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Excel Serienbrief mit diversen Kompenenten

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Mendolin
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Anmeldedatum: 20.04.2007
Beiträge: 45
Wohnort: Mendig

Verfasst am: 30.04.2007, 03:02

Danke für das tolle Hilfeforum.

Nun habe ich eine kompliziertere Sache. Deshalb ist die Tabelle im Anhang.

Ich habe eine größere Tabelle 744 Zeilen mit der Bezeichnung Helferstamm. Dort sind Anschriften Nahmen aufgelistet.
In der gleichen Mappe ist die Tabelle gesamt. In dieser stehen
aufgelistet Termine mit Uhrzeit und darunter stehen wieder die Namen,
die an diesen Terminen helfen wollen.

Nun möchte ich einen Serienbrief schreiben worin für einen Helfer
alle seine Einsatztermine stehen Das können bis zu 25 Terminesein.

Wie bewerkstellige ich das??

Danke im Vorhinein für die Antwart.

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5729

Verfasst am: 30.04.2007, 09:48

Hallo!

Bei dem Tabellenaufbau sehe ich für dein Vorhaben relativ schwarz...
Wenn du dich entschliessen könntest, aus Spalte K noch eine zusätzliche Datumsspalte zu machen UND die Personenanzahl "Fehlbedarf" in eine andere Spalte zu verschieben, dann könnte man evtl. nach den Codenummern in Spalte E scannen, sich die restlichen Daten per SVERWEIS oder INDEX holen und über eine Sortierung eine Liste erstellen, die deinen Wünschen in etwa entspricht.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen und hilft sicher gerne weiter!

Mendolin
Newbie
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Anmeldedatum: 20.04.2007
Beiträge: 45
Wohnort: Mendig

Verfasst am: 30.04.2007, 12:13

Hallo,

die tabele ist nun geändert. Ist es so richtig? Ich glaube so sollte es
richtig sei. Wie bekomme ich nun den Serienbrief daraus das die
Komonenten drin sind: z.B.

Helfer Uwe Ammel:

1.) Montag 14.5. 18:30 Uhr
2.) Dienstag 15.5. ab 8 Uhr bis Ende
3. ) Freitasg 18.5 10 Uhr bis 18:30 Uhr
4.) Freitagf 18.5. 18 Uhr bis 22:30 Uhr

Danke für die Antwort

Du kannst die Tabelle auch ändern wenn sie noch nicht richtig ist. Danke Danke

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5729

Verfasst am: 30.04.2007, 13:01

Hallo!

Tja, ein Serienbrief ist es nicht gerade geworden, aber vielleicht hilft es dir trotzdem weiter.
Zur Erklärung:
Auf dem neuen Tabellenblatt wird in B1 die gewünschte Codenr. eingetragen.
Dies habe ich dir mit einer dynamischen Gültigkeitsliste vereinfacht.
Dafür habe ich im Blatt "Helferstamm " einen Namen definiert:
Menü Einfügen > Name > Definieren
Name: CodeListe
bezieht sich auf: =BEREICH.VERSCHIEBEN($A$2;;;ANZAHL($A:$A))
und diesen über Menü Daten > Gültigkeit mit B1 verknüpft.
Durch diese Namensdefinition passt sich die DropDownListe immer genau der Anzahl der vorhandenen Nummern an.

Der Rest läuft über Formeln, wobei alle Formeln ab Zeile 7 Matrixformeln sind, d.h. die geschweiften Klammern um die Formeln werden nicht miteingegeben, sondern entstehen automatisch, wenn die Formeleingabe mit Strg+Shift+Enter abgeschlossen wird.

Also einfach Codenr. in B1 auswählen und die restlichen Daten erscheinen automatisch.

Ist das was für Papas Sohn/Tochter?

Mendolin
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Anmeldedatum: 20.04.2007
Beiträge: 45
Wohnort: Mendig

Verfasst am: 02.05.2007, 03:24

Hallo und Grüße aus Mendig,

Die Formel ist gut und toll zu gebrauchen um direkt dem Helfer zu sagen
wann er Einsatz hat.
Es wärs aber toll wenn noch der Bereich Aktivitäten dabei wäre denn dann weiß der Helfer auch wo er eingesetzt wir.

Ich habe gebastelt und bekomme es nicht hin.

Danke im vorhinein.

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5729

Verfasst am: 02.05.2007, 09:36

Hallo!

Du musst immer darauf achten, dass die Bereiche, die du in der Matrixformel angibst, alle die gleiche Größe haben. Es muss also "ZEILE($1:$996)" angepasst werden auf "ZEILE($1:$131)".

PS: Ich musste die Datei mit WinRar packen, da hier nur Dateien mit bis zu 256KB hochgeladen werden können.

Mendolin
Newbie
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Beiträge: 45
Wohnort: Mendig

Verfasst am: 02.05.2007, 10:12

Allerbesten Dank.

Es funktioniert gut.
Allerdings führen viele Wege nach Rom.

Nach der Umgestaltung der Tabelle wie gewünscht ist die einfache
Selektion auch über

Daten>Filter>Autofilter auf J setzen.

Aber nochmals Danke.

