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[Word 2003] Felder, Verknüpfungen in Word- Erklärungen, Tutorial, Buch ?

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Christian von der Ostsee
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Anmeldedatum: 12.03.2008
Beiträge: 1

Verfasst am: 12.03.2008, 19:53

Hallo,

erst einmal einen Gruß an Euch, wenn Ihr das lest.

ich muss mich in die Arbeit mit Feldern und verknüpfungen in Word auseinandersetzen, die Word-Hilfe bietet nicht genug. Kann mir jemand Literatur oder ein Tutorial empfehlen? Danke.

Was genau?

ich will in einem Dokument nur einmal Sachen eingeben und diese sollen an verschiedenen Stellen dieses Dokumentes unterschiedlich formatiert wieder auftauchen (Namen, Adressen usw.)

dieses dokument nehme ich als Vorlage, brauche dann beim nächsten mal wieder nur 1x neu eintragen und habe sie an den gewohnten Stellen

mit verknüpfungen klappt das nicht, da sich der Standort und der Name des Dokumentes verändert und dadurch der Pfad für die mal angelegten dokumenteninternen(!) Verknüpfungen nicht mehr stimmt.

also textfelder - und hier ist nun die Hilfe von Word 2003 recht spartanisch
ich habe durch Probieren einen Weg über die Dateieigenschaften und Feld-Einfügen-Doc-Property gefunden. siehe pdf.
es klappt auch, aber schon ein wenig unkomfortabel (die Maske zum Eintragen und ändern der Felder ist recht klein).
Besser wäre doch z.B. eine Worttabelle im gleichen Dokument, die Zellen würde ich zu Feldern definieren, und die könnte ich dann überall nach Bedarf einsetzen. Aber dazu sollte ich vielleicht einmal die Möglichkeiten der Befehle mit den Feldern verstehen. Könnt Ihr mir weiterhelfen?

Übrigens wusstet Ihr schon, dass

wenn ich eine verknüpfung mache, (Kopieren- Inhalte einfügen- Verknüpfung- nur text)
die dann auch formatiere und dann diese Verknüpfung so definiere, dass sie nach Aktualierung das Format erhalten soll,
den Inhalt der Verknüpfung nun ändere (also mehrere Wörter schreibe, eine Aufzählung),
dann aktalisiere,
die Verknüpfung bei der Aktalisierung eben nicht das Format erhält, sondern alle weiteren Aufzählungen in der Standardformatierung eingesetzt werden. also das .doc-Format dafür wohl nicht gut genug programmiert ist.

Wenn ich dann das Dokument als .rtf abspeichere und wieder öffne, die Verknüpfungen nun allesamt im richtigen Format dargestellt werden.

Bei längerer Arbeit mit .rtf aber die Häckchen bei "nach Aktualierung das Format erhalten" (unter Bearbeiten-Verknüpfungen) rausfliegen, ebenso die Optionen z.B. "gesperrt". So dass ich vor jeder Aktalisierung erst unter "verknüpfungen" sagen muß "nach Aktualisierung Format erhalten" und dann "aktualisieren", um nicht Gefahr zu laufen, meine Formatierungen im Dokument neu auf die verknüpfungen anlegen zu müssen.

Also das rtf-Format auch keine sicher programmierte Grundlage für Dokumente mit Textverknüpfungen bietet.

Wusstet Ihr das schon? Und was kann ich da machen? Habt Ihr eine Idee?
ich benutze Word 2003 unter xp prof sp2

Vielleicht gibt es dafür ja auch eine Wissensquelle oder schon Erfahrungen. Vielen Dank

und nun lasst das wissen sprudeln !

Alles gute
Christian

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Felder in Word: Was ich bis jetzt herausgefunden habe seht Ihr in dem PDF.

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