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shakes
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Verfasst am: 30.10.2006, 16:55

Ich habe eine Datenbank mit einigen Tabellen von denen ich jetzt ein Formular erstellen soll.

Das ist auch nicht das Problem. Das Problem ist das ich im Footer eine Summe angeben soll.

Ich habe 10 Supervisor, die mit Namen und ID angegeben sind. Jetzt soll diese Summe, also 10, im Footer auftauchen. Wie mache ich das? Gibt es da eine Formel. DSum oder so?

Mein zweites Problem besteht darn den Average zu berechnen. Bedeutet wieviele meiner Supervisor nehmen im Durchschnitt an Meetings teil?

Kann mir da jemand helfen?

freaky
Moderator

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Beiträge: 751
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Verfasst am: 30.10.2006, 17:18

Hi,

soll das ein Endlosformualr sein?
Sind dort also einfach alle aufgelistet?

Dann kannst du im Formularfuß ein Textfeld (ungebunden) einfügen mit folgender Formel:

=Anzahl([Name_des_ID_Feldes])

Dan nwird Dir dei Anzahl der in der Liste angezeigten Datensätze ausgegeben.

Die 2. Frage versteeh ich nicht. Da müsstest Du einfach mal mehr Informationen geben oder ein Beispiel hier hochladen....

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freaky
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shakes
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Anmeldedatum: 30.10.2006
Beiträge: 5

Verfasst am: 30.10.2006, 17:33

Kleines Beispiel fuer mein Sum Problem...hab die Formel genutzt, jetzt zeigt er im Footer aber nur drei anstatt 4 an?
Hab das an einer kleinen Datenbank probiert, kann keine Datenbank hochladen oder?

Auf jedenfall habe ich mal 4 Supervisor eingegeben
Name Adresse ID

Jetzt habe ich es nach Namen sortiert, aufsteigend,jetzt steht unter ID die Zahlen reihenfolge 1,2,4,3 da und die Formel ergibt nur drei.
Muss ich was an der Formel aendern?

freaky
Moderator

Anmeldedatum: 11.04.2006
Beiträge: 751
Wohnort: im Norden

Verfasst am: 30.10.2006, 18:09

Hi,

bei der Formel ist der Inhalt des Feldes unerheblich. Du könntest auch ein andres Feld nehmen (z.B. den Namen) - Du musst halt nur sicher sein, dass dies immer gefüllt ist. Also keine leere Zeichenfolge vorhanden ist. Sonst zählt er nciht richtig.

Dann geht es immer.

Die Formel zeigt die Anzahl der Datensätze an. Aber nur die, die auch in dem Formualr angezeigt werden...

Beispiele kannst Du gezippt / gepackt hochladen....

Ist das Access 2003?

shakes
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Anmeldedatum: 30.10.2006
Beiträge: 5

Verfasst am: 30.10.2006, 20:43

Ja Access 2003

Die Aufgaben Stellung lautet:
Overview of all supervisors, containing:
-3 columns,
- sort: supervisor name
-footer: nr of supervisor

Hab die Datenbank mal reingepackt. Habe den Report supervisor test gennant. Da sieht man unten aber jetzt eine dre obwohl vier Daten enthalten sind...

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freaky
Moderator

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Beiträge: 751
Wohnort: im Norden

Verfasst am: 31.10.2006, 01:10

Hi,

sorry, dass es so lange gedauert aht - aber ich war nicht am Rechner.

hier laso die Lösung. Das sit auch kein Formular sondern ein Bericht!

Schau mal in den Entwurf und auf die Eigenschaft des unsichtbaren Textfeldes im Detailbereich. Das Textfeld dient nur als Zähler für Deine Gruppierung. Der Feldname steht dann wieder im "Footer" in dem Textfeld....als Ergebnis.

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shakes
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Beiträge: 5

Verfasst am: 31.10.2006, 14:06

Super, vielen lieben Dank....ich musste also ein verstecktes Feld als Zaehler einbauen.
Das war mir neu.

Darf ich noch was fragen zur gleichen Daenbank?

Ich mache jetzt einen Bericht. Aufgaben Stellung:

a) Overview of all used accommodations by customer
Report header Clear name
Grouping level1: customer name
Grouping level2: show accommodiation name
No details
groupfooter level2: number of times this accommodiation is used
groupfooter level1: average number of participants

Muss ich da fuer die letzen 2 Dinge auch mit solchen versteckten Feldern arbeiten?

shakes
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Anmeldedatum: 30.10.2006
Beiträge: 5

Verfasst am: 07.11.2006, 22:02

Vielleicht kann man mir nochmal helfen....

In der Database tun sich gleich zwei Probleme auf

Ich habe einen accomodation Bericht erstellt.
Mein Ziel war es
Overview of all arrangements booked in a SPECIFIC accommodiation.

Ich hab aber jetzt alle gelistet, bekomme ich denn einzelne acommodiations rausgezogen..ein Filter vielleicht?

Im Footer sollte eigentlich der average number of participants erscheinen aber da steht nur Error...muss ich da jetzt auch wieder ein verstecktes count Feld nutzen?

Waere echt nett wenn ich nochmal Hilfe bekommen koennte

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