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[Excel 2003] Zuschläge für Früh- und Spätschicht berechnen

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helene
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Anmeldedatum: 18.01.2008
Beiträge: 8

Verfasst am: 22.01.2008, 02:48

Hallo wer kann mir helfen?

Ich möchte die Zuschläge für die Früh-, bzw. Spätschicht automatisch als Zeitangabe (Zeit bis 06:00 bzw. Zeit ab 20:00)in die Spalte Zuschläge eintragen lassen. Anfangszeit und Endzeit sind flexibel, die Zeiten 06:00 Uhr und 20:00 Uhr sind feste Zeiten!
Frühschicht ist vor 06:00
Spätschicht ist nach 20:00
zu zahlen

z.B.

Beginn Ende Arbeitszeit o. P. Zuschläge
05:30 14:00 8,00 0,50
04:45 13:45 8,00 1,75
13:30 23:00 9,00 3,00
13:30 22:15 8,25 2,25

So wird das Problem vielleicht deutlicher.

Zuletzt bearbeitet von helene am 22.01.2008, 13:02, insgesamt einmal bearbeitet

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 22.01.2008, 09:28

Hallo!

Schau mal hier oder dort.

Hilft das?

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen und hilft sicher gerne weiter!

helene
Newbie
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Anmeldedatum: 18.01.2008
Beiträge: 8

Verfasst am: 22.01.2008, 13:24

Hallo schatzi, danke für deine schnelle antwort.
Deine lösung zeigt mir, das ich mich falsch ausgedrückt habe und ich meine frage überarbeiten muß, damit man klar versteht wo das problem ist.

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 22.01.2008, 13:47

Hallo!

Jetzt verwirrst du mich gänzlich...
Ich habe doch alles richtig verstanden!
Meine Lösung entstand von dem dort.

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helene
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Anmeldedatum: 18.01.2008
Beiträge: 8

Verfasst am: 23.01.2008, 00:30

Hallo und danke, aber gibt es nicht eine WENN-DANN -Formel?
Die Arbeitszeit wird seperat in C1 mit der Formel
=WENN(ODER(B1="";A1="");"";(B1-A1)*24-0,5)
mit der Formel kann ich die Pause abziehen und erhalte das Ergebnis als Dezimalzahl, das ist ok!

Das Problem handelt sich nur um den Zuschlag, den ich auch im Ergebnis als Dezimalzahl benötige.
zum Beispiel handelt es sich morgens immer nur um dir Zeit von
04:45 - 05:30 fexibel bis 06:00 fest
(Branchenbezogen gibt es diesen Zuschlag) morgens

20:00 fest (Branchenbezogen gibt es diesen Zuschlag) abends
22:15 - 23:00 fexibel
Beginn A1 Ende B1 Zuschlag D1
Danke für Deine Hilfe

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5749

Verfasst am: 23.01.2008, 00:58

Hallo!

Um das Ergebnis als Dezimalzahl (also in Industriestunden) zu erhalten, musst du nur mit 24 zu multiplizieren, aber das weißt du ja offensichtlich schon.
Alles andere in deinem Beitrag ist für mich ehrlich gesagt Personaler-Kauderwelsch, mit dem ich nix anfangen kann...

Flexibel oder fest??? Eines zur Zeit geht nur! (sage ich als Laie...)

Vielleicht findet sich im Forum jemand, der sich mit diesem Thema besser auskennt.

Krino oder Andei oder sonst wer: Schaut doch mal rein und bringt mich auf Vordermann und (viel wichtiger!!!) helft helene!

helene
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 18.01.2008
Beiträge: 8

Verfasst am: 30.01.2008, 23:29

Hallo zusammen,
wer kann mir helfen? Ich bin noch neu im Umgang mit Excel.

Hier mein Problem

In Spalte F müssen die Zuschläge für die Früh- bzw. Spätschicht erfaßt werden. Da wir mit einem "rollenden Schichtsystem", siehe unten, arbeiten.

Montag + Dienstag Früh
Mittwoch + Donnerstag Spät Freitag Frei
Samstag + Sonntag Früh
Montag +Dienstag Spät Mittwoch Frei
usw.

