Office: Abrufen von Daten mithilfe des Power Pivot-Add-Ins

Abrufen von Daten mithilfe des Power Pivot-Add-Ins
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger In vielen Fällen ist das Importieren von relationalen Daten über das Power Pivot-Add-in schneller und effizienter als ein einfacher Import in Excel.

Im Allgemeinen ist dies einfach:

1. Wenden Sie sich an einen Datenbankadministrator, um Datenbankverbindungsinformationen abzurufen und zu überprüfen, ob Sie über die Berechtigung zum Zugriff auf die Daten verfügen.
   
   
2. Wenn es sich um relationale oder dimensionale Daten handelt, klicken Sie in Power Pivot auf Start , um externe Daten > aus der Datenbankabzurufen >.
   
   

Optional können Sie aus anderen Datenquellen importieren:

• Klicken Sie auf Start > aus Datendienst , wenn die Daten von Microsoft Azure Marketplace oder einem OData-Datenfeed sind.
  
  
• Klicken Sie auf Start > externe Daten > aus anderen Quellen abrufen, um aus der gesamten Liste der Datenquellen auszuwählen.
  
  

Wählen Sie auf der Seite Wählen Sie aus, wie die Daten importiert werden sollen aus, ob alle Daten in der Datenquelle übertragen oder die Daten gefiltert werden sollen. Wählen Sie entweder Tabellen und Ansichten aus einer Liste aus, oder schreiben Sie eine Abfrage, die angibt, welche Daten importiert werden sollen.

Zu den Vorteilen eines Power Pivot Imports gehören die folgenden Möglichkeiten:

• Sie können nicht benötigte Daten herausfiltern, um nur eine Teilmenge zu importieren.
  
  
• Umbenennen von Tabellen und Spalten beim Importieren von Daten
  
  
• Fügen Sie eine vordefinierte Abfrage ein, um die zurückgegebenen Daten auszuwählen.
  
  

Tipps zum Auswählen von Datenquellen

• OLE DB-Anbieter können bei großen Datenmengen manchmal eine schnellere Leistung bieten. Wenn Sie zwischen verschiedenen Anbietern für dieselbe Datenquelleauswählen, sollten Sie zuerst den OLE DB-Anbieter testen.
  
  
• Das Importieren von Tabellen aus relationalen Datenbanken erspart Ihnen Schritte, da beim Import Fremdschlüsselbeziehungen verwendet werden, um Beziehungen zwischen Arbeitsblättern im Power Pivot Fenster zu erstellen.
  
  
• Wenn Sie mehrere Tabellen importieren und dann diejenigen löschen, die Sie nicht benötigen, können Sie möglicherweise Schritte speichern. Wenn Sie Tabellen einzeln importieren, müssen Sie möglicherweise weiterhin Beziehungen zwischen den Tabellen manuell erstellen.
  
  
• Spalten, die ähnliche Daten in unterschiedlichen Datenquellen enthalten, sind die Grundlage für das Erstellen von Beziehungen im Power Pivot Fenster. Wenn Sie heterogene Datenquellen verwenden, wählen Sie Tabellen mit Spalten aus, die Tabellen in anderen Datenquellen zugeordnet werden können, die identische oder ähnliche Daten enthalten.
  
  
• Wenn Sie die Datenaktualisierung für eine Arbeitsmappe unterstützen möchten, die Sie in SharePoint veröffentlichen, wählen Sie Datenquellen aus, die für Workstations und Server gleichermaßen barrierefrei sind. Nach dem Veröffentlichen der Arbeitsmappe können Sie einen datenaktualisierungszeitplan einrichten, um die Informationen in der Arbeitsmappe automatisch zu aktualisieren. Durch die Verwendung von Datenquellen, die auf Netzwerkservern verfügbar sind, ist die Datenaktualisierung möglich.
  
  

Abrufen von Daten aus anderen Quellen

• Abrufen von Daten von Analysis Services
  
  
• Hinzufügen von Arbeitsblattdaten zu einem Datenmodell mithilfe einer verknüpften Tabelle
  
  
• Kopieren und Einfügen von Zeilen in ein Datenmodell in Power Pivot
  
  

Aktualisieren von relationalen Daten
Klicken Sie in Excel auf Daten > Verbindungen > Alle aktualisieren , um die Verbindung zu einer Datenbank erneut herzustellen und die Daten in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren.

Beim Aktualisieren werden einzelne Zellen aktualisiert und Zeilen hinzugefügt, die seit dem letzten Import in der externen Datenbank aktualisiert wurden. Nur neue Zeilen und vorhandene Spalten werden aktualisiert. Wenn Sie dem Modell eine neue Spalte hinzufügen müssen, müssen Sie Sie mit den oben angegebenen Schritten importieren.

Bei einer Aktualisierung wird einfach dieselbe Abfrage wiederholt, mit der die Daten importiert wurden. Wenn sich die Datenquelle nicht mehr am gleichen Speicherort befindet oder wenn Tabellen oder Spalten entfernt oder umbenannt werden, schlägt die Aktualisierung fehl. Selbstverständlich behalten Sie weiterhin alle zuvor importierten Daten bei. Soll die Abfrage angezeigt werden, die bei der Datenaktualisierung verwendet wird, klicken Sie auf Power Pivot > Verwalten, um das Power Pivot-Fenster zu öffnen. Klicken Sie auf Entwurf > Tabelleneigenschaften, damit die Abfrage angezeigt wird.

Freigeben und Berechtigungen
In der Regel sind Berechtigungen erforderlich, um die Daten zu aktualisieren. Wenn Sie die Arbeitsmappe für andere Personen freigeben, die auch die Daten aktualisieren möchten, benötigen Sie mindestens schreibgeschützte Berechtigungen für die Datenbank.

