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 [Excel 2002] Suche Formel zur sicherung von daten
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oblivion
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Anmeldedatum: 14.07.2008
Beiträge: 7

BeitragVerfasst am: 15.07.2008, 08:06 Nach oben

hallo, ich habe folgendes problem:
ich habe eine Tabelle 1. dort erfasse ich jeden Monat bestimmte Werte für verschiedene Anbieter (z. B. Gewichte von irgendwas)
dann habe ich Tabellen 2 - 6 die mir die Daten jeden Monat übertragen, damit ich sie einzelnen Anbietern zu kommen lassen kann (jeder Anbieter hat seine eigene Tabelle damit ich sie ausdrucken kann und dann faxen kann ohne erst jedesmal aus Tabelle 1 mir die einzelnen Werte kopieren zu müssen)
so und jetzt hätte ich gerne noch eine Tabelle 7 in der alle Gewichte von einem Jahr gespeichert werden und ich sie vergleichen kann.
Soll dann zum Beispiel so aussehen.
Tabelle 7:
Spalte 1: Monat Januar und unter Januar alle Gewichte die ich im Januar in Tabelle 1 eingeben habe.
Spalte 2: Monat Februar und unter Februar alle Gewichte die ich im Februar in Tabelle 1 eingeben habe.
Spalte 3: Monat März und so weiter.
Ich sollte noch erwähnen, dass ich die Daten in Tabelle 1 immer mit denen vom nachfolgenden Monat überschreibe. Und genau da liegt mein Problem. Ich habe es zwar hin bekommen dass, wenn ich in Tabelle 1 Januar stehen habe und in Tabelle 7 Spalte 1 ebenfalls Januar steht, auch nur dort die Daten vom Januar reingeschrieben werden. Wenn jetzt in Tabelle 1 Februar steht, dann würde er mir die Daten in Spalte 2 von Tabelle 7 schreiben, aber er behält leider nicht die Daten vom Januar sondern schreibt entweder eine null oder garnichts rein.
Ich habe im Anhang eine stark vereinfachte Form so einer Tabelle erstellt. Da gibt es auch noch keine Verlinkung unter den einzelnen Tabellen, weil ich die neuere auf Arbeit habe.
Hoffe es kann mir jemand helfen und weiß was ich will.


Datenerfassung Oblivion.xls
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schatzi
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Beiträge: 5725

BeitragVerfasst am: 15.07.2008, 11:23 Nach oben

Hallo!

Wenn du die Werte überschreibst, dann kann keine Formel mehr darauf zugreifen, das sollte logisch sein.
Dazu musst du die Formeln durch Festwerte ersetzen:
Kopiere den Formelbereich in die Zwischenablage und wähle Menü Bearbeiten > Inhalte einfügen > Werte.

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Viele Grüße vom Schatzi

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oblivion
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Beiträge: 7

BeitragVerfasst am: 15.07.2008, 16:20 Nach oben

hallo ja ich weiß, dass keine formel mehr auf daten zugreifen kann, wenn die überschrieben wurde. ich dahte es gibt einen befehl der folgendes bewirkt: wenn in tabelle 1 januar steht und in tabelle 7 auch januar steht soll er die daten aus tabelle 1 in tabelle 7 übernehmen. das soll er solange machen wie die bedingung erfüllt wird. wenn jetzt aber in tabelle 1 februar steht soll in tabelle 7 die Spalte wo januar steht die daten behalten und nicht löschen, bzw. fehler anzeigen. sollte so ne art stopp befehl sein der sagt wenn eine bedingung nicht mehr erfüllt ist dann speichere daten. und dass sollte für jeden monat in tabelle 7 so sein.
ist es vielleicht möglich dieses problem mit dem im tutorial beschriebenen dynamischen diagramm zu lösen.
danke für eine antwort
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schatzi
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Beiträge: 5725

BeitragVerfasst am: 15.07.2008, 16:48 Nach oben

Hallo!

Nein, wenn die Daten nicht mehr vorhanden sind, dann sind sie definitiv weg! Das lässt sich auch durch einen dynamischen Bereichsnamen nicht ändern.
Aber der Aufwand, einmal am Monatsende/-anfang die Formeln durch Festwerte zu ersetzen, dürfte sich in Grenzen halten, oder nicht?

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Viele Grüße vom Schatzi

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oblivion
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Beiträge: 7

BeitragVerfasst am: 15.07.2008, 18:38 Nach oben

hallo, im prinzip hast du recht so groß wäre der aufwand sicher nicht, aber ich hatte gehoft es geht auch eleganter, da ich diese tabellen gerne über mehrere jahre führen würde. gibt es eine möglichkeit es über makros zu machen?
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