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[Excel 2003] Grösseres Problem (Hyperlink automatisieren)

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itnesh
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Anmeldedatum: 27.06.2008
Beiträge: 2

Verfasst am: 27.06.2008, 09:04

Guten Tag miteinander, ich habe ein kleines Problem

Es geht um die Verlinkung zu diversen pdf Dokumenten.

Ich habe einr Excelliste. In diese sind Bestellnummern und Artikelnummern hintereinander in einer Zeile aufgelistet:

Bestellnr. Artikelnr.
EB116795 26159
EB117234 33154

Bisher muss ich immer die Bestellnummer mit dem PDF-file zu dieser Bestellung verlinken (hyperlink...)

Neu möchte ich eine Spalte mehr haben, welche die verlinkung darstellt.

Bestellnr. Artikelnr. Hyperlink.
EB116795 26159 link
EB117234 33154 link

Ist es möglich, dass diese Links automatisch erstellt werden (Formel / makro?)

Das gute daran ist, dass die Zieldatei zwar an einem anderen Ordner abgelegt ist, jedoch immer gleich aufgebaut ist:

\EB116795_26159.pdf
\EB117234_33154.pdf

Das Problem ist, dass das manuelle verlinken extrem viel Zeit benötigt und ich es deswegen automatisieren möchte. Kann mir jemand helfen? Liebe grüsse und vielen Dank

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5509

Verfasst am: 27.06.2008, 12:33

Hallo!

Den Hyperlink kannst du dir zusammenbauen:

=HYPERLINK("C:\Dein Pfad\"&A2&"_"&B2&".pdf";"Link")

wobei in A2 die Bestellnummer und in B2 die Artikelnummer steht.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Dies ist meine Signatur und sie trägt eigentlich nichts zur Lösung deines Problems bei. Sollte sie es dennoch tun, dann bist du definitiv im falschen Forum...

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
Windows XP, Office2000, Office2007

itnesh
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Anmeldedatum: 27.06.2008
Beiträge: 2

Verfasst am: 27.06.2008, 12:46

danke vielmallllllllllls

Sir-Twist
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 01.08.2008, 13:06

Hallo,

ich habe das gleiche Problem wie itnesh, nur das die Benennung meiner Dateien in einer Spalte stehen, nicht in zwei. In der Spalte steht dann zB
15 450
und das zugehörige Bild auf das ich verlinken möchte heißt 15 450.JPG
Ich habe nun die Formel von Schatzi übernommen und entsprechend verändert (Pfad, jpg usw) aber irgendwie bin ich wohl zu blöd und mache etwas falsch, ergo ich kriegs nicht hin. Könnte es damit zusammenhängen das ich Excel 2007 benutze und nicht 2003?
Kann mir da irgendjemand helfen? Vielen Dank schonmal!

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5509

Verfasst am: 01.08.2008, 13:20

Hallo!

Damit es nicht im Rätselraten endet:
Wie sieht denn deine Formel jetzt aus?

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
Windows XP, Office2000, Office2007

Sir-Twist
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 01.08.2008, 13:32

Hi,

meine Formel sieht jetzt so aus:
=HYPERLINK("C:\Studium\2. Semester NZ\Research\Pictures\"&B30&".jpg";"Picture")

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5509

Verfasst am: 01.08.2008, 13:39

Hallo!

Die Formel ist OK.
Es könnte möglicherweise am Zahlenformat liegen, denn du schreibst ja, dass deine Datei "15 450.jpg" heißt.
Hat die Datei tatsächlich ein Leerzeichen an dritter Stelle?
Ist dieses Leerzeichen auch in B30 angegeben, oder ist die Zelle so formatiert, dass es nur nach einem Leerzeichen aussieht?
Schwer zu sagen...
Besteht das Problem weiterhin, wenn du die Datei in z.B. "test.jpg" umbenennst?

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
Windows XP, Office2000, Office2007

Sir-Twist
Newbie
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 01.08.2008, 13:48

Ja, der Name des Bildes hat an der dritten Stelle ein Leerzeichen und hab das Leerzeichen auch in der Spalte bei den Bezeichnungen gelassen.
Hab gerade das Feld in Excel in Test umbenannt und das entsprechende Bild in Test.jpg
Wenn ich das dann ausprobiere sagt er mir das die Formel einen Fehler enthält.

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5509

Verfasst am: 01.08.2008, 13:55

Hallo!

Dann bin ich ratlos, denn bei mir funktioniert eine solche Formel (auch in Excel 2007).

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
Windows XP, Office2000, Office2007

Sir-Twist
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 01.08.2008, 13:59

Hm, schade
aber trotzdem vielen lieben Dank für deine Hilfe! Wird dann wohl auf Handarbeit hinauslaufen Smile

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Thema		Autor	Forum	Antworten	Verfasst am
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