Brauche Hilfe in Word - Feldfunktionen :: Office-Hilfe.com - Wir lösen Ihre Probleme mit Microsoft Office

Einloggen, um private Nachrichten zu lesen

Downloads

Brauche Hilfe in Word - Feldfunktionen

Office-Hilfe.com - Wir lösen Ihre Probleme mit Microsoft Office Foren-Übersicht » Microsoft Word Hilfe

Autor

Nachricht

favorite_de
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 30.05.2007
Beiträge: 3
Wohnort: Olching

Verfasst am: 30.05.2007, 14:40

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem: Ich habe ein sehr umfangreiches Dokument, in dem an mehreren Stellen die gleichen Begriffe, meist Titel auftauchen.
Ich möchte nun auf der ersten Seite dokumentspezifische Daten (Titel, Angebotsannahme, Erstelldatum) eingeben, möchte die aber nicht an allen Stellen neu eingeben müssen. Beim Datum ist es mir klar wie ich vorgehen muss.
Gibt es auch eine Möglichkeit die anderen Stellen im Dokument, an denen die gleichen Informationen stehen, automatisch zu "füllen".

Bin für jeden Tipp dankbar.

Grüße
favorite_de

Andei
Moderator

Anmeldedatum: 21.04.2006
Beiträge: 1028

Verfasst am: 30.05.2007, 16:03

Hallo,

füge auf Deiner ersten Seite Textformularfelder ein, in die Du dann jeweils Deinen Titel etc. einträgst.

Auf den anderen Seiten kannst Du auf diese Felder verweisen über Einfügen > Referenz > Querverweis. Dort aus dem Dropdown dann "Textmarke"auswählen und dann auf der rechten Seite das relevante Feld wählen. Eine Aktualisierung der "Referenzfelder" erfolgt automatisch nach dem Speichern oder nach dem Aktivieren der Druckvorschau.

Gruß

_________________
Andei

Windows XP Pro SP 2
Office 2003 Pro SP 2

Betty
User mit gefährlichem Halbwissen

Anmeldedatum: 13.02.2006
Beiträge: 108

Verfasst am: 31.05.2007, 09:26

falls Du nicht mit Formularfeldern arbeiten möchtest - dann markiere die entsprech. Wörter - Einfügen - Textmarke - Texmarkenname eintippen - hinzufügen - ok.
Dort wo das Wort wieder erscheinen soll im Text - Einfügen - Referenz - Querverweis - auf Textmarke - hier den Textmarkennamen wählen.

_________________
Gruß Betty

favorite_de
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 30.05.2007
Beiträge: 3
Wohnort: Olching

Verfasst am: 31.05.2007, 09:55

Hallo zusammen,

vielen Dank für die Hilfe aber das löst nicht ganz mein Problem. Ich habe das wohl nicht ganz richtig beschrieben.

Mit Formular bzw. Refernzfledern habe ich es schon versucht. Allerdings brauche ich eine Möglichkeit für ein variables Feld. Soll heißen, dass ich eine Vorlage besteln möchte, in der die Felder vom Ersteller erst ausgefüllt werden und dann an anderer Stelle lediglich durch Aktualisierung oder Ähnlichem ausgefüllt werden.

Wenn ich ein Formularfeld oder die Textmarke mit einem neuen Namen oder einer Nummer überschreibe verliere ich doch die Textmarke und habe dann keine gültige Referenz.

Gibt es da noch eine Möglichkeit?

Gruß

Betty
User mit gefährlichem Halbwissen

Anmeldedatum: 13.02.2006
Beiträge: 108

Verfasst am: 31.05.2007, 10:34

das würde nicht passieren, wenn Du ein Formular nimmst. Dazu musst Du das Formular über das Schloss-Symbol auf der Symbolleiste Formular schützen. Falls der Benutzer noch freien Text einfügen soll, mußt du nach den Formularfeldern einen Abschnittswechsel - fortlaufend einfügen und das Dokument über Extras - Dokument schützen - Formular - Abschnitte - dort die entsprechenden Abschnitte schützen.

_________________
Gruß Betty

Office-Hilfe.com - Wir lösen Ihre Probleme mit Microsoft Office Foren-Übersicht » Microsoft Word Hilfe

Thema		Autor	Forum	Antworten	Verfasst am
Ähnliche Beiträge
	Gibt es ein Proofing Tool für Word ...	wolfsem	Microsoft Word Hilfe	0	01.12.2008, 17:15
	Hilfe! Bin wohl zu dumm!	steried	Microsoft Excel Hilfe	3	30.11.2008, 21:54
	Hilfe! Bin zu dumm!	steried	News, Aktuelles und wichtige Informationen	1	30.11.2008, 21:50
	falsche Freigaben Word? - Word schlie...	god's disciple	Microsoft Word Hilfe	0	28.11.2008, 18:10
	Benötige Hilfe bei einem Excel-Diagramm	justintime	Microsoft Excel Hilfe	1	28.11.2008, 18:05

Gehe zu:

Du kannst keine Beiträge in dieses Forum schreiben.
Du kannst auf Beiträge in diesem Forum nicht antworten.
Du kannst deine Beiträge in diesem Forum nicht bearbeiten.
Du kannst deine Beiträge in diesem Forum nicht löschen.
Du kannst an Umfragen in diesem Forum nicht mitmachen.
Du kannst Dateien in diesem Forum posten
Du kannst Dateien in diesem Forum herunterladen

Powered by phpBB © 2001, 2002 phpBB Group :: FI Theme :: Alle Zeiten sind GMT + 1 Stunde
Deutsche Übersetzung von phpBB.de