Office: abhängige DropDown-Menüs über 2 Dateien

Hallo,

über Schatzi's Tutorial zu abhängigen DropDown-Menüs bin ich zu euch gestoßen.
http://www.office-hilfe.com/support...l-(abhängige)-DropDown-Menüs?referrerid=16099

Mir ist jedoch noch nicht ganz klar, wie ich das auf meinen Fall korrekt umsetzen kann.

Mein Ziel und Basis der Frage:
eine Datei ("Notizliste.xlsx", als Tabelle formatiert), in der ich ähnlich einer Krankenakte beim Arzt die einzelnen Gespräche an den jeweiligen Tagen dokumentieren kann. Dafür sollen verschiedene Informationen, z.B. Telefonnummer und E-Mailadresse usw. nach Eingabe des Namen (=Suchkriterium) per S-Verweis aus einer anderen Liste ("Adressliste.xlsm") erscheinen.
Wichtig zu wissen ist sicherlich, dass die Datei "Adressliste.xlsm" ca. 2500 Einträge hat, Änderungen und Erweiterung täglich von mehreren Usern erfolgen und diese auch auf die Liste zugreifen. Des Weiteren ist sie per Access in eine 3.Datei "Kalkulationstool" verknüpft.

Frage 1:
Das Suchkriterium entspricht dem Firmenname. Innerhalb einer Firma kann es aber mehrere Ansprechpartner geben. (z.B. Bsp2 und Bsp3) Inzwischen habe ich rausgefunden, dass dies mit einem abhängigen DropDown funktionieren müsste, bin als Laie aber durch die Verkettung der ganzen Formeln (Bereich.Verschieben, Index, Vergleich, Indirekt usw.) total irritiert und komme mit der Adaption nicht klar
Mein größtes Problem, nicht jede Firma hat mehrer Ansprechpartner und bei den Firmen mit Ansprechpartnern habe ich unterschiedlich viele Ansprechpartner , die ich in meinem abhägigen DroDown-Menü gerne auswählen möchte.
Für die Formel Bereich.Verschieben fehlt mir nun eine Funktion die auf die variable Anzahl an Zeilen bei den Ansprechpartnern eingeht (hoffe ich habe das richtig verstanden und umschrieben)
Bin dan auf eine Funktion "Indirekt" gestoßen. Da die aber nur zu funktionieren scheint, wenn die Bezugsliste geöffnet ist (was bei mehreren Usern nicht geht), habe ich dies erstmal verworfen.
Nun habe ich auch schon einmal gehört, man kann dynamische Bereiche benennen. Aber muss ich nun für jede Firma einen Bereich mit allen Mitarbeitern benennen? Was wenn Weitere Kontakte hinzu kommen oder Wegfallen?
Wie oben schon kurz beschrieben kommen hier immer wieder Kontakte hinzu und ändern sich.

Frage 2:
Da Access* vorhanden ist und es für die Datei "Adressliste.xlsm" bereits eine Datenbank gibt, die Frage:
Würde es ggf. Sinn machen, sich die Daten innerhalb der Notizliste auf ein seperates Tabellnblatt zu holen und von dort dann auf die gespiegelten, aktuellen Daten zuzugreifen? Könnte das was die Reaktionszeit von Excel angeht evtl. helfen?

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*habe in Access fast keine Erfahrung, arbeite bisher nur mit einer bestehenden Programmierung.

Die beiden Dateien habe ich nachgebaut, ich hoffe ihr könnt helfen.

Den Anhang Notizliste.xlsx betrachten Den Anhang Adressliste.xlsm betrachten

Lieben Dank für die Unterstützung!!!
Nacho

 

Hallo,

bitte die Forenregeln beachten!! Externe Verlinkungen auf Dateien sind nicht erlaubt. Wenn das Upload Tool nicht funktioniert, dann sind die Dateien zu groß. Für ein Beispiel sollte der Upload reichen.

Viele Grüße
Michael