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Sverweis bzw. Index mit 2 und mehr Matrizen?

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excel1578
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Anmeldedatum: 13.07.2008
Beiträge: 6

Verfasst am: 13.07.2008, 20:46

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem bei der Auswertung meiner Kontoumsätze, welche ich als CSV Datei in Excel ausgebe:

Für jede Art von Auszahlung habe ich einen eigenen Karteitreiter angelegt, sodass ich für eine neue Auszahlung, die noch nicht angelegt ist, nur den Verwendungszweck in dem entsprechendem Reiter angeben muss und anschließend wird eine Kreditorennummer zugeordnet und die Auswertung erfolgt automatisch. Im Verwendungszweck steht immer der Name des Kontoinhabers, sodass ich jede Auszahlung dem Kreditor zuordnen kann.

Für die Zuordnung von Kreditorennummern lasse ich Excel anhand des Verwendungszweckes mit Hilfe der Index-Funktion eine Nummer ausgeben.
Formel ist: =INDEX(Ausgaben_Arznei!A:A;VERGLEICH(B66;Ausgaben_Arznei!B:B;0))
Nun möchte ich diese Kreditorennummern aber auch in einem Kreditorenplan mit allen Kreditoren aus allen Ausgaben haben und nicht nur nach Bereichen in den einzelnen Karteireitern sortiert.
Deshalb müsste ich die Matrix "Ausgaben_Arznei" mit den Matrizen "Ausgaben_Miete" etc erweitern. Mein Ziel ist ein Kontenplan wo ich nur die Verwendungszweck eingeben muss und automatisch die Kreditorennummer aus den einzelnen Reitern zugeordnet wird. Bekomme ich das in einer ähnlichen Formel unter???

Und dann habe ich noch eine Frage: Aus irgendeinem Grund kann ich die Karteireiter nicht mehr umbennen, verschieben etc. Blattschutz ist rausgenommen... Woran kann das liegen?

Vielen Dank schonmal!

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 14.07.2008, 19:09

Hallo!

Per Formel über mehrere Tabellenblätter zu suchen, ist meist recht kompliziert, insbesondere wenn die zu durchsuchenden Blätter keine fortlaufenden Namen haben, wie z.B. Tabelle1, Tabelle2, Tabelle3, ...
Könntest du vielleicht zum besseren Verständnis eine (anonymisierte) Beispieldatei anhängen, an der man ein wenig rumprobieren könnte?
So ganz klar ist mir dein Aufbau nämlich ehrlich gesagt noch nicht, obwohl du's eigentlich ganz gut beschrieben hast...

_________________

Viele Grüße vom Schatzi
------------------------
Ich bin nur noch sporadisch erreichbar!
Bitte hofft nicht auf eine schnelle Beantwortung einer Rückfrage meinerseits!
Jeder andere Helfer darf Rückfragen gerne übernehmen!

excel1578
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Anmeldedatum: 13.07.2008
Beiträge: 6

Verfasst am: 15.07.2008, 20:13

Hi,

habe ich mal angehängt, Patientennamen sind jetzt P1, P2 etc und die Beträge sind allgemein verändert.
Noch eine kleine Beschreibung dazu: Das Makro "Autofilter zurücksetzen" ist nötig, damit das zweite Makro "aktualisieren" funktioniert, da ansonsten falsche Werte ausgegeben werden, wenn der Autofilter in dem Blatt "Einzelsummen" nicht auf "alle" steht. Es muss also bei jeder Aktualisierung der Filter zurückgesetzt werden.
Im Blatt "Kontenplan" findet Ihr einen Entwurf der Formel.
Noch allgemein: Positive Einnahmen sind normalerweise nur Patienten und die Abrechnungsstelle. Probleme traten auf, wenn beispielsweise die Bank Dividende gezahlt hat. Da dieser Betrag positiv und nicht von der Abrechnungsstelle kommt, wird er als Patient zugeordnet. Deshalb findet in "Einnahmen Patienten" eine Konsolidierung statt um Dopplerfassungen raus zu rechnen.
Zudem ist es nicht möglich, dass die Anzahl der Patienten kleiner wird in der Tabelle "Einnahmen Patienten". Sollte Ihr nach dem ausprobieren in "alle Umsatze" als Patienten deklarierte Umsätze rausnehmen, dann funktioniert die Auswertung nicht mehr, da diese nun immer noch in "Einnahmen Patienten" auftauchen, da sie nicht überschrieben werden können wenn weniger Datensätze da sind.
Ich hoffe, ich habe das verständlich beschrieben!