1. Problem: die Sonntag-Arbeitszeit wird in der Spalte G erfaßt
2. Problem: die Arbeitszeit an Feiertagen wird in der Spalte H erfaßt
3. Problem: die Arbeitszeit vor 06:00 Uhr muß in die Spalte F
die Frühschicht beginnt zwischen 04:45 Uhr und 05:30 Uhr
4. Problem: die Arbeitszeit nach 20:00 Uhr muß auch in die Spalte F
die Spätschicht endet zwischen 20:00 Uhr und 23:45

Spalte Inhalt Beispiel
A Datum 01
B Tag So
C Beginn 04:45 04:45 bis 06:00 1,25
D Ende 23:15 20:00 bis 23:15 3,25
E Arbeitszeit o. Pause (Formel bekannt)
F Zuschläge 3,25
G Sonntage
H Feiertage

Spalte E ist hier nur zur Vollständigkeit aufgeführt, für die Lösung der Probleme nicht wichtig.

Leider kann ich keine Tabelle anhängen, irgend wie funktioniert das bei mir nicht.

Hoffentlich habe ich das Problem jetzt klar verständlich geschildert.
Ich bin dankbar für jeden Tipp.
Gruß helene

Andei
Moderator

Anmeldedatum: 21.04.2006
Beiträge: 1028

Verfasst am: 07.02.2008, 10:59

Hallo Helene,

aus Deiner Beschreibung versteh ich leider auch gar nix... Tabelle wäre sicher hilfreich.

Zum Anhängen gehe folgenden Weg: Klicke unter diesem Post auf "Antwort erstellen", dann neben Dateiname auf "Durchsuchen". Jetzt Doppelklicke die relevante Datei. Dann auf "Attachment hinzufügen" und schließlich auf "Absenden".

Gruß

_________________
Andei

Windows XP Pro SP 2
Office 2003 Pro SP 2

cnc-guru
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Anmeldedatum: 05.02.2008
Beiträge: 18

Verfasst am: 07.02.2008, 20:27

schatzi hat Folgendes geschrieben:

... ich versuchs mal zu erklären - leider nur das Problem , Lösung kann ich keine bieten ...

Helene berechnet die Arbeitszeit mit ihrer Formel --> so weit müsste es klar sein --> sagen wir zum BSP : 05:27 bis 23:12 (nur zum Erklären !)
normale Arbeitszeit ist also von 05:27 bis 23:12 minus Pause gekoppelt mit dem Std-Lohn
jetzt braucht sie aber außerdem noch die Zeit von 05:27 bis 06:00 gekoppelt mit dem Zuschlagsfaktor für diese Zeit
dann braucht sie noch die Zeit von 20:00 bis 23:12 gekoppelt mit dem Zuschlagsfaktor für diese Zeit
alles zusammen ergibt dann den Gesamtverdienst mit Zuschlägen Wink

wenn ich es richtig verstanden habe möchte sie mehrere Dinge gleichzeitig überprüfen :
1. die Zeit von 04:45 bis 06:00 in Minuten
2. die Zeit von 06:00 bis 22:00 in Minuten
3. die Zeit von 22:00 bis 24:00 in Minuten
4. diese Zeiten vom Anstempeln bis Abstempeln ergeben die Arbeits-Minuten /Tag. Davon werden 30 Minuten als feste Pause abgezogen.
a. fällt diese Zeit unter 2. ist es die normale Arbeitszeit zum Std-lohn
b. fällt ein Teil davon unter 1. bzw 3. so soll diese Zeit mit dem Zuschlagsfaktor verknüpft werden und der Zuschlag zum Std-Lohn dazugerechnet werden.

_________________
... allow me to introduce myself : Wile.E.Coyote ... genius by profession ...

... im office-Bereich leider noch unwissend ...

helene
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Anmeldedatum: 18.01.2008
Beiträge: 8

Verfasst am: 09.02.2008, 05:38

Hallo Zusammen,
zuerst vielen Dank für Eure Hilfe und für Eure Geduld mit mir.
Ich habe mich wahrscheinlich unklar ausgedrückt.
Ohne Tabelle, da muß ich Dir Recht geben Andei, kann man die Zusammenhänge nicht richtig erklären. Mit dem anhängen der Tabelle hatte ich bisher auch kein Glück, aber Dank Deiner Erklärung Andei sollte es jetzt hoffentlich funktionieren.

