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[Outlook 2000] Kontakte importieren

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jungchen
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Anmeldedatum: 14.01.2008
Beiträge: 5

Verfasst am: 14.01.2008, 16:59

Ich kann im EXCEL 2000 erstellte Kontakte/Adressen nicht in OUTLOOK 2000 importieren. Der Import Prozess läuft ab, zeigt aber keine Einträge.
Beim Import aus MS EXCEL selektiere ich im OUTLOOK 'Kontakte in Kontakte importieren. Felder zuordnen mach ich auf Standard.
Die ausgewählten Zellen sind mit 'Einfügen>Namen>definieren auf 'Kontakte' benannt worden.
Die EXCEL Datei wurde so erstellt:
Eingabe einer Kontakadresse in OUTLOOK. Export nach EXCEL.
In diese Datei habe ich dann Adressen spaltengerecht hinzugefügt.
Beim Import wird die erste Adresse importiert, der Rest nicht.
Im Modul Kontakte sehe ich den manuell eingegebenen Kontakt, den Rest aber nicht.
Was nun?
Bin für jede Hilfe dankbar.
Jungchen

Peter Marchert
Schlauberger

Anmeldedatum: 26.12.2006
Beiträge: 680
Wohnort: Fürth/Bayern

Verfasst am: 14.01.2008, 20:44

Hallo,

hast Du schon einmal versucht, die Liste unverändert zu importieren (z. B. in einen anderen Kontakteordner)?

Wenn das funktioniert, machst Du einen Fehler bei der Bearbeitung in Excel.

Wenn es nicht funktioniert, poste bitte Schritt für Schritt den Importvorgang.

Gruß
Peter

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jungchen
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Anmeldedatum: 14.01.2008
Beiträge: 5

Verfasst am: 15.01.2008, 13:45

Hallo Peter, hier mein Schritt für Schritt Vorgang zum Import aus EXCEL
Meine Umgebung ist: XP HOME up to date OFFICE Small Business 2000 SP3
Der Ablauf:

Die Schrittfolge meiner Aktionen.
1. EXCEL Datei beinhaltet in Zeile 1 die Spaltenbezeichnungen Standard aus Outlook.
Die habe ich per Export in eine Datei aus OUTLOOK bekommen, nachdem ich eine einzelne Adresse in OUTLOOK definiert habe.
Nach dem Export, habe ich den OUTLOOK Eintrag im OUTLOOK gelöscht.
2. Inhaltliche Veränderung der 1. Adresszeile
Hinzufügen einer 2. Adresszeile
3. Markieren des Bereiches beider Adresszeilen A2 - CL3 Dann in Menüzeile:
>Einfügen >Name >Definieren 'DatenbereichAdressen' ENTER
4. EXCEL Datei speichern und beenden
5. OUTLOOK öffnen und neuen Ordner anlegen:
>Datei >Ordner >Neuer Ordner
Name: MeineKontakte
Enthält Elemente des Type: >Kontakt
Angelegt unter 'Persönliche Ordner'
6. >Datei >Importieren ausanderen Anwendungen...... ENTER
7. Zu importierende Datei durchsuchen und auswählen
8. Zielordner angeben z.B. MeineKontakte
9. Auswahlhäkchen in DatenbereichAdressen in de Ordner MeineKontakte
A. Im Fenster Zuordnen klike ich auf Standardzuordnung.
Nach Fertigstellung erscheint ein blau hinterlegtes einzeiliges Feld im Fenster MeineKontakte in der Ansicht 'Eigene Verknüpfungen'..
In der Ansicht 'Kontakte' sehe ich auch nichts.

Die Testdatei steht per eMail zur Verfügung.

Peter Marchert
Schlauberger

Anmeldedatum: 26.12.2006
Beiträge: 680
Wohnort: Fürth/Bayern

Verfasst am: 15.01.2008, 16:51

Ok, danke Dir für die Anleitung.

Der Fehler liegt darin, dass die Spaltenköpfe nicht mit im Importbereich liegen. Es muss von A1:CL3 alles markiert werden.

Noch ein Hinweis zum Export: Vermutlich hast Du nach Excel exportiert (ist ja eigentlich auch logisch). Allerdings werden dabei nicht alle Felder exportiert und zum Teil auch mit Namen, die Outlook dann beim Import nicht mehr erkennt.

Besser ist der Export in das txt Format (siehe Workshop "Outlook-Kontakte bearbeiten").

Gruß
Peter

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jungchen
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Anmeldedatum: 14.01.2008
Beiträge: 5

Verfasst am: 16.01.2008, 17:46

Hallo Peter,
ganz herzlichen Dank für Deine präziesen Hinweise.
Dank Deiner Unterstüzung funktioniert es nun endlich.
Die Knackpunkte waren eindeutig:
Tabulatorgetrennte Angaben (Windowss)(*.TXT) und
die manuelle Formatauswahl der numerischen Eingabefelder.

Sehr gute Unterstützung
Gruß jungchen

Peter Marchert
Schlauberger

Anmeldedatum: 26.12.2006
Beiträge: 680
Wohnort: Fürth/Bayern

Verfasst am: 16.01.2008, 17:52

Freut mich, wenn es geklappt hat und vielen Dank für Deine Rückmeldung.

Gruß
Peter

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