Nebenbei: 2tes großes Problem: Woran kann das liegen, dass ich die Tabellenblätter nicht mehr verschieben, umbennen etc kann? Ich müsste "Ausgaben_Telefon" hinzufügen, aber es lassen sich keine neuen Blätter einfügen, deshalb tauch das unter "Ausgaben_Sonstige" auf.

Vielen vielen Dank für deine (eure) Mühen!!!

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5725

Verfasst am: 15.07.2008, 20:20

Hallo!

Bisher hat dein Anhang eine Tarnkappe auf...

excel1578
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Beiträge: 6

Verfasst am: 15.07.2008, 20:23

ahh... Ich bekomm die Datei nicht kleiner als 1,4 MB und hier gehen ja nur 256 KB... Kann ich Dir das per Mail schicken???

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5725

Verfasst am: 15.07.2008, 20:29

Hallo!

Entweder bekommst du sie unter 256KB gezippt, oder du lädst sie einfach kostenlos hoch, z.B. bei http://www.file-upload.net/

excel1578
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Anmeldedatum: 13.07.2008
Beiträge: 6

Verfasst am: 15.07.2008, 20:40

ok, findest du unter: http://www.file-upload.net/download-981474/Umsaetze_Muster.xls.html

Als Anhang hab ich mal eine neue Beispieldatei erstellt.

Allerdings kann ich hier das 2te Problem, dass ich Tabellenblätter nicht mehr hinzufügen/umbenennen/verschieben kann, natürlich nicht abbilden. Das tritt nur in der großen Datei auf....

DANKE!

Problem.xls

Beschreibung:

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Dateiname:

Problem.xls

Dateigröße:

15 KB

Heruntergeladen:

25 mal

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5725

Verfasst am: 15.07.2008, 21:06

Hallo!

Die große Datei ist mir zu unübersichtlich, daher beziehe ich mich auf die kleine Datei:

Ist es möglich, dass ein Wert aus Kontenplan!B:B in MEHREREN Blättern gleichzeitig auftauchen kann? (Bitte sag NEIN! Bitte, bitte, bitte!!!)

Und was auch noch wichtig wäre: Taucht ein zu suchender Wert innerhalb eines einzelnen Tabellenblatts nur EINMAL oder evtl. auch mehrfach auf?

Jetzt gibt's aber erstmal lecker Flusskrebse!
Falls es sonst noch Wissenswertes geben sollte, dann füge es bitte an!
Ich werde mein Essen genießen und verdauen und mich morgen oder so wieder melden.

excel1578
Newbie
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Anmeldedatum: 13.07.2008
Beiträge: 6

Verfasst am: 16.07.2008, 18:09

Hi!

Nein, es ist nicht möglich, dass ein Wert aus dem Kontenplan in mehreren Blättern auftaucht.

Der zu suchende Wert taucht auch nur einmal auf, da ich mit einem PivotTable gearbeitet habe und deshalb die summierten Werte dort stehen.

Vielen Dank für deine Mühen (und guten Appetit)!

schatzi
Moderator

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Beiträge: 5725

Verfasst am: 17.07.2008, 10:51

Hallo!

Ich habe dir mal was eingebaut:
In J2:J4 habe ich die zu durchsuchenden Blätter angegeben.
Die Formeln in der Hilfsspalte C durchsuchen B5:B1000 dieser Blätter nach einer Übereinstimmung und geben den Blattnamen zurück.
Die Formeln in Spalte D liefern dann den Wert.

Problem-1.xls

Beschreibung:

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Dateiname:

Problem-1.xls

Dateigröße:

18 KB

Heruntergeladen:

18 mal

excel1578
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Anmeldedatum: 13.07.2008
Beiträge: 6

Verfasst am: 17.07.2008, 17:32

DANKE!

Funktioniert wunderbar.

Allerdings scheint die Verwendung von Arrays recht rechenintensiv zu sein, wenn ich die Prüfung auf 18 Tabellenblätter ausweite dauert jede neue Eingabe immer recht lange. Deshalb werde ich wohl bei der manuellen Eingabe bleiben.

ABER TROTZDEM: VIELEN DANK!!!

schatzi
Moderator

Anmeldedatum: 09.12.2006
Beiträge: 5725

Verfasst am: 17.07.2008, 18:00

Hallo!

Dann schau doch mal auf dieser Seite vorbei.
Dort hat Boris eine benutzerdefinierte Funktion geschrieben, die deutlich schneller arbeiten müsste.

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