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[Word 2003] Serien E-Mail mit Anhang verschicken

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Seppo
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Anmeldedatum: 05.08.2008
Beiträge: 7

Verfasst am: 05.08.2008, 08:22

Hallo,

zurzeit kämpfe ich mit folgendem Problem.

Ich habe eine Excel Datei mit ca. 1000 Namen und E-Mail Adressen. In Word verfasse ich einen Brief, den ich einzeln an die 1000 Namen versenden möchte. Bis hierhin kein Problem.
Allerdings soll jede einzelne E-Mail eine Excel Datei als Anhang haben (immer die gleiche Datei).

Kann mir da jemand bitte weiterhelfen?!?

Ted
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Anmeldedatum: 23.04.2007
Beiträge: 43

Verfasst am: 05.08.2008, 19:25

Hallo Seppo
ich gehe mal davon aus, dass du Deine Emails mit Outlook schreibst.
Also, schreibe Deinen Brief in einer neuen Email, oder falls er schon geschrieben ist, dann kopiere ihn in diese neue Email. Deine div. Adressaten kannst Du entweder alle in "AN", oder in "BCC" einsetzen. Nun klickst du Dich in "Anlage" (das Symbol mit der Büroklammer) ein und markierst die Excel-Datei mit den 1.000 Namen. Ein Klick auf "einfügen" und jeder Deiner Partner erhält nach dem Versand ein Exemplar dieser Datei.
Gruß aus Bayern
Ted

Seppo
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Anmeldedatum: 05.08.2008
Beiträge: 7

Verfasst am: 06.08.2008, 09:52

Hallo Ted,
Danke für Deine Antwort. Ich habe mich wohl falsch bzw. missverständlich ausgedrückt.

Ich möchte eine Art Umfrage machen. Dafür habe ich in einer Excel Datei die Namen und E-Mail Adressen gesammelt. Diese Datei möchte ich nicht verschicken sondern eine andere. Außerdem soll jeder Empfänger eine E-Mail bekommen und nicht eine Mail an 1000 Leute.

Meinen Brief erstelle ich in Word. Mit Hilfe der Serienbrieferstellung bekomme ich es hin, dass Word sich die Namen und Adressen aus der Excel Datei zieht. Mein Problem ist es, die Excel Datei, in der sich die Fragen für die Umfrage befinden, anzuhängen.

Ted
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Anmeldedatum: 23.04.2007
Beiträge: 43

Verfasst am: 06.08.2008, 12:07

Hallo Seppo
es tut mir leid, das verstehe ich immer noch nicht.
Zitat:
Außerdem soll jeder Empfänger eine E-Mail bekommen und nicht eine Mail an 1000 Leute.
Zitat Ende.
Du schreibst, es soll jeder Empfänger eine E-Mail bekommen aber keine Mail???
Ich glaube, da bin ich doch nicht der richtige Ansprechpartner.
Gruß aus Bayern
Ted

jessica_2007
Besserwisser

Anmeldedatum: 08.01.2008
Beiträge: 54

Verfasst am: 07.08.2008, 10:22

ja welche mail soll er den bekommen? wenn nicht DEINE von dir verfasste mail, welche dann?

wenn du nicht willst, das die empfänger sehen, an welche personen die mail noch gegangen ist, dann trage die empfänger nicht bei "AN" oder "CC" ein sondern bei "BK"
heißt blind kopie, jeder sieht dann nur sich beim e-mail eingang und keinen einzigen der anderen empfänger, außer deine e-mail adresse als absender...

ist das deine frage, oder hab ich die problematik auch nicht verstanden...

Betty
User mit gefährlichem Halbwissen

Anmeldedatum: 13.02.2006
Beiträge: 108

Verfasst am: 07.08.2008, 10:55

Du willst eine Serienmail mit Anlage verschicken - das ist bei Word nicht vorgesehen.
Entweder Du nimmst ein Drittprogramm wie z.B. Supermailer, Smart Serial Mail usw oder mittels Makro:
hier eine Anleitung:
Mail Merge to E-mail with Attachments
http://word.mvps.org/FAQs/MailMerge/MergeWithAttachments.htm

_________________
Gruß Betty

Seppo
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Anmeldedatum: 05.08.2008
Beiträge: 7

Verfasst am: 13.08.2008, 12:54

@ Betty: Danke für Deine Hilfe. Hab mir schon gedacht, dass ich ein Drittprogramm verwenden muss.

@ Ted und jessica_2007: Ich gebe es zu, dass meine Aussagen missverständlich waren. Sorry für Verwirrungen. Smile

jessica_2007
Besserwisser

Anmeldedatum: 08.01.2008
Beiträge: 54

Verfasst am: 14.08.2008, 07:49

drück dir die daumen, das dein vorhaben noch klappt!

Ted
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 23.04.2007
Beiträge: 43

Verfasst am: 15.08.2008, 20:41

Hallo Seppo
lass wieder von Dir hören.
Mich würde nämlich schon interessieren, ob, und wie Du Dein Problem lösen könntest.
Gruß Ted

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