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[Word 2007] Problem mit Seriendruckfeldern

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office_r
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Anmeldedatum: 14.04.2008
Beiträge: 1

Verfasst am: 14.04.2008, 14:53

Hallo! Ich wende mich an euch und bitte um Hilfe mit folgendem Problem.

Ich muss für das Trainersystem in Word die Serienbrieferstellung updaten. In der Fußzeile des Kurs-Zertifikates werden die betreuenden Trainer genannt.
Wir haben grundsätzlich 4 Trainer, mit den Eigenschaften "Anrede", "Titel", "Vorname", "Name" besitzen. Die Funktion in Word, die ich machen muss, sollte das Feld "Titel" analysieren, und zwar wie folgt:

- Wenn der Trainer "Kooperationspartner" ist, sollte er nicht angezeigt werden

- Trainer mit anderen Titeln (Prof. Dr. oder leer) werden angezeigt
- Es können 1 bis max. 2 Kooperationspartner einen Kurs betreuen

- Das Hauptproblem: wenn in der 1. Zeile nichts angezeigt wurde (falls der 1. Trainer "Kooperationspartner" war)

sollte der nächste Trainer, der kein Kooperationspartner ist, in der 1. Zeile aufrücken und dort angezeigt werden.

Der nächste Kein-Kooperationspartner sollte in der Zeile 2 angezeigt werden usw.

Beispiel:

1. Herr Kooperationspartner Helmut Gast
2. Herr Dr. Christian Wolf
3. Herr Kooperationspartner Manfred Bauer
4. Herr Prof. Thomas Fischer

Angezeigt werden sollten:

Zeile 1: Herr Dr. Christian Wolf
Zeile 2: Herr Prof. Thomas Fischer
Zeile 3 und 4 sollen leer bleiben.

Ich benutze Word 2007. Werde mich über jede Hilfe freuen!

Micha80
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Anmeldedatum: 15.04.2008
Beiträge: 2

Verfasst am: 15.04.2008, 12:36

Hallo,
unter Office 2000 und ich glaube auch unter 2003 gab es folgende Option: Bei Anwahl des Seriendrucks (nachdem alles andere erledigt ist) konnte man im Bereich "Beim Verbinden der Datensätze" die Option "Aus Leerfeldern resultierende Leerzeilen nicht drucken" aktivieren. Wo diese Option in Office 2007 hin ist, kann ich leider nicht sagen.

Viktoria
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Anmeldedatum: 26.08.2007
Beiträge: 33

Verfasst am: 26.04.2008, 08:23

Hallo

auch in 2003 war dieses "aus Leerfeldern resultierende Leerzeilen drucken" nicht vorhanden und man musste die betreffende Schaltfläche organisieren und anpassen.

Die Schaltfläche heißt "Seriendruck". Damit erscheint das Zusammenführenfenster einschließlich der Optionen "drucken" oder "nicht drucken". Das Häkchen ist immer bei "nicht drucken" und nur hier kann man es auf "drucken" setzen. Damit bleiben Zeilen erhalten, auch wenn sie in der Datenquelle leer sind.

In 2007 geht das genauso durch anpassen. Die Schaltfläche Seiendruck hab ich unter alle Befehle gefunden. Sie lässt sich aber nur in die Schnellzugriffsleiste integrieren.

Das Problem wäre damit zwar gelöst, aber ich möchte diese Schaltfläche nicht im Schnellzugriff, sondern im entsprechenden Register des Serienbriefdrucks haben.

Kann mir jemand sagen, ob und wie man die Multifunktionsleiste anpassen kann?

Viki grüßt

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