An dieser Stelle muß ich kurz klarstellen, daß entweder Frühschicht oder Spätschicht gearbeitet wird.
zB Arbeitszeit
Montag 04:45 - 14:00
Dienstag 05:30 - 14:00
Mittwoch 13:30 - 22:30
Donnerstag 13:30 - 22:45

Sonntage und Feiertage werden in eigenen Spalten eingetragen.

Wichtig für mich sind nur die Zeiten und Zuschläge. Die Lohnabrechnung ansich wird nicht in unserer Abteilung erstellt.

Vielen Dank für Eure Hilfe und Eure Geduld
mit freundlichen Grüßen helene

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Krino
Schlauberger

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Beiträge: 1735

Verfasst am: 09.02.2008, 10:13

Hallo Helene -

Habe jetzt erst mal die Datumsanzeige automatisiert; man kann Jahr und Monat in den blauen Dropdownfeldern oben links einstellen und bekommt dann automatisch den Kalender des betreffenden Monats, mit Wochenenden in gelb. Ich hoffe, Du kannst das gebrauchen.

In der Spalte "Arbeitszeit ohne Pause" hast Du die Werte als Dezimalzahlen dargestellt; hat das einen besonderen Grund? Formeltechnisch bedeutet das eher eine Verkomplizierung.

Und dann bin ich über den Ausdruck "Arbeitszeit ohne Pause" gestolpert. Für mich klingt das nach "Brutto-Arbeitszeit" - aber gemeint ist wohl (wenn ich die Formel anschaue) "Arbeitszeit abzüglich Pause". Richtig?

Ist die Berechnung und Darstellung der Überstunden so in Ordnung?

Gibt es einen festen Sonntagszuschlag? Den könnte man automatisiert eintragen lassen, abhängig davon, ob an dem Sonntag gearbeitet wurde. Sollen die Zuschläge in € oder in "Zeit" eingetragen werden?

Bei Feiertagen würde ich die Zuschläge manuell eintragen - aber möglich wäre auch das automatisch. Da müßte ich nur eine Liste der Feiertage in Deinem Land haben.

P. S.: Bin erst gerade eben in Deinen "Vorgang" eingestiegen; wenn ich etwas übersehen haben sollte, bitte ich um Nachsicht! Wink

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Liebe Grüße
Krino
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helene
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Beiträge: 8

Verfasst am: 14.02.2008, 03:17

Hallo Krino,
vielen Dank für Deine Hilfe, leider darf die Tabelle nicht verändert werden.
Sie wurde vom Lohnbüro an alle Abteilungen als Stundennachweis ausgegeben. Das ist auch der Grund für die Dezimalzahlen in den Spalten
"Arbeitszeit ohne Pause" und "Zuschläge Früh-/Spätschicht". Bei der ganzen Tabelle geht es ausschließlich um die Zeiterfassung und nicht um Geldbeträge.
In unserer Firma wird auch an den Wochenenden gearbeitet, wie in meiner Tabelle zu sehen ist.
Mein Versuch mit einer verschachtelten WENN-Formel hat leider noch 2 Fehler, 1. bei den freien Tagen
2. bei der Spätschicht.

Ich hänge nochmal eine Tabelle an.

Mit freundlichen Grüßen Helene

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Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1735

Verfasst am: 14.02.2008, 09:26

Hallo Helene -

Da bin ich leider überfordert...

_________________
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

helene
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Anmeldedatum: 18.01.2008
Beiträge: 8

Verfasst am: 14.02.2008, 10:54

Hallo Krino,

trotzdem vielen Dank für Deine Bemühungen.

Mit freundlichen Grüßen Helene

helene
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Newbie

Anmeldedatum: 18.01.2008
Beiträge: 8

Verfasst am: 14.03.2008, 23:38

Hallo
endlich habe ich die Lösung für mein Problem mit den Zuschlägen für die Früh- bzw. Spätschicht.

Die Formel lautet:
=WENN(E3+F3="";"";WENN(B3="So";"";WENN(E3<"06:00";("06:00"-E3)*24;WENN(E3>"06:00";"";WENN(E3="06:00";"";WENN(F3<"20:00";"";WENN(F3="20:00";"";WENN(F3>"20:00";(F3-"20:00")*24;))))))))
:-)

Für alle, die vielleicht ein ähnliches Problem haben werde ich eine Tabelle anhängen.

Mit freunlichen Grüßen helene :lol:

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