Office: (Office 365) Bestimmte Inhalte mehrerer Tabellenblätter auf separatem Blatt darstellen

Hallo zusammen,

in einer Mappe möchte ich die Inhalte in Spalte A der Blätter 1.0 und 1.1 auf dem Blatt 2.0 sammeln. Die Einträge sollen dort untereinander ohne Leerzeilen stehen, wenn der jeweilige Begriff in Spalte B mit einem "x" markiert ist.

Beispieltabelle anbei.

Für ein Blatt bekomme ich das mit der Matrixformel

=WENNFEHLER(INDEX(1.0!A:A;KKLEINSTE(WENN(1.0!$C$1:$C$999="x";ZEILE($4:$999));ZEILE(B1)));"")

hin, aber nicht für mehrere Blätter.

Wäre super, wenn mir da jemand weiterhelfen könnte. Danke!

 

Hallo,

kann man mit Formeln oder auch ohne Formeln lösen. Ich würde es mit der Power Query (PQ) - Funktionalität lösen. Wäre das ok?

 

Diese Funktion ist mir noch gar nicht bekannt - ich bin gespannt :-)

 

Hallo,

in beigefügter Datei brauchst Du lediglich entsprechende Änderungen bzgl. der "Relevanz" und oder Erweiterungen/Löschungen an Objekten je Tabelle oder auch neue Tabellen (Listen in "intelligente" Tabellen umformatieren!) vorzunehmen und den Aktualisierungsbutton (z.B. im Menü Daten) zu betätigen) und Du erhältst eine Ergebnistabelle der relevanten Objekte.

Mehr zu PQ sieh z.B. mal hier: Power Query ganz leicht erklärt! - Excelhero
Zu der von mir erstellten Abfrage hast Du Zugang, wenn Du im Menü Daten die Funktion [Abfragen anzeigen] aktivierst und dann diese im erscheinenden rechten Menü danach aktivierst.

 

Danke, das Video schaue ich mir mal an.

 

gerne.

 

Hallo,

da du Excel365 hast, funktioniert auch folgende Funktion, zB. in Zelle '2.0'!A2:
=LET(tb;VSTAPELN('1.0'!$A$2:$B$6;'1.1'!$A$2:$B$6); FILTER( tb;INDEX(tb;;2)="x";"keine"))

 

Hallo Anton,

vorab, ich hab kein XL365.
In Deiner Formel fällt mir auf, dass diese zumindest scheinbar statisch auf den aktuellen Quellbereich der jeweiligen Tabellenbereich definiert ist und auch nur für die bisherigen zwei Tabellenblätter. Oder?

 

Hallo,

das Problem mit den statischen Quellbereichen kann man leicht ändern, indem man strukturierte Tabellen daraus macht, zB. mit den Namen "Tabelle1" und "Tabelle2", sodass dann die Formel lautet:
=LET(tb;VSTAPELN(Tabelle1;Tabelle2); FILTER( tb;INDEX(tb;;2)="x";"keine"))
bzw. für 3 Tabellen:
=LET(tb;VSTAPELN(Tabelle1;Tabelle2;Tabelle3); FILTER( tb;INDEX(tb;;2)="x";"keine"))

 

Hallo Anton,

solche hatte ich schon für die PQ-Lösung vorgegeben.
Die PQ berücksichtigt jedoch auch schon evtl. weitere Tabellen und auch ohne dass deren Namen explizit angegeben werden müssen, wie das zumindest scheinbar in Deiner Formellösung noch der Fall ist.
Die PQ-Lösung hat jedoch den (kleinen) Nachteil (den man auch als Vorteil betrachten kann), dass die Auswertung nach Veränderung der Quelldaten erst durch das Aktivieren eines Aktualisierungsbuttons erfolgt.

 

Hallo Werner,

ich weiß - ich wollte die Formel nur als weitere Möglichkeit präsentieren, da blacksock eben Excel365 hat. Ohne dieses wäre eh die Formel unverhältnismäßig komplex geworden, sodass nur mehr PowerQuery sinnvoll gewesen wäre.

 

Also...
Die PQ-Lösung kommt erst einmal nicht infrage, da die Tabellen entsprechend aufbereitet werden müssten. Bei der Mappe, um die es konkret geht, ist das nicht so einfach möglich. Daher ist die von Exl121150 genannte Formel mein Favorit. Aber wenn ich diese eingebe erscheint nur "#NAME?" in der Zelle A2 in Tabelle 2.0 (Fehlermeldung: Ungültiger Name).

Irgendwo scheint ein Fehler vorzuliegen.

VG

 

Hallo,

diese Fehlermeldung erscheint, wenn eine der eingegebenen Funktionen so nicht existiert bei dir.
Diese Funktionen müsste es bei dir geben, damit die Formel fehlerfrei läuft:
=LET(
=VSTAPELN(
=FILTER(
=INDEX(
Spätestens nach dem Eintippen der öffnenden runden Klammer muss ein eingekastelter Syntaxhinweis erscheinen. Wenn das nicht passiert, dann hast du die betreffende Funktion nicht.

 

Hallo lupo1,

funktioniert denn eine derartige Formel in XL365 auch für nachträglich eingestellte Tabellen automatisch? Auch dann noch, wenn vorhandene Tabellennamen nachträglich abgeändert werden?

 

Moin Werner

lupo1? Wo?