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[Word 2003] etiketten seriendruck

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ponte
Besserwisser

Anmeldedatum: 20.08.2007
Beiträge: 52
Wohnort: sand am main

Verfasst am: 26.02.2008, 10:46

Hi,

habe eine Excel Datenbank mit ca. 300 Adressen.
Diese möchte ich auf Etiketten ausdrucken (1 A4 Blatt a' 24 Etiketten).
Meine Versuche scheitern daran, dass 1 Adresse 24mal erscheint.
Mein Ziel ist aber, dass ich auf jeden A4 Blatt, 24 Adressen bekomme.
Kann mir jemand helfen, bekomme das einfach nicht auf Reihe.

Schöne Grüße
Ponte

Krino
Schlauberger

Anmeldedatum: 15.04.2007
Beiträge: 1600

Verfasst am: 26.02.2008, 12:35

Hallo Ponte!

Du brauchst auf dem Bildschirm ein Blatt mit den 24 Etiketten; alle haben die gleichen Felder, also Name, Vorname usw.
Wichtig ist, daß das letzte Feld in jedem Etikett - außer dem letzten - ein "Nächster Datensatz"-Feld ist.
Einzufügen entweder über den Assistenten (Einfügen - Bedingungsfeld - Nächster Datensatz) oder auch manuell:
Strg + F9 und NEXT tippen, so daß so etwas herauskommt:
{ NEXT }
Du brauchst das nicht 24 mal zu machen, sondern nur im ersten Kästchen.
Dann markierst Du das erste Kästchen komplett, drückst Strg + C zum Kopieren in die Zwischenablage, markierst dann alle 24 Felder und drückst Strg V zum Einfügen.
Nach diesem Vorgang enthalten alle 24 Felder die Adreßfelder plus { NEXT }.
Da das letzte (vierundzwanzigste) Kästchen kein { NEXT } enthalten soll, löscht Du das { NEXT } im letzten Kästchen.
Auf jeden Fall solltest Du zum Arbeiten die Symbolleiste "Seriendruck" einblenden. Zunächst erscheint auf dem Bildschirm 24 x die gleiche Person; aber das ändert sich, wenn man auf einen der roten Pfeile klickt, mit dem man zwischen den Datensätzen wechseln kann.
Solltest Du nur die Feldnamen in <<spitzen>> Klammern sehen, drückst Du in der Symbolleiste "Seriendruck" den Button "Seriendruck-Vorschau".
Um die Feldansicht ein- und auszuschalten, drückst Du Alt + F9. Damit kannst Du auch sehen, ob in jedem Kästchen (außer dem letzten) ein { NEXT } steht.
Sobald Du die 24 verschiedenen Leute auf dem Schirm siehst, drückst Du den Button "Seriendruck an Drucker"; dann wird der Drucker so lange neue Bögen auswerfen, bis alle 300 Leute gedruckt sind.

_________________
Liebe Grüße
Krino
Win XP Home 2002 SP 3
Office Small Business 2002 SP 3

ponte
Besserwisser

Anmeldedatum: 20.08.2007
Beiträge: 52
Wohnort: sand am main

Verfasst am: 26.02.2008, 12:55

super, funktioniert

vielen Dank für die schnelle Hilfe.

ponte

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Thema		Autor	Forum	Antworten	Verfasst am
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