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Outlook 2003 - Regeln bei Abwesenheitsnotiz

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kleine_gini
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Anmeldedatum: 30.05.2005
Beiträge: 2

Verfasst am: 30.05.2005, 10:29

Guten Morgen,

ich kämpfe und kämpfe schon den gesamten Morgen mit Outlook und einer zwar erfolgreich gesetzten Abwesenheitsnotiz, aber dann taucht da doch noch ein kleines aber hartnäckiges Problem auf;

ich würde gerne eine Person ausschließen, d.h. eine Person soll diese Abwesenheitsnotiz nicht erhalten.

Kann mir jemand sagen wie ich das in einer Regel definieren soll?

Vielen lieben Dank!

Gruß,
Gini

Michael
Admin von Office-Hilfe.com

Anmeldedatum: 20.12.2003
Beiträge: 1479
Wohnort: Miltenberg

Verfasst am: 30.05.2005, 18:35

So, ich hab mir den Regelassistent nochmal genau angesehen. Es gibt dort keine Möglichkeit jemanden speziell auszunehmen. Sorry. Aber wieso sollte auch eine Person die Nachricht nicht bekommen? Wink

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kleine_gini
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Anmeldedatum: 30.05.2005
Beiträge: 2

Verfasst am: 31.05.2005, 10:23

@Michael: vielen Dank für die schnelle Antwort! Hier mal kurz die Erklärung; mein Chef möchte mir während meines Urlaubes weiterhin E-mails schicken und möchte nicht ständig meine Abwesenheitsnotiz erhalten. Wie ich ihn da aber rausnehmen soll, konnte er mir leider doch nicht sagen.

Ist schon fast peinlich zuzugeben, dass ich ne gesamte Stunde am tüfteln war, aber es geht tatsächlich:

Extras; Regeln und Benachrichtigungen; neue Regel; Regel ohne Vorlage erstellen; Nachricht bei Ankunft prüfen; Bedingung auswählen (übergehen so werden alle eingehenden E-mails beachtet); Aktion auswählen "diese vom Server mit einer Nachricht beantworten", 2.Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten - Nachricht: Abwesenheitsnotiz erstellen, Betreff und Text eingeben - speichern und schließen; Ausnahme festlegen: "außer diese ist von einer Person/Verteilerliste; 2.Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten - Person definieren; Regelnamen eingeben und Regel aktivieren.

Ich staune immer wieder über Outlook! Very Happy

Michael
Admin von Office-Hilfe.com

Anmeldedatum: 20.12.2003
Beiträge: 1479
Wohnort: Miltenberg

Verfasst am: 31.05.2005, 19:01

Klasse, dass Du da einen Weg gefunden hast. Vielleicht sollte ich Dich hier zum Outlook Spezialisten machen Wink

Soweit ich weiß müsste Sich dein Chef nur ein ordentliches out-of-office Addin kaufen. Da wird eine Abwesenheitsnotiz nämlich immer nur einmal pro Person verschickt Wink

Gruß
Michael

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Moneto
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Anmeldedatum: 07.07.2005
Beiträge: 6

Verfasst am: 07.07.2005, 14:59

Ich verstehe eigentlich nicht das Problem, das Du hast Gini. Denn wenn Du einen Abwesenheitstext im Abwesenheitsassi einträgst, bekommt Dein Chef wie jeder andere auch, die Abwesenheitsbenachrichtigung nur ein einziges mal. Bei einer 2. Mail weiß Outlook/ Exchange, dass es keine mehr senden soll.

Gruß
Robert

sabbelflesh
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Anmeldedatum: 15.09.2005
Beiträge: 1

Verfasst am: 15.09.2005, 15:00

Hallo,

und wie kann man bitte einstellen, dass Outlook nicht nur bei der ersten mail einen Abwesenheitsnotiz versendet, sondern auch bei der 2., 3. usw...

Gruß

sabbelflesh

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