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[Access 2007] Hilfe ( Acces übergabe an Word )

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voipfreak
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Anmeldedatum: 18.07.2008
Beiträge: 2

Verfasst am: 18.07.2008, 09:05

Habe folgendes Problem:
Habe eine Datenbank erstellt die Kundendaten ( Adresse etc. verwaltet )
Nun sollen aber vorgefertigte Texte ausgedruck werden.
Ich habe mir das so vorgestellt, dass der Text bereits in einer
Word Datei liegt und dann von Access aus die Anschrift etc. einfach in
dieses Formular geschrieben wird.

Beispiel:
Der Kunde wird bei uns vorstellig und benötigt eine Bestätigung dass er bei uns
war ( ich bin bei einer Arbeitsvermittlung beschäftigt )
dann möchte ich einmal klicken und dann kommt z.b eine Vorstellungbestätigung dass er bei uns war. Also mit Name, Vorname, Geb. Datum etc. wobei der Text ist immer gleich ist.

Habe zwar mal gegoogelt aber ich komme absolut nicht weiter.
Kann jemand einem Access Noob helfen ?

Vielen Dank im Voraus Gruß Voipfreak

Gruß voipfreak

miriki
Schlauberger

Anmeldedatum: 05.03.2007
Beiträge: 439
Wohnort: Kiel

Verfasst am: 18.07.2008, 09:24

voipfreak hat Folgendes geschrieben:

dann möchte ich einmal klicken und dann kommt z.b eine Vorstellungbestätigung dass er bei uns war.

Dafür würde ich mir nicht den Krampf mit einer Übergabe an andere Programme antun. So ein simples, kleines Schreiben ist auch innerhalb von Access leicht zu erstellen.

Schau dir mal "Berichte" an. Dort erstellst Du ein Blatt mit dem statischen Inhalt und Platzhaltern für die Daten.

Aus dem Formular mit den Daten kannst Du z.B. per Button den Bericht dann mit den aktuell angezeigten (und nur denen! sonst gibt's einen größeren Papierstapel aus dem Drucker...) aufrufen und/oder ausdrucken.

Alternativ wäre sonst irgendeine Serienbrief-Funktion von Word aus möglich, denke ich. Aber ich hab sowas bislang immer direkt innerhalb von Access gemacht.

Problematisch wird's vielleicht mit der für Dich gewählten Bezeichnung "Access Noob", denn so oder so: Um Design von Formular und Bericht kommst Du nicht herum und der Aufruf benötigt ggf. sogar leichte Eingriffe über den VBA-Editor.

Gruß, Michael

voipfreak
Newbie
Newbie

Anmeldedatum: 18.07.2008
Beiträge: 2

Verfasst am: 18.07.2008, 09:37

Hallo miriki ,

habe das gerade mal getestet mit den Berichten. Geht dass denn auch dass ich ein Feld einbaue wo ich auch in den Bericht schreiben kann oder muss ich dass auch übers Formular lösen ?

Gruß

miriki
Schlauberger

Anmeldedatum: 05.03.2007
Beiträge: 439
Wohnort: Kiel

Verfasst am: 18.07.2008, 10:42

voipfreak hat Folgendes geschrieben:

dass ich ein Feld einbaue wo ich auch in den Bericht schreiben kann

So ganz pauschal: Die Felder des Berichts werden grundsätzlich über die Datenquelle (also Tabelle oder Abfrage, letztere dann ggf. durch Parameter eingeschränkt) gefüllt.

Es ist im Prinzip nicht vorgesehen, daß man während der Erstellung des Berichts noch manuelle Eingaben machen kann. "Im Prinzip", weil es da durchaus noch Möglichkeiten (z.B. per VBA) gibt. Aber das ist schon einiges an Aufwand und nicht empfehlenswert.

Sollen manuelle Ergänzungen passieren, dann sollten diese vorher im Formular geschehen, in der zugrunde liegenden Tabelle gespeichert werden (Historie!) und können dann im Bericht mit ausgegeben werden.

Sollen z.B. Details des aktuellen Besuchs festgehalten (und ausgedruckt) werden, würde ich so aus dem Stegreif folgenden Ansatz versuchen:

Haupttabelle mit Kunden-Daten
Detail-Tabelle mit u.a. Notiz (Memo) und Datum --> eingebundenes Unterformular
diese beiden 1:n verknüpft

Dann hat man u.a. die beiden Möglichkeiten:

a) Ausdruck einer "Kunden-Kartei", in der sich alle bisher geführten Notizen befinden (Bericht gruppiert nach Kunde, sortiert nach Kunde, Notizdatum).

b) Ausdruck eines "Tageszettels", auf dem sich nur die Notiz des aktuellen Tages befindet (Bericht gefiltert nach aktuellem Kunden und aktuellem Datum).

Wie gesagt, aus dem Stegreif, nicht sehr weit in die Tiefe gedacht, aber vielleicht wenigstens ein Ansatz zum "weiterspinnen".

Gruß, Michael

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