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[Excel 2003] doppelte Einträge Filtern oder besonders Kennzeichnen

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lalka96
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 28.01.2008
Beiträge: 2

Verfasst am: 28.01.2008, 20:07

Hallo,

habe ein mittelschweres Problem.
Ich habe Excel 2003 und dort eine Datei mit ca. 65555 Zeilen die gefüllt sind mit Kunden Daten.

Kunden Nr Anrede Titel Name Vorname Postleitzahl

Ort Straße Tel Fax

So jetzt gibt es die Kunden Nr. jeweils nur einmal Der Name oder Vorname kann doppelt drin sein, aber es kann der Kunde mal mit Tel. sein mal ohne.
Und jetzt mein eigentliches Problem.
Ich will die die doppelt sind irgendwie markieren das ich die mir so Sortieren kann das ich nur noch die doppelten ausdrucken kann und diese in unsere Firmendatenbank bearbeiten oder löschen kann.

So jetzt bitte ich um eure Hilfe

Danke
Gruß

lalka96

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 6156

Verfasst am: 28.01.2008, 20:22

Hallo!

Was gilt denn genau als "doppelt"?

Gleicher Vorname UND gleicher Nachname?
Gleicher Nachname?
Oder noch anders?

Aus dem Stand würde ich folgendes vorschlagen:
Szenario: Gleicher Vorname UND gleicher Nachname.

Lege eine Extraspalte (z.B. Spalte Z) an, in der du die Vor- und Nachnamen verkettest, z.B.
=B2&"#"&C2
und runterkopieren.
Diese Spalte kannst du nun in einer weiteren Extraspalte auswerten:
=ZÄHLENWENN(Z:Z;Z2)>1
und runterkopieren

Alle Zeilen mit WAHR sind mehrfach vorhanden, alle Zeilen mit FALSCH sind Unikate.
Diese Spalte kannst du nun per Autofilter entsprechend filtern.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Excel tut nix! Es will doch nur spielen...
Excel 2007, Windows Vista
------------------------
Der Datei-Upload hier im Forum funktioniert aus mir unbekannten Gründen nicht. Eine Alternative ist diese Seite.
Ein Tool, um Tabellen(ausschnitte) hier zu posten, findet ihr z.B. hier.

lalka96
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 28.01.2008
Beiträge: 2

Verfasst am: 28.01.2008, 20:27

Danke erst mal.

Also es ist eine Datenbank wo Kunden angelegt worden sind.
Und diese natürlich mehr mal´s. Also der Name und der Vorname werden immer gleich sein denke mal auch die Adresse(Straße). Was sich ändern kann, ist das es mit, ohne oder eine andere Telefonnummer ist.Also das Problem ist es ist ein Kunde angelegt gewesen mit Name Vorname Telefonnummer.
Jetzt hat der Kunde angerufen wieder was Bestellt und wieder Name Vorname angegeben mal mit Tele mal ohne.
Jetzt ruft aber noch mal einer an andere Vorname aber gleiche Nachname.
Jetzt will ich aber nur die die wirklich mit Vorname und Nachname gleich sind.
Habe deine sache mal eben getestet. und ich habe einen Namen doppelt drin und einen mit gleichen Nachname hat er mir 2 unterschiedliche als wahr gemacht, die anderen als falsch auch der doppelt ist

Werde aber mal dein rat bevolgen und test.

Wenn nicht bin ich bestimmt morgen abend wieder hier.

Danke

lalka96

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