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[Excel 2003] Abspeichern auf anderes LW

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Petermann39
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 11

Verfasst am: 31.07.2008, 10:25

Hallo,
erst einmal Danke, dass es so ein Forum gibt.
Ich werde es auch gleich nutzen.
Meine Frage ist folgende:
XP-Pro und Office 2003 ist auf c abgespeichert. Excel logisch auch. Nun habe ich eine Excel angelegt, ausgeschnitten und auf "d" abgelegt. Dann habe ich davon eine Copie auf c erstellt, damit ich evtl. bei einem Crash keine verlorenen Daten habe - dachte ich.
Ich habe nun die copierte Excel Datei mit weiteren Daten beschreiben, und dachte, wenn ich diese c-Kopie abspeichere, dann sind diese Daten auch auf der (originalen) d-Datei vorhanden.
Ich habe die Aenderungen aber nicht festgestellt.
Desweiteren muss ich ergaenzen, dass ich wirklicher Laie bin, und in China lebe ( verh ) und eine chin. Ausfuehrung von XP-Pro und Excel habe. Leider kann ich die chin. Schriftzeichen nicht lesen, lediglich abkopieren und ueber ein Uebersetzungsprogramm laufen lassen.
Danke fuer die Hilfe schon im Voraus.
Petermann

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 31.07.2008, 10:35

Hallo!

Zitat:

und dachte, wenn ich diese c-Kopie abspeichere, dann sind diese Daten auch auf der (originalen) d-Datei vorhanden.

Nein, das wäre Zauberei, weil die beiden Dateien ja unabhängig voneinander sind.
Du kannst aber die beiden Dateien verknüpfen, indem du Formeln wie z.B.
='C:\Dein Pfad\[dateiname.xls]Blattname'!A1
benutzt, wobei ich allerdings nicht weiß, wie sich das in einer chinesischen Version verhält...

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen!

Petermann39
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 11

Verfasst am: 31.07.2008, 10:40

Superschnelle Antwort. Danke vielmals. Nun muss ich "tuefteln", um Deinem Rat zu folgen. Wobei hier noch die Frage auftritt,: wie verknuepfe ich? Sorry, fuer Profis, ist die Frage evtl. laecherlich, aber fuer mich doch etwas Neues.
Trotzdem: Vielen Dank
Petermann

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 31.07.2008, 10:43

Hallo!

Zitat:

wie verknuepfe ich?

Über die Formel, die ich gepostet habe. Schreibst du diese in eine Zelle, so erscheint der entsprechende Eintrag aus der anderen Datei.

Petermann39
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 11

Verfasst am: 31.07.2008, 10:47

Danke, aber was ist die "Zelle".
Erwaehnen will ich zu meiner Entschuldigung noch, dass ich 63 Jahre alt bin - und deshalb nicht so fit mit allen Ausdruecken, die fuer einen ( eine ) Profi selbstverstaendlich sind.
Petermann

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 31.07.2008, 11:06

Hmm, mir fällt gerade ein, dass das im chinesischen ja wahrscheinlich auch alles anders heißt und eine Formel daher auch nicht unbedingt mit einem Gleichheitszeichen beginnen muss...
Wahrscheinlich brauchst du wirklich einen Chinesen, der sich mit Excel auskennt!

excel.jpg

Beschreibung:

Dateigröße:

105.07 KB

Angeschaut:

84 mal

Petermann39
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 11

Verfasst am: 31.07.2008, 11:10

Das ist doch schon 'mal eine grosse Hilfe gewesen.
Ich werde es einfach ausprobieren.
Nur eine letzte frage: aendere ich dies in der d-Datei oder in der c-Datei ?
Petermann

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 31.07.2008, 11:16

Hallo!

Zitat:

aendere ich dies in der d-Datei oder in der c-Datei ?

Das bleibt dir überlassen...
Wenn du's in der c-Datei machst, dann brauchst du den Pfad zur d-Datei, sonst eben umgekehrt.

Allerdings: Wenn es dir die Quelldatei zerschießt, dann ist natürlich auch die verknüpfte Datei hinüber, weil dann ja die Quelldaten fehlen! Ein Teufelskreis...

