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Verwaltung Präsentationen in einer Gesamtpräsentation/VBA?

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elnino
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Anmeldedatum: 03.04.2008
Beiträge: 1

Verfasst am: 03.04.2008, 11:21

Hallo, ich habe ein Problem mit der Verwaltung von einzelnen Teilpräsentationen in einer Gesamtpräsentation.
Die Ausgangssituation meines Problems gestaltet sich wie folgt.

Es existieren mehrere Powerpoint Präsentationen welche von verschiedenen Nutzern auf dem aktuellen Stand gehalten werden „sollen“. (Eventuell werden in Zukunft in diese Präsentationen verknüpfte OLE Objekte, wahrscheinlich mit Bezug zu Excel, eingebunden um die jeweilige Folie aktuell zu halten.)
Diese, von den Nutzern auf dem aktuellen Stand gehaltenen Folien werden in regelmäßigen Abständen für verschiedene Präsentationen verwendet. (nicht immer werden dabei alle Folien benötigt) Bisher wurde für bei der Erstellung einer solchen Präsentation mit copy paste gearbeitet, was doch sehr zeitraubend ist und immer wieder von neuem gemacht werden muss.

Ich würde nun gerne eine Präsentation stricken, in der die Einzelpräsentationen (die die gepflegt werden) alle in der jeweils aktuellen Version enthalten sind. Ich habe bereits versucht Folien als Verknüpfung in eine neue Präsentation einzufügen, nur leider erscheint dann die eingefügte Folie als Objekt auf einer anderen Folie und nicht als eigenständige Folie. Wenn ich die Folie als eigenständige Folie einfügen will (kopieren- einfügen> inhalte einfügen ), funktioniert das nicht als Verknüpfung und wird somit nicht aktualisiert.

Wie erstelle ich eine Präsentation die die jeweils aktualisierten Folien aus anderen Präsentationen enthält?

In dem Zusammenhang ergibt sich auch ein weiteres Problem. Wie in meinen obigen Ausführungen bereist erwähnt, werden nicht immer alle Folien der Einzelpräsentationen benötigt (bzw. nicht immer alle Themenkomplexe). Naheliegende Variante wäre die nicht benötigten Folien einfach auszublenden. Allerdings würde ich gern wissen ob es da eine elegantere Lösung gibt? Meine Wunschvorstellung dazu wäre ein Auswahlfenster zu Beginn der Präsentation in dem der Nutzer zum einen den Zweck der Präsentation wählen kann(also welches Publikum, daraus ergibt sich welche einzelnen Folien zu dem jeweiligen Themakomplex benötigt werden) und zum anderen eine Auswahl der Themenkomplexe treffen kann. (1 Thema bzw. Inhaltspunkt hat meistens mehrere Folien)

Ich denke meine Wunschvorstellung lässt sich am besten mit VBA und einer Formularauswahl bewerkstelligen. Nur leider bin ich nicht ganz so fit in VBA Programmierung, hat jemand ein paar Tips? Gerne würde ich auch wissen wollen ob das oben beschriebene Auswahlmenü dynamisch gestaltet werden kann, damit neue Themenkomplexe automatisch eingefügt und überflüssig gewordene entfernt werden?

Schon einmal danke für eure Hilfe

P.S. Powerpoint Version 2007 und 2003 vorhanden

Andei
Moderator

Anmeldedatum: 21.04.2006
Beiträge: 1013

Verfasst am: 03.04.2008, 11:35

Hallo,

ich bin in VBA auch nicht fit, deshalb ein anderer Vorschlag: lies Dir in der PP-Hilfe mal den Artikel "Erstellen einer Inhaltsverzeichnisfolie mit Verknüpfungen zu zielgruppenorientierten Präsentationen" durch. Das kann man dann evtl. noch mit Hyperlinks kombinieren, so dass Du die von anderen aktuell gehaltenen Folien nicht direkt in Deine Präsentation einbauen musst, sondern direkt auf sie verweist.

Gruß

_________________
Andei

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