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[Excel 2007] Dateiengröße im .xlsm Format

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Randy7
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Anmeldedatum: 21.06.2008
Beiträge: 34

Verfasst am: 14.07.2008, 17:22

Hallo zusammen,
habe eine Tabelle im .xlsm Format gespiechert, da ich weitaus mehr Spalten als bis zu IV benötigt habe, die Spalten gehen jetzt bis ADN. Anfangs war die Tabelle in diesem Format sogar recht klein, kleiner als eine "herkömmliche" Excel-Tabelle.
Jetzt ist die aber ziemlich groß geworden (habe auf zwei Tabellenblättern ziemlich viele "wenn-Funktionen" und "=" Verweise eingebaut, nun ist die Datei anstatt 1MB auf 6MB angewachsen) kann man hier irgendwie komprimieren oder gibts andere Formate bei denen einem ähnlich viele Spalten zu Verfügung stehen??

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5715

Verfasst am: 14.07.2008, 17:39

Hallo!

Wenn du mehr als 256 Spalten brauchst, dann hast du keine andere Wahl als das neue Excel-Format.
Prinzipiell sind die Dateigrößen beim neuen Format auch kleiner als beim alten, da die Dateien automatisch gezippt werden.
Häufig kann man die Dateigröße verkleinern, indem man nicht benutzte Spalten/Zeilen löscht; also nicht nur die Inhalte, sondern die kompletten Spalten/Zeilen.
Aber wenn deine Tabelle knapp 800 Spalten und wahrscheinlich ja auch noch mehr Zeilen besitzt, die zu großen Teilen mit Formeln bestückt sind, dann kommt eben schon eine gewisse Größe zustande.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen!

Randy7
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 21.06.2008
Beiträge: 34

Verfasst am: 14.07.2008, 17:44

Hallo Schatzi,
klar ist schon ne ganze Menge die hier verarbeitet werden muss. Wie lösche ich den Zellen / Spalten, so das die auch weg sind?? Ausblenden wird da ja wohl wenig nützen und mit markieren, löschen über rechte Maustaste - da verschwinden di eZeilen / Spalten ja nicht wirklich!!

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5715

Verfasst am: 14.07.2008, 17:51

Hallo!

Zitat:

löschen über rechte Maustaste - da verschwinden die Zeilen / Spalten ja nicht wirklich!!

Doch, irgendwie schon...
Sie werden zwar von Excel sofort durch neue Spalten/Zeilen ersetzt, aber diese sind nun garantiert frei von irgendwelchen (möglicherweise unsichtbaren und platzfressenden) Formaten o.ä.

Wichtig: Nach dem Löschen die Datei speichern, schließen und wieder öffnen!

Randy7
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Newbie

Anmeldedatum: 21.06.2008
Beiträge: 34

Verfasst am: 14.07.2008, 20:34

Hm, Ok werde das mal versuchen, vielleicht hilft es ja!! Dürfte aber bei Tabellenblättern in die bisher nichts eigefügt wurde nicht viel bringen, oder?? Auch zeilen / Spalten in denen bisher nichts stand, sind sind ja auch nciht in irgendeiner form formatiert, oder kann das sein??
Also geht es nicht die Zeilen udn Spalten irgendwei mauell zu begrenzen also nur soviele zulassen wie man wirklich benötigt??

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5715

Verfasst am: 14.07.2008, 20:46

Hallo!

Zitat:

Auch zeilen / Spalten in denen bisher nichts stand, sind sind ja auch nciht in irgendeiner form formatiert, oder kann das sein??

Ohne da was Konkretes anmerken zu können: Da sei dir mal nicht so sicher...
(Es ist NUR ein Computer-Programm...)

Jede Excel-Datei besitzt die maximal mögliche Anzahl an Spalten/Zeilen:
vor Excel2007: 256 Spalten/65536 Zeilen
Excel2007: 16384 Spalten/1048576 Zeilen

Bei "jungfräulichen" Blättern macht das Löschen natürlich wenig Sinn, aber wie verlässlich ist schon die Aussage "jungfräulich"???

Uuuups, wenn das mal nicht ein Fettnapf war...

Randy7
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 21.06.2008
Beiträge: 34

Verfasst am: 14.07.2008, 20:54

Ok, ich versuchs einfach mal, es kann ja nur besser werden!! Also hab ich das richtig verstanden, die maximale anzahl der zeilen und spalten ist festgelegt und lässt sich auch nicht manuell verringern??

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5715

Verfasst am: 14.07.2008, 21:05

Hallo!

Nein, du kannst das, wie du schon richtig angemerkt hast, nur "optisch" regeln, indem du Spalten/Zeilen ausblendest, aber sie sind weiterhin "real" existent, wenn auch nicht sichtbar (Spaltenbreite/Zeilenhöhe=0).

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5715

Verfasst am: 14.07.2008, 21:10

Zitat:

Nein, du kannst das, ...

Die korrekte Antwort auf deine Frage

Zitat:

Also hab ich das richtig verstanden, die maximale anzahl der zeilen und spalten ist festgelegt und lässt sich auch nicht manuell verringern??

lautet natürlich "Ja, das hast richtig verstanden...".
Aber die Erklärung bleibt leider auch die gleiche...

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