Was mir allerdings ein wenug übel aufstößt und da bin ich nur durch Zufall drauf gekommen das die übermittelten Daten nicht nur im Forum abrufbar sind sondern bei Google im Suchindex zu finden sind.

einfach einen Namen aus der Taelle eingeben und schon ist der gesamte Tabelleninhalt zusehen. Nicht gut so.

Trotzdem nochmals Danke

Ach so, vielleicht noch eine Frage

Ich habe excel 2000 wie installiere ich den dort ein solches DropDown-Feld wie von Dir gemacht??

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5729

Verfasst am: 02.05.2007, 10:27

Hallo!

Das DDFeld habe ich oben schon etwas beschrieben:

Zitat:

Dafür habe ich im Blatt "Helferstamm " einen Namen definiert:
Menü Einfügen > Name > Definieren
Name: CodeListe
bezieht sich auf: =BEREICH.VERSCHIEBEN($A$2;;;ANZAHL($A:$A))
und diesen über Menü Daten > Gültigkeit mit B1 verknüpft.

Nach der Namensdefinition wählst du B1 an.
Menü Daten Gültigkeit > Zulassen: Liste > Quelle: Dein_Name > OK

Wenn dich die Öffentlichkeit deiner Daten stört, dann kannst du deine Datei auch wieder rausnehmen:
Klicke im entsprechden Beitrag auf "edit" und dann unten auf "Attachment löschen". Das kann ich mit den Dateien, die ich für dich hochgeladen habe, dann ja auch machen.

Mendolin
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Anmeldedatum: 20.04.2007
Beiträge: 45
Wohnort: Mendig

Verfasst am: 02.05.2007, 10:40

Als nochmals besten Dank

Wenn es möglich ist bite die Daten wieder löschen weil es doch den einen oder anderen stören könnte.

Jürgen

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5729

Verfasst am: 02.05.2007, 10:47

OK!

Meine sind gelöscht.

de25kis
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Anmeldedatum: 15.06.2007
Beiträge: 4

Verfasst am: 15.06.2007, 18:00

Hallo zusammen,

für folgende Anfordeung benötige ich eine Lösung :

Zu unserem Schützenfest haben wir viele verschiedenen Arbeiten zu verrichten, für die wir Unterstützung von den Vereinsmitgliedern benötigen. Deshalb möchtenm wir die Mitglieder anschreiben, die eine Arbeit während unseres Schützenfestes übernehmen sollen. Dabei kommt es vor, das ein und das daselbe Mitglied mehrere verschieden Aufgaben an verschiednen Tagen übernehmen soll. Die unterschiedlichen Aufgaben mit Datum, Verantwortlicher und Ort sind in einer Exceldatei gespeichert. Diese unterschiedlichen Aufgaben sollen dem der Sie zu verrichten hat in einem Brief (Worddokument als Serienbrief im Anhang) aufgelistet werden.

Die entsprechenden Datein findet Ihr im Anhang ?

Über Hilfe würde ich mich sehr freuen.

Liebe Grüße

de25kis

Arbeitseinteilung 05.zip

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Arbeitseinteilung 05.zip

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schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5729

Verfasst am: 16.06.2007, 13:14

Hallo!

Mit Serienbriefen kenne ich mich leider nicht aus, aber vielleicht hilft dir die Lösung im Anhang trotzdem weiter.
Zur Erklärung:
Im 1. Blatt habe ich eine Hilfsspalte P eingerichtet, die Vor- und Nachname zusammenfasst.
Diese Spalte habe ich ins zweite Blatt kopiert und die Formeln durch ihre Werte ersetzt.
Dann habe ich mit dem Spezialfilter alle Duplikate entfernt, so dass eine reine Liste aller Beteiligten übrig blieb. Diese Spalte A kannst du auch ausblenden. Sie dient als Liste für die Gültigkeitsprüfung in D1.
In dieser Zelle kannst du einen beliebigen Namen auswählen und (hoffentlich) alle erforderlichen Daten werden darunter aufgelistet.

Wie gesagt: Kein Serienbrief, aber eine Notlösung.

de25kis
Newbie
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Anmeldedatum: 15.06.2007
Beiträge: 4

Verfasst am: 16.06.2007, 16:23

Hallo Schatzi,

herzlichen Dank für Deine Hilfe. Ich habe genau das was ich benötige, allerdings "nur" in Excel. Die Frage ist, wie ich dieses irgendwie automatisiert in Word einbinde. Vielleicht sollte ich diese Frage im Word Forum stellen, oder hast Du noch eine andere Idee.

Liebe Grüße

de25kis

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5729

Verfasst am: 16.06.2007, 16:28

Hallo!

Word ist für mich nur eine bessere Schreibmaschine, daher kann ich dir in diesem Punkt nicht mehr weiter helfen.

freaky
Moderator

Anmeldedatum: 11.04.2006
Beiträge: 751
Wohnort: im Norden

Verfasst am: 17.06.2007, 23:10

Hi,

so einfach ist das nicht in einem Serienbrief umzusetzen.

Schau Dir mal dies hier an:

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/MMCateg.htm

Die Katalogfunktion mit einigen Ergänzungen könnte da zum Erfolg führen...

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Gruß
freaky
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