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[Excel 2007] Zeiterfassung

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matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 01.04.2008, 07:56

Hallo,
ich suche ein Tool, wo ich meine Arbeitszeit mit Pausen, Überstunden etc. erfassen kann.
Gibt es so etwas schon?
Wenn ja - wäre für Tipps etc. dankbar
Gruß
Matze

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5520

Verfasst am: 01.04.2008, 10:23

Hallo!

Schau mal hier oder dort.
Da könnte was dabei sein.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Dies ist meine Signatur und sie trägt eigentlich nichts zur Lösung deines Problems bei. Sollte sie es dennoch tun, dann bist du definitiv im falschen Forum...

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
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matze63
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Anmeldedatum: 25.10.2006
Beiträge: 16

Verfasst am: 01.04.2008, 15:57

habe hier eine Datei und die Frage:
Warum kommt bei den Startdatum der Monate 02/04/06/09/11
immer in Zeile 37 (bzw. auch 38) in den Zellen "Total" "Minuszeit" "Überzeit" bei Summe unten ein Fehler in Wert ###### - Auch nur bei diesen oben genannten Monaten. Alle anderen gehen.
Danke im voraus und Datei hängt dabei.

Matze

Arbeitsrapport-5.xls

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Arbeitsrapport-5.xls

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schatzi
Moderator

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Beiträge: 5520

Verfasst am: 01.04.2008, 16:07

Hallo!

Weil genau das die fünf Monate des Jahres sind, die weniger als 31 Tage haben!

Das kannst du verhindern, indem du die Formeln in Spalte nach diesem Schema abänderst:

=WENN(B36="";"";AlteFormel)

Ein Feedback zum ursprünglichen Problem wäre trotzdem nett!
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matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 01.04.2008, 16:24

In welchen Spalten und welche Formeln meinst du?
In Zelle B36 steht schon deine Wenn-formelergänzung....

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5520

Verfasst am: 01.04.2008, 16:29

Sorry, da wurde ein J weggefressen...

in J35 steht
=MAX(0;F35-E35+H35-G35-SVERWEIS(WOCHENTAG(B35;2);Arbeitszeit;3;1))

Ändere dies in
=WENN(B35="";"";MAX(0;F35-E35+H35-G35-SVERWEIS(WOCHENTAG(B35;2);Arbeitszeit;3;1)))

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matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 01.04.2008, 16:46

geht bei mir nicht - habe bei Datum 01.04.2008 eingegeben - dann die Formel in J35 wie oben abgeändert eingetragen - trotzdem noch Fehler....
Warum gerade in J35? Bei anderem Monat ist ja J35 mit Datum belegt - verstehe ich nicht ganz?
Sorry

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5520

Verfasst am: 01.04.2008, 16:49

Hallo!

Bei mir klappt's prima...

Arbeitsrapport-5-1.xls

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matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 01.04.2008, 16:56

ok - habe jetzt alle drei Zellen J35, J36 und J37 so angepasst - jetzt geht es auch -
DANKE

matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 01.04.2008, 16:58

kann ich das auch noch ausdehnen:
Bei uns ist z.B. so, das wenn wir keine Mittagspause eingeben, automatisch 1 Stunde abgezogen wird. Geben wir ne Mittagspause ein - dann die reelle Zeit. Wie kann ich das mit diesem Beispiel abbilden?
Danke

matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 01.04.2008, 17:10

noch ne Frage: Woher kommen die Zeilenfarben wie Grau oder bei Feiertagen autom. gelb?
Danke

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5520

Verfasst am: 01.04.2008, 17:17

Hallo!

Auf die Schnelle, weil ich los muss:
Die Pause wird momentan aus Spalte S per SVERWEIS geholt.
Für deine Zwecke brauchst du diese dann wohl nicht.
Mach dir eine Extra-Spalte für die Pausen und bestimme die Pause z.B. so

=WENN(XY9="";1;XY9)

Die Farben kommen über die bedingte Formatierung:
Markiere eine Zelle und wähle
Menü Format > Bedingte Formatierung
und du siehst die Formel, die dahinter steckt.

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matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 02.04.2008, 10:10

Kann ich nicht ganz nachvollziehen, was du meinst.
wie sieht es dann mit den Spalten Totalzeit, Überstunden etc. aus - die müsste ja dann auch korrigiert werden - oder?

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5520

Verfasst am: 02.04.2008, 15:39

Hallo!

Vielleicht beschreibst mal etwas genauer, was wann wo bei dir stehen soll, also wie dein Endergebnis aussehen soll.
Sonst artet das hier in Raterei aus...

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matze63
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Beiträge: 16

Verfasst am: 02.04.2008, 15:47

Hallo Schatzi,
ich möchte es so haben, das wenn ich z.B. in die Zellen F7 und G7 keine Mittagspause eintrage, der Wert von 1 Stunde bei Total bzw. Überzeit abgezogen wird. Wenn ich aber in den Zellen F7/G7 eine Zeit eintrage, dann soll diese Zeit berücksichtigt werden und entsprechend von Total/Ü?berzeit abgezogen werden.
Bei uns ist es so, wenn ich nicht zur Mittagspause "absteche" automatisch immer eine Stunde abgezogen wird. Ansonten immer die Reale Mittagspausenzeit.
Besser verständlich?
Sorry....
Matthias
PS: GGf. könnt man die Spalte S mit den Pausenzeiten auf 1 Stunde setzen und dann mit integrieren?

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