Petermann39
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 11

Verfasst am: 31.07.2008, 14:51

OK, sorry fuer die letzte Mail. Ich hab's gefunden, wie ich einen Anhang schicken kann.

Waere diese Ausfuehrung von mir richtig gemacht?
Petermann

Excel Pfad aendern.jpg

Beschreibung:

muss nach der 1 das Hochkomma gemacht werden?

Dateigröße:

214.17 KB

Angeschaut:

67 mal

Petermann39
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 11

Verfasst am: 31.07.2008, 14:56

der gesendete Anhang ist nicht gut lesbar.
Entschuldigung.
Hier der Lesbare.
Ausgehend von D Laufwerk habe ich dann diese in die Datei eingetragen
Petermann

Excel Pfad einrichten.jpg

Beschreibung:

Dateigröße:

239.8 KB

Angeschaut:

65 mal

toshi_ba
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 16

Verfasst am: 31.07.2008, 16:30

Hallo Petermann,

deine Formel ist so richtig, zumindest würde sie auf einer deutschen Excel-Version so funktionieren. Allerdings musst du beachten, dass auf diese Weise der Verknüpfung lediglich diese eine Zelle verknüpft wird, nicht die ganze Tabelle! Änderst du also in deinem Fall die Zelle A1 in der C-Datei, so wird diese Änderung auch in die Zelle A1 der D-Datei übernommen, nicht jedoch Veränderungen anderer Zellen.
In jede Zelle, die auf diese Art mit deiner "Originaldatei" verknüpft sein soll, musst du diese Formel schreiben. Wenn du dies beabsichtigst, dann sag Bescheid, dass wir dir erklären können, wie du das am Besten/Schnellsten machen kannst.

Meines Wissens ist es nicht möglich, die beiden Dateien "komplett" zu verknüpfen, sodass jede Änderung der einen Datei auch in jeder beliebigen Zelle der anderen Datei übernommen wird.

Gruß
Babsi

Petermann39
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 11

Verfasst am: 31.07.2008, 16:47

Danke nochmals. Da bin ich froh, dass dies dank Deiner Hilfe nachvollziehbar war.
Schade nur, dass mein Gedankengang nicht umzusetzen ist. Da bleibt mir ja nur uebrig: entweder all dies NUR auf D auszufuehren oder jeden Tag eine neue Kopie zu erstellen und auf D kopieren oder einen Screenshot zu erstellen.
Ich bin mir fast sicher, dass dies nun doch kein Excel-Problem, sondern ein MS-Problem ist.
Nun noch einmal: Danke vielmals fuer die Muehe und Hilfestellung. Eure Einstellung ist spitze und gerne weiter zu empfehlen.
Bleib gesund und helfe weiterhin.
Petermann

toshi_ba
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Anmeldedatum: 31.07.2008
Beiträge: 16

Verfasst am: 31.07.2008, 17:11

Hallo Petermann!
Wie gesagt, du könntest die Formel in jede "wichtige" Zelle kopieren, das würde schon gehen. Z.B. indem du die Formel in die Zelle C5 schreibts und sie nach unten "ziehst". Dafür schreibst du die Formel einmal in C5, drückst Enter (wie auch immer das auf chinesisch heißt Very Happy

) und klickst mit deinem Mauscursor auf die Zelle C5. Dort müsst dann am unteren rechten Rand ein kleines Rechteck zu sehen sein. Wenn du darauf klickst, die linke Maustaste gedrückt hälts, kannst du die Formel nach unten über die anderen Zellen (D5,C6...etc, soweit du eben möchtest, auf deinem Screenshot z.B. bisC21) ziehen und kopierst sie somit.

Andererseits bin ich auch kein Profi, deshalb warte lieber noch ein bisschen, bis sich einer der wirklichen Profis (z.B.. schatzi) nochmal meldet. Vielleicht kennen die doch eine Lösung.
Ansonsten bleibt natürlich immer noch die von dir beschriebene Möglichkeit, täglich eine Sicherungskopie zu erstellen. (wenn dein PC wirklich so anfällig sein sollte Razz

)

Gruß
Babsi Very Happy

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