Office: (Office 2016) Abfragen als Datensatzherkunft

Hallo Access'ler,

ich bin neu in diesem Forum, habe aber schon ein paar Access - Datenbanken erstellt. Zuletzt habe ich eine Datenbank zur Erfassung von Türen mit Ihren Eigenschaften und Einbauorten erstellt. Hierzu habe ich alle Tabellen in einer Gesamtabfrage in Beziehung gestellt. Funktioniert auch echt gut. Hierfür habe ich eine Gesamtabfrage (mit Verknüpften Datenpunkten aus den Tabellen)erstellt und diese als Datensatzherkunft für mein Formular verwendet. Mit Kombinationsfeldern kann ich nun aus anderen Tabellen Werte auswählen und somit einen neuen Datensatz erzeugen.

Jetzt wollte ich (mit Office 2016) eine Datenbank zur Erfassung von Stundensätzen nach dem gleichen Prinzip erstellen. Sobald ich jetzt die Tabellen in einer Abfrage miteinander verknüpfe, kann ich im Formular weder ein neuen Datensatz erstellen noch die Werte aus den Tallen mit einem Kombinationsfeld auswählen (mit einem Listenfeld funktioniert es).

Ich habe auch schon beide Daten versucht zu vergleichen und Unterschiede zu finden. Bisher Erfolglos.
Hat jemand eine Idee?

Vielen Dank für alle Antworten.

Gruß MarioW

:)

 

Hallo Mario,
aller Anfang ist nicht gerade einfach.

Wie deine Abfrage aussieht hast du nicht mitgeteilt.
Alle Tabellen in EINE Abfrage zu packen ist selten nötig.

Zeige doch bitte das Beziehungsbild deiner DB.
Dann kann man mehr erkennen.

Gruß
Rainer

 

Hallo Rainer,

Danke für die schnelle Reaktion.
Ich sende mal ein ScreenShot meiner Abfrage, die funktioniert und einen (aus der neuen DB, die nicht funktioniert).
Ich hoffe, man kann etwas erkennen.

Gruß Mario

 

Hallo,
ich vermag auf den Bildern nichts zu erkennen.
Außerdem war das Beziehungsbild gefragt und nicht die Abfrage.

 

Hallo Klaus,

die Verknüpfungen der Tabellen sind doch in der Abfrage dargestellt bzw. ich habe die Verknüpfungen in der Abfrage hergestellt.

Oder Reden wir aneinander vorbei?

Gruß Mario

 

Hallo,
Verknüpfungen sind keine Beziehungen. Beziehungen werden im Beziehungsfenser eingestellt und können ganz anders sein als Verknüpfungen.
Völlig unabhängig von Abfragen sind immer auch Beziehungen anzulegen und dort ist auch die erforderliche referentielle Integrität einzustellen.

Auf den Bildern ist nichts zu erkennen, viel zu schlechte Auflösung.

 

Aus dem Menu Datenbanktools Beziehungen auswählen, vom danach erscheinenden Fenster einen Screenshot machen und hier hochladen.

 

Hallo Klaus,

Ich habe in beiden DB's keine Beziehungen erstellt, nur Verknüpfungen in der Abfrage.
Um zu erkennen, wie die Verknüpfungen aussehen, habe ich die ScreenShot in die Excel-Tabellen gelegt, weil hier eine größere Datei zugelassen wird.

Dennoch funktioniert sowohl Abfrage und Formular in meiner ersten DB wunderbar und in der zweiten (augenscheinlich gleich erstellte mit gleichen Eigenschaften) DB funktionieren die Kombinationsfelder nicht und es lassen sich auch keine Datensätze anfügen.

An den Beziehungen der Tabellen zueinander kann es nicht liegen, da in beiden DB's keine Tabellenbeziehungen erstellt sind.

Gruß Mario

 

Moin,
im Anhang siehst du, wie deine Screenshots bei mir aussehen *boah .
Bei Abfragen ist es immer das Sinnvollste, die SQL-Statements zu posten. Die erreichst du, indem du im Abfrageentwurf unter Ansicht die SQL-Ansicht auswählst.
maike

 

Hallo,
ich sehe hier weder eine Exceltabelle noch Bilder. Auf den in Deinem 1.Beitrag angehängten Bildern ist nichts zu erkennen.
Und so lange auf den Bildern nichts zu erkennen ist, kann ich Dir auch nicht helfen.

Eine Datenbank ohne Beziehungen gibt einen Datenhaufen, aber keine Datenbank.
Das solltest Du schleunigst ändern und für die Datenbank ein ordendliches Fundament anlegen. Beziehungen sind das A+O einer Datenbank und unverzichtbar.
Ich bin überzeugt, wenn Du versuchst Beziehungen mit referentieller Integrität anzulegen wirst Du schon auf die ersten Ungereimtheiten und Fehler in der Struktur und/oder Daten stoßen. Was durchaus auch mit Deinem Problem zusammenhängen kann.

 

Das ist auch der Grund für das geschilderte Problem. So kann niemand hier helfen, das Datenmodell - wenn man überhaupt davon sprechen kann - ist schlichtweg für die Tonne...

 

Hallo Elmar,

danke für den Versuch mir zu helfen.
Ich bin leider kein Programmierer.

Mag sein, dass alles falsch aufgebaut ist (auch die erste DB).
Aber der "Schrott" funktioniert gut.
Nur eben die zweite DB nicht.
Hier ein Screenshot meiner funktionieren Abfrage in der SQL - Ansicht.


Alle meine bisher erstellten DB's(Office 2007) haben ohne Beziehungen der Tabellen, sondern nur Verknüpfungen in der Abfrage gut funktioniert.

Gruß Mario

 

Hallo,
und was soll es nutzen den SQL Text der funktionierenden Abfrage zu zeigen ?

Wenn im Bild die nicht funktionierende Abfrage zu sehen ist, so wird es nicht möglich sein in dieser Abfrage Daten anzufügen oder zu ändern.
Das DISTINCTROW in der Abfrage macht das unmöglich, da helfen auch keine Tricks.

 

In schwarzer Nacht als Hintergrund kann man sehr gut schwarze Schafe bzw. Buchstaben erkennen.*mad.gif*

 

Im Bild (funktionierende Abfrage) sind 2 Tabellen miteinander verbunden, in der nicht funktionierenden Abfrage sind es einige mehr. Zusätzlich das DistinctRow.
Mir ist grundsätzlich nicht ganz klar, warum du eine Access-Datenbank verwendest, wenn du hinterher versuchst per Abfrage eine Exceltabelle daraus zu machen. Da wäre es doch einfacher, gleich Excel zu nehmen?
Jedenfalls wirst du bei DB Nr. 2 nicht um einen sauberen Aufbau mit Primär- und Fremdschlüsseln und Beziehungen zwischen den Tabellen herumkommen.
maike