Office: Abrufen der Lesbarkeit und der Ebenendaten Ihrer e-Mail

Abrufen der Lesbarkeit und der Ebenendaten Ihrer e-Mail
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Mehr... Weniger Wenn Outlook die Rechtschreib-und Grammatikprüfung abgeschlossen hat und Fehler behoben wurden, können Sie festlegen, dass Informationen zur leseebene des Dokuments angezeigt werden sollen, einschließlich der Werte für die Lesbarkeit entsprechend dem Test der Flesch-Kincaid-Stufen Prüfung und dem Flesch-Lese beschleunigungstest.

1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen.
   
   
2. Wählen Sie e-Mailaus, und wählen Sie dann unter Nachrichten verfassendie Option Rechtschreibung und AutoKorrekturaus.
   
   
3. Wählen Sie DokumentPrüfung aus.
   
   
4. Stellen Sie unter beim Korrigieren der Rechtschreibung in Outlooksicher, dass das Kontrollkästchen Grammatik mit Rechtschreibung überprüfen aktiviert ist.
   
   
5. Wählen Sie Statistiken zur Lesbarkeit anzeigenaus.
   
   

Nachdem Sie dieses Feature aktiviert haben, öffnen Sie eine Nachricht, die Sie überprüfen möchten, und Überprüfen Sie die Rechtschreibung. Wenn Outlook die Rechtschreib-und Grammatikprüfung abgeschlossen hat und Fehler behoben wurden, werden Informationen zur Lese Ebene des Dokuments angezeigt.

Grundlegendes zu den Ergebnissen der Lesbarkeit
Jeder ablesbarkeits Test basiert auf der durchschnittlichen Anzahl von Silben pro Wort und Wörtern pro Satz. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie die Lesbarkeit der Datei für jeden Test bewertet wird.

Flesch-Lese beschleunigungstest
Dieser Test bewertet Text auf einer 100-Punkt-Skala. Je höher die Punktzahl, desto einfacher ist es, das Dokument zu verstehen. Bei den meisten Standarddateien soll die Punktzahl zwischen 60 und 70 liegen.

Die Formel für das Flesch-Leseergebnis ist:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

wobei:

ASL = durchschnittliche Satz Länge (die Anzahl der Wörter dividiert durch die Anzahl der Sätze)

A = durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (Anzahl der Silben dividiert durch die Anzahl der Wörter)

Test auf Flesch-Kincaid Stufe
Dieser Test bewertet Text auf einer US-Schulstufe. Beispielsweise bedeutet eine Punktzahl von 8,0, dass ein achter Grader das Dokument verstehen kann. Bei den meisten Dokumenten sollten Sie eine Punktzahl von ca. 7,0 bis 8,0 erreichen.

Die Formel für die Bewertung der Flesch-Kincaid Noten Ebene lautet wie folgt:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

wobei:

ASL = durchschnittliche Satz Länge (die Anzahl der Wörter dividiert durch die Anzahl der Sätze)

A = durchschnittliche Anzahl von Silben pro Wort (Anzahl der Silben dividiert durch die Anzahl der Wörter)

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