Office: Abfrage neustes / jüngstes Datum

Hallo,
habe in einer Tabelle zu gleichen Personal-Nummern mehrere Datensätze mit verschiedenen Datumseingaben. Möchte gerne eine Abfrage erstellen, in der zu jeder P-Nr. der Datensatz mit dem neusten Datum angezeigt wird.
Kenne aber nicht den Ausdruck für das Abfragekriterium "neustes Datum".
Kann mir da jemand auf die Spünge helfen? Vielen Dank im Voraus.
Hartmut

:)

 

Ungefähr so sollte es gehen:
Code:

 

Das sollte in einer Gruppierungsabfrage über die Funktion Max auf das Datum zu erledigen sein.

Morli

 

Vielen Dank für die erste Hilfe. Ich wollte das eigentlich nicht in VBA eingeben, sondern in die Tabelle der Entwurfsansicht.
Habe dort bei P-Nr. Funktion "Gruppierung" und bei Datum Kriterien "max" eingetragen.

Es erscheint dann der Hinweis:
You tried to execute a query that doesn't include the specified expression 'Name' as Part of an aggregate function.

Wo liegt denn da der Fehler?

Hartmut

 

Das, was ich geschrieben habe, ist kein VBA, sondern die SQL-Ansicht einer Abfrage - also das, was du zusammenklickst.

"Name" (schlechter Feldname!) muss dann entweder ebenfalls gruppiert werden, was aber das Ergebnis verfälschen könnte, oder du lässt dieses Feld weg.

 

Hallo Arne,
jetzt wo Du's sagst dämmert mir wieder was ich mal am Seminar gelernt habe. Hatte die verschiedenen Ansichtsmöglichkeiten vergessen.
Die Abfrage funktioniert jetzt einwandfrei.
Tue mich in Access noch ein wenig schwer. Mein Spezialgebiet ist alles rund um Excel.
Vielen Dank nochmal für die schnelle Hilfe (mit Denkanstößen) ;-))
Gruß Hartmut

 

Hallo Arne,
hab mich leider zu früh gefreut. Hier nochmals mein Problem:
Tabelle hat folgende Felder:
P-Nummer, Datum, Name, Titel

Zu jeder P-Nummer können an verschiedenen Daten Titel vergeben werden.
In der Abfrage möchte ich nun anzeigen lassen, was der aktuelle Titel ist. Ich benötige also das neuste Datum mit dem dazugehörigen Titel.

Der von Dir genannte Code zeigt mir im Ergebnis die P-Nummer mit dem Datum an. Nur wenn ich noch zusätzlich den Titel gruppiere, erscheinen alle Titel mit dem dazugehörigen Datum, weil die Titel ja unterschiedliche Bezeichnungen haben.

Gibt es die Möglichkeit in der Abfrage zusätzlich zu sagen: Zeige den Titel der am "max-datum" zu der P-Nummer Gültigkeit hat?

Wäre nett, wenn Du mir nochmal helfen könntest. *confused.gif*

Hartmut

 

Wenn du ausschliessen kannst, dass ein (maximales) Datum pro PNummer mehrfach vorkommt, könnte es mit einer Unterabfrage klappen:

Code:

 

Hallo Arne, vielen Dank schon einmal für Deine Mühe. Werde das morgen im Büro ausprobieren. Gebe dann anschließend feedback. Schönen Abend noch.
Gruß Hartmut

 

Hallo Arne, habe es heute ausprobiert. Läuft einwandfrei. Nochmals vielen Dank für Deine Hilfe.
Gruß Hartmut

 

Hallo!

Auch wenn dieser Thread schon einige Zeit her ist.
Aber ich habe genau das gleiche Problem bei einer Abfrage (verwende Access97)
Habe eine Personaldatenbank mit dem Ziel der Anzeige des letzten (aktuellsten) Beurteilungsdatums.

Ich habe versucht den obigen Vorschlag auf meinen Fall anzuwenden. Das sieht dann so aus:

SELECT
PIN,
Max(BeuT) AS [AktuellesDatum],
First((SELECT
TOP 1 BeuT
FROM Dat_Beurt AS I
WHERE I.PIN=A.PIN
ORDER BY BeuT DESC*wink.gif*) AS LetzterBeuT
FROM Dat_Beurt AS A
GROUP BY A.PIN;

(PIN steht dabei für die systeminterne Personalnr und ist Primärschlüssel)

Nur leider funzt es nicht, da eine Fehlermeldung kommt: "Höchstens ein Datensatz kann von dieser Unterabfrage zurückgegeben werden."
Ich weiß aber nicht wo der Fehler liegen soll, zumal das gleiche Prinzip bei meinem Vorgänger ja anscheinend funktioniert hatte.

Hat jemand hier noch eine Lösung?

 

Oh je! Also den Smiley in der Anzeige hat das Forum beim Speichern selbst platziert! Steht natürlich für
; ) -> ohne Leerzeichen im Echttext!

 

Moin,
Arne hat ja in seinem Lösungsvorschlag schon darauf hingewiesen:

Eben dies ist wohl bei dir der Fall, wie die Fehlermeldung zeigt.
maike

 

Der Smiley kommt wohl über ein überzähliges und falsches Semikolon.

Die Abfrage kann man auch etwas anders formulieren
Code:

 

Danke für Deine Antwort, ebs!

Habe den Text bei mir mal reinkopiert. Es kommt aber leider die Fehlermeldung: "Syntaxfehler in FROM-Klausel." *confused.gif*