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Pivot und die "Wenn"Funktion

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Sonnenblume
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Anmeldedatum: 01.04.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 01.04.2008, 20:24

Hallo liebe Leute,

ich habe eine Pivottabelle mit einzelnen Positionen in der Spalte, für die ich die Kosten für verschiedene Kostenträger ermittel(Zeilenüberschriften). Jeder Kostenträger ist nochmal in Summe für Income, Summe für Output und Summe für Profit unterteilt. Ich möchte nun jeweils noch eine Spalte mit "Achtung Loss", wenn die Summe fürs Profit negativ ist, also habe ich in der Ausgangstabelle
=WENN(O4<0;"Achtung Loss";" ") eingefügt. Wenn ich nun meine Pivottabelle aktualisiere sagt er mit jeweils die Anzahl - die möchte ich aber nicht, sondern wie gesagt den Text. Wie bekomme ich das jetzt hin - was muss umgestellt werden?

Würde mich sehr über eure Hilfe freuen.

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 4850

Verfasst am: 01.04.2008, 23:42

Hallo!

Zitat:

Wenn ich nun meine Pivottabelle aktualisiere sagt er mit jeweils die Anzahl - die möchte ich aber nicht, sondern wie gesagt den Text.

Wenn ich diesen Satz richtig interpretiere, dann möchtest du innerhalb(!) des Datenbereichs der Pivottabelle eine Textausgabe erreichen.
Leider sind im Datenbereich einer Pivottabelle zur nummerische Ausgaben möglich.

Wenn ich mir aber den Aufbau deiner PT weiterhin richtig vorstelle, dann kannst du über einen Trick vielleicht doch deinen Wunsch erfüllen, und zwar über ein benutzerdefiniertes Zahlenformat (Menü Format > Zellen > Zahlen > Benutzerdefiniert):

Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat setzt sich aus drei Teilen zusammen:

Code:

positiv;negativ;Null

Also zeigt dir dieses Zahlenformat

Code:

"Achtung Loss";;

alle positiven Werte als "Achtung Loss" an; Nullwerte und negative Werte werden gar nicht angezeigt.

Vielleicht hilft dir das, um zum Ziel zu kommen.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Dies ist meine Signatur und sie trägt eigentlich nichts zur Lösung deines Problems bei. Sollte sie es dennoch tun, dann bist du definitiv im falschen Forum...

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
Windows XP, Office2000, Office2007

Sonnenblume
Newbie
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Anmeldedatum: 01.04.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 02.04.2008, 09:18

Hallo,
vielen Dank für deine Hilfe, ich habe es versucht aber leider steht jetzt überall "Achtung Loss" und nur in Zeilen wo garkeine Werte(also auch nicht 0) eingetragen sind steht nichts. Hast du noch eine Idee??

Viele Grüße

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 4850

Verfasst am: 02.04.2008, 14:36

Sorry, aber das kann ich nicht nachvollziehen...
Bei mir klappt es genauso wie oben beschrieben.

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
Windows XP, Office2000, Office2007

Sonnenblume
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 01.04.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 02.04.2008, 14:49

Hi,
vielen Dank nochmal für deine Mühe. Ich habe jetzt schnell eine Tabelle angefertigt - vllt kannst du dir das ja mal anschauen und mir sagen wo mein Fehler liegt. Ich konnte leider nicht die richtige Tabelle nehmen, da die Daten unter Datenschutz fallen ;) aber so dürfte es ja auch gehen.

Viele Grüße

Test.xls

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schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 4850

Verfasst am: 02.04.2008, 15:17

Hallo!

Wäre das hier eine Möglichkeit für dich?

Test-2.xls

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Test-2.xls

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Heruntergeladen:

9 mal

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Sonnenblume
Newbie
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Anmeldedatum: 01.04.2008
Beiträge: 4

Verfasst am: 02.04.2008, 21:46

Guten Abend,
vielen Dank für deine Geduld!
Ich habe gerade noch rumgetüftelt weil es bei meiner Tabelle einfach nicht klappt und daraufhin eine neue Testtabelle erstellt bei der es so schön funktioniert wie bei dir.
Beim nochmaligen Öffnen meiner richtigen Datei, sagte er mir er müsse Fehler reparieren - Office 2007 -, und gab diesen Quelltext wieder:

<xml>
- <recoveryLog>
<logFileName>error061000_02.xml</logFileName>
<summary>Fehler in Datei 'C:\Users\Adele Gutstein\Documents\BA\WissenschaftlichesArbeiten\Projektarbeit.xlsx'</summary>
- <repairedRecords>
<repairedRecord>Reparierte Datensätze: Bedingte Formatierung von /xl/pivotTables/pivotTable2.xml-Part (PivotTable-Ansicht)</repairedRecord>
<repairedRecord>Reparierte Datensätze: Bedingte Formatierung von /xl/pivotTables/pivotTable3.xml-Part (PivotTable-Ansicht)</repairedRecord>
<repairedRecord>Reparierte Datensätze: Bedingte Formatierung von /xl/pivotTables/pivotTable5.xml-Part (PivotTable-Ansicht)</repairedRecord>
<repairedRecord>Reparierte Datensätze: Bedingte Formatierung von /xl/pivotTables/pivotTable6.xml-Part (PivotTable-Ansicht)</repairedRecord>
</repairedRecords>
</recoveryLog>

Vllt. liegt ja da irgendwo der Fehler versteckt ;)?

Sorry...

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 4850

Verfasst am: 03.04.2008, 00:26

Sorry, so etwas habe ich in meinem Leben noch nie gesehen, daher kann ich dir leider nicht mehr weiterhelfen.

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
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