Office: Abfragekriterien, Teil 1: Seien Sie spezifisch!

Abfragekriterien, Teil 1: Seien Sie spezifisch!
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Dies ist der erste von drei Teilen zur Verwendung von Kriterien in Abfragen.

Abfragen sind ein grundlegender Bestandteil der Entwicklung und Verwendung einer Datenbank. Mit ihrer Hilfe können nicht nur Massenänderungen an den Daten vorgenommen werden, sondern sie bieten auch die Möglichkeit, bestimmte Fragen zu diesen Daten zu stellen. Durch Abfragekriterien können diese Fragen spezifischer formuliert werden. Statt also zu fragen: "Welches sind die Geburtstage meiner Kontakte?", können Sie fragen: "Welche Geburtstage stehen im nächsten Monat an?"

Sehen wir uns diese Fragen mal in Access an. Bei der ersten Frage handelt es sich um eine sehr einfache Abfrage einer einzelnen Tabelle (Kontakte). Access wird nur aufgefordert, den Namen und das Geburtsdatum jeder Person in der Tabelle auszuwählen:





Wenn ich die Abfrage ausführe, wird die vollständige Liste angezeigt:





Das ist aber nur eine ganz grundlegende Verwendung. In diesem Beispiel ist die Liste nicht besonders umfangreich, doch stellen Sie sich einmal eine Liste mit hunderten von Kontakten vor. Ich würde bestimmt nicht sehr oft nach allen Geburtstagen suchen. Also werde ich ein Kriterium verwenden, um eine nützlichere Frage zu stellen: "Welche Geburtstage stehen in diesem Monat an?"

Hier ist der Abfrageentwurf wieder, ich diesmal einen Ausdruck in der Zeile Kriterien für das Feld Geburtsdatum hinzugefügt haben:





Wenn ich die Abfrage nun ausführe, werden nur Personen angezeigt, die in diesem Monat Geburtstag haben:





Weitere Informationen zur Funktionsweise von Abfragekriterien und eine umfassende Reihe von Beispielen finden Sie im Artikel Beispiele für Abfragekriterien.

Als Nächstes: In Teil 2 dieser dreiteiligen Reihe lernen Sie die Verwendung des WIE-Operators und der Platzhalterzeichen als Kriterien kennen.

:)