Die Methode, mit der Sie Ihre Arbeitsmappe freigeben, bestimmt, ob eine Datenaktualisierung durchgeführt werden kann. Bei Office 365 können Sie in einer Arbeitsmappe, die in Office 365 gespeichert ist, keine Daten aktualisieren. Auf SharePoint Server 2013 können Sie die unbeaufsichtigte Datenaktualisierung auf dem Server planen, es ist jedoch notwendig, dass Power Pivot für SharePoint 2013 in Ihrer SharePoint-Umgebung installiert und konfiguriert wurde. Wenden Sie sich an Ihren SharePoint-Administrator, um festzustellen, ob eine geplante Datenaktualisierung verfügbar ist.

Unterstützte Datenquellen
Sie können Daten aus einer der vielen Datenquellen importieren, die in der folgenden Tabelle angegeben sind.

Power Pivot in Microsoft Excel 2013 installiert die Anbieter nicht für jede Datenquelle. Während einige Anbieter möglicherweise bereits auf Ihrem Computer vorhanden sind, müssen Sie möglicherweise den benötigten Anbieter herunterladen und installieren.

Sie können auch eine Verknüpfung zu Tabellen in Excel erstellen und Daten aus Anwendungen wie Excel und Word kopieren und einfügen, die ein HTML-Format für die Zwischenablage verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Daten mithilfe von Excel-verknüpften Tabellen und Kopieren und Einfügen von Daten in Power Pivot.

Berücksichtigen Sie in Bezug auf Datenanbieter Folgendes:

• Sie können auch den OLE DB-Anbieter für ODBC verwenden.
  
  
• In einigen Fällen kann die Verwendung des MSDAORA-OLE DB-Anbieters zu Verbindungsfehlern führen, insbesondere bei neueren Versionen von Oracle. Wenn Fehler auftreten, empfehlen wir, einen der anderen Anbieter für Oracle zu verwenden.
  
  

Quelle	Versionen	Dateityp	Anbieter
Access-Datenbanken	Microsoft Access 2003 oder höher	ACCDB oder MDB	ACE 14 OLE DB-Anbieter
Relationale SQL Server-Datenbanken	Microsoft SQL Server 2005 oder höher; Microsoft Azure SQL-Datenbank	(nicht zutreffend)	OLE DB-Anbieter für SQL Server SQL Server Native Client-OLE DB-Anbieter OLE DB-Anbieter für SQL Server Native Client 10.0 .NET Framework-Datenanbieter für SQL Client
SQL Server parallel Data Warehouse (PDW)	SQL Server 2008 oder höher	(nicht zutreffend)	OLE DB-Anbieter für SQL Server PDW
Relationale Oracle-Datenbanken	Oracle 9i, 10G, 11g.	(nicht zutreffend)	Oracle OLE DB-Anbieter .NET Framework-Datenanbieter für Oracle-Client .NET Framework-Datenanbieter für SQL Server MSDAORA OLE DB (Anbieter 2) OraOLEDB MSDASQL
Relationale Teradata-Datenbanken	Teradata V2R6, V12	(nicht zutreffend)	TDOLEDB OLE DB-Anbieter .NET-Datenanbieter für Teradata
Relationale Informix-Datenbanken		(nicht zutreffend)	Informix OLE DB-Anbieter
Relationale IBM DB2-Datenbanken	8,1	(nicht zutreffend)	DB2OLEDB
Relationale Sybase-Datenbanken		(nicht zutreffend)	Sybase OLE DB-Anbieter
Andere relationale Datenbanken	(nicht zutreffend)	(nicht zutreffend)	OLE DB-Anbieter oder ODBC-Treiber
Text Dateien stellen eine Verbindung mit einer Flatfile her	(nicht zutreffend)	txt, Tab, CSV	ACE 14 OLE DB-Anbieter für Microsoft Access
Microsoft Excel-Dateien	Excel 97-2003 oder höher	xlsx, XLSM, xlsb, XLTX, XLTM	ACE 14 OLE DB-Anbieter
Importieren von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot inPower Pivot Arbeitsmappe	Microsoft SQL Server 2008 R2 oder höher	xlsx, XLSM, xlsb, XLTX, XLTM	OLEDB 10,5 (wird nur für Power Pivot Arbeitsmappen verwendet, die in SharePoint-Farmen veröffentlicht werden, auf denen Power Pivot für SharePoint installiert ist)
Analysis Services-Cube Importieren von Daten aus Analysis Services oder Power Pivot	Microsoft SQL Server 2005 oder höher	(nicht zutreffend)	Deoledb 10
Datenfeeds Importieren von Daten aus einem Datenfeed (wird zum Importieren von Daten aus Reporting Services-Berichten, Atom-Dienst Dokumenten und einem einzigen Daten Feed verwendet)	Atom 1,0-Format Alle Datenbanken oder Dokumente, die als Windows Communication Foundation (WCF)-Datendienst (vormals ADO.NET Data Services) verfügbar gemacht werden.	. atomsvc für ein Dienstdokument, das einen oder mehrere Feeds definiert . Atom für ein Atom-Webfeed-Dokument	Microsoft Data Feed Provider für Power Pivot .NET Framework-Daten Feed-Datenanbieter für Power Pivot
Reporting Services-Berichte Importieren von Daten aus einem Reporting Services-Bericht	Microsoft SQL Server 2005 oder höher	RDL
Office-Daten bankverbindungs Dateien		ODC

Nicht unterstützte Quellen
Veröffentlichte Server Dokumente, wie Access-Datenbanken, die bereits in SharePoint veröffentlicht wurden, können nicht importiert werden.

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