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[Excel 2003] und Excel 2007 Formatänderunng wird nicht übernommen

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Blindfuchs
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 17.07.2008
Beiträge: 3

Verfasst am: 17.07.2008, 09:20

Hallo Zusammen
In einer Spalte mit gemischtem Inhalt (nummersich und alphanummerisch) treten Probleme bei der Übernahme in andere Programme auf, wenn nicht alle Zellinhalte gleich formatiert sind. Also soll alles auf TEXT formatiert werden.

Die Kennzeichnung der Fehlerprüfung, dass eine Zahl als Text formatiert wurde (Markierung oben links in der Zelle) erscheint nicht bei jeder betroffenen Zelle.

Auch der Versuch durch Umformatierung hat nicht funktioniert: Wurde alles als Zahl definiert, sind nicht alle nummerischen Zellen geändert worden. Alle mit der Kennzeichnung der Fehlerprüfung blieben linksbündig stehen. Nachkommastellen werden dort auch nicht gesetzt...

Der einizige Vorteil bei dieser Geschichte ist, dass man wegen der unterschiedlichen Kennzeichnung schneller die Einträge findet, die bei der Übernahme verloren gegangen sind.

FRAGE: Wie schafft man es, dass auch wirklich alle Zellen, vor allem die rein nummerischen, als Text formatiert sind.

Danke für Lösungen

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 17.07.2008, 12:18

Hallo!

Wenn du die Zellen als Text formatierst, BEVOR die Daten eingetragen werden, dann sollte dieses Problem eigentlich nicht auftreten.

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen!

Blindfuchs
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 17.07.2008
Beiträge: 3

Verfasst am: 17.07.2008, 14:16

Hi Auch.

Leider bekomme ich fertige und umfangreiche Listen zur Verfügung gestellt, die noch etwas nachbearbeitet/angeglichen werden. Alle Vorgaben per Hand zu übernehmen könnte man als Wahnsinn bezeichnen.

Das Phänomen mit der Formatierung geht ebenso weg, wenn man jede Zelle zur Bearbeitung mit Doppelklick öffnet.
Dann erkennt Excel plötzlich, dass es sich um eine als Text formatierte Zahl handelt und bringt auch die üblichen Fehlerprüfung-Kennung und stellt den Inhalt linksbündig.

Mit dieser Anfrage wollte ich umständliche Handarbeit vermeiden.

Trotzdem DANKE

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 17.07.2008, 14:52

Hallo!

Versuch's mal so:
Markiere deine Daten und wähle Menü Daten > Text in Spalten
Im letzten Schritt (3 von 3) legst du unter "Datenformat der Spalten" das Format "Text" fest.

Blindfuchs
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 17.07.2008
Beiträge: 3

Verfasst am: 17.07.2008, 15:56

Hallo nochmals.

Hat prima funktioniert & die 3 Arbeitsschritte mehr sind auch akzeptabel.

Enttäuschend und fraglich ist nur warum es in Excel überhaupt damit Probleme gibt. Für was gibt es die verschiedenen Formate, wenn sie nicht umgesetzt werden???

1.000 Dank an Schatzi!

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