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Outlook zeigt Adressen unter "NN"

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MWEsser
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Verfasst am: 05.02.2008, 12:20

Hallo,

ich habe kürzlich jede Menge Adressen (6000+) aus einer PST Datei in mein Outlook (2003) im Büro importiert. Zunächst sah alles gut aus. Dann stellte ich fest, dass alle Adressen, zu denen ich keinen Nachnamen, Namen angegeben hatte, sondern nur eine Firma von Outlook einfach unter 'NN' angezeigt werden (800+).
Ändern der Anzeigeeinstellungen auf "Firma" in erster Position half nicht, denn nun waren alle Balken in den Kontakten leer, wo eben keine Firma angegeben war, sondern nur ein Nachname.

Zusammengefasst: Wie kann ich Outlook dazu bringen, mir in den Adressen entweder den Nachnamen anzuzeigen oder (wenn kein Eigenname vorhanden ist) die Firma als Anzeige auszuwählen?
danke für jeden Tipp
Michael

Peter Marchert
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Verfasst am: 05.02.2008, 19:18

Hallo,

anstatt des Imports kann die Datei einfach geöffnet und dann die Kontakte per Drag & Drop kopiert werden.

Alternativ kann mit dem Tool ChangeNames das Feld Speichern unter geändert werden.

Gruß
Peter

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MWEsser
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Verfasst am: 06.02.2008, 12:23

Danke, habe Change Names benutzt und das hat auch einiges geändert (bloss die Anreden) aber die "NN" Einträge sind nach wie vor da.
Michaael Esser

Peter Marchert
Schlauberger

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Verfasst am: 06.02.2008, 18:39

Auf dem Register Bearbeitung unter Format bitte ein Format mit Firma auswählen.

Auf dem Register Einstellungen ein Häkchen bei Speichern unter setzen.

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MWEsser
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Verfasst am: 07.02.2008, 17:08

... jetzt heissen die Betreffenden Einträge "NN, {Firmename}". Das ist zwar eine Verbesserung gegenüber vorher, leider kann ich aber immer noch nicht die betreffende Firma per Eingabe der ersten Buchstaben finden.
Trotzdem schon mal danke.
Wenn Ihnen noch einfällt, wie ich das verd.... "NN" aus den Einrträgen wegkriege... Laughing

Michael Esser

Peter Marchert
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Verfasst am: 07.02.2008, 17:42

Mit der Suchen und Ersetzen-Funktion von EditContacts.

Alternativ können Sie mit dem gleichen Tool auch die Felder Vorname und Nachname löschen und dann noch einmal ChangeNames laufen lassen.

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MWEsser
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Beiträge: 4

Verfasst am: 08.02.2008, 11:36

Suchen und Eretzen in EditContacts habe ich laufen lassen.

Das Ergebnis sind Kontakte, die in der Leiste immer noch
NN
{Firmenname}

heissen. Wenn ich sie aufmache, lese ich

Name: Firma
Firma: {Firmenname}
Speichern unter: NN {Firmenname}

Wenn ich "Speichern unter" aufmache, dann bekomme ich dort auch die Option, den Kontakt unter {Firmename} (also ohne das davorgestellte NN) abzuspreichern. Das aber muss ich dann wohl nun 1076 Mal manuell machen, oder?

Und das, obwohl EditContacts mir angezeigt hat, dass es in 1076 Kontakten etwas geändert hat.

Zum Verständnis: ich habe EditContacts folgendes machen lassen:

Unter dem Reiter Bearbeitung:
Aktion: Ersetzen

Unter dem Reiter: Einstellungen
Feld(er):Name
Suchen: NN
Ersetzen: {Zwei Leerzeichen}

Unter dem Reiter: Optionen
angeklickt:
Warnungen erstellen und
Menüleiste erstellen

Tja, falls jemand noch was dazu einfällt ...
Ich bin dabei aufzugeben
Michael Esser

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