel eine Tabelle angelegt mit Zahlen, z.B. Mengenangaben wie 1,45 oder 0,33 usw.

In Word habe ich ein Etikettenformormular angelegt, welches per Serienbrief Asistent die Daten importiert.

So das Problem ist, das viele Werte korrekt übernommen werden, aber an zwei Stellen (obwohl die Einstellungen immer gleich sind) alle Zahlen nicht wie gewünscht auf 2 Stellen hinterm Komma gerundet werden.

Also anstatt: 10,33 steht dann da 10,33333333
Ich habe in Excel die Zahlen schon mit vielen Optionen eingestellt, z.B. Dezimal 2 Stellen, Buchhaltung, usw. Keines brachte den Erfolg.

Weiss jemand woran das liegen könnte?
Besten Dank!

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5014

Verfasst am: 15.11.2007, 12:13

Hallo!

Also scheinen diese Werte Formelergebnisse zu sein (?)
Das Ändern des Formats wirkt sich nur auf die Darstellung aus, die Zahl an sich bleibt aber die selbe.
Daher verwende am besten die Funktion RUNDEN um die Nachkommastellen abzuschneiden.
Lautet deine Formel also bisher z.B.
=A1/B1
dann ändere sie in
=RUNDEN(A1/B1;2)

Das wäre die Excellösung. Vielleicht geht's in Word einfacher.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Dies ist meine Signatur und sie trägt eigentlich nichts zur Lösung deines Problems bei. Sollte sie es dennoch tun, dann bist du definitiv im falschen Forum...

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
Windows XP, Office2000, Office2007

Rally
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 15.11.2007
Beiträge: 6

Verfasst am: 15.11.2007, 12:46

Oh, okay.. ich muss erst mal prüfen, ob es immer Formeln sind, wo dieses passiert! Danke schon mal vorab, ich schau mal ob es hilft! Danke!

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1479

Verfasst am: 15.11.2007, 13:21

Hallo -

Beim Seriendruck in Word kann man erreichen, daß Word die Zahlendarstellung so übernimmt, wie in Excel angezeigt, und zwar über die Importart DDE. Oder Du kannst auch mit Schaltern arbeiten, die die Darstellung der Zahlen in den Word-Seriendruckfeldern beeinflussen. Näheres siehe hier oder hier.

_________________
..
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

Zuletzt bearbeitet von Krino am 15.11.2007, 21:43, insgesamt einmal bearbeitet

Rally
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 15.11.2007
Beiträge: 6

Verfasst am: 15.11.2007, 14:14

Okay, guter Tipp, alsoo zunächst sind es doch keine Formelwerte!
Nur einfach eingetippte Zahlen mit Dezimalstellen. Werde nun letzteren Tipp nochmal probieren!

Rally
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 15.11.2007
Beiträge: 6

Verfasst am: 15.11.2007, 14:28

Hm ... wo finde ich denn diese Option, die in den weiterführenden Threads als Lösung beschrieben wird:

"Ganz ohne zusätzliche Formatierung geht es, wenn Du den Serienbrief neu mit der Excel-Datenquelle verknüpfst, und zwar mit der Option "Excel-Arbeitsmappe über DDE". Dann wird, falls kein Schalter gesetzt ist, das bei Excel eingestellte Zahlenformat übernommen"

Kann die nicht finden, wenn ich in Word Etiketten anlege und diese dann mit der Excel Tabelle verrknüpfe...

Rally
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 15.11.2007
Beiträge: 6

Verfasst am: 15.11.2007, 14:57

oh habs unter Optionen gefunden ...*gg

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1479

Verfasst am: 15.11.2007, 15:25

Hier noch mal für alle: Man kann Word zwingen, den User zu fragen, welche Art der Verknüpfung zur Datenquelle angewendet werden soll:
EXTRAS - OPTIONEN - ALLGEMEIN: [x]Konvertierung beim Öffnen bestätigen (Häkchen setzen).

_________________
..
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

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