Office: (Office 2010) Access Datenbank zur Archivierung von Dokumenten?

Hi,

wollte mich schon lange mal um den Papierkram bei mir Zuhause kümmern. Bei der Arbeit verwenden wir ein tolles aber teures Archivierungsprogramm.

Dann dachte ich, dass man das vielleicht auch mit Access machen könnte. Ich würde gerne gescannte Dokumente ablegen und mit Schlagworten versehen (z.B. Rechung, Tanken, Bank, ...).

Ließe sich das umsetzen? Macht das Sinn oder ist das mit Access eher unpraktisch?

Freue mich über eure Meinungen.
Viele Grüße

:)

 

Das ist mit Access recht einfach umsetzbar. Die Verschlagwortung lässt sich mit einer m:n-Beziehung umsetzen, siehe z.B. die Demo-DB in Grundlagen - SQL ist leicht (7) - Verwendung einer m:n-Beziehung

 

Hallo,

natürlich ist Access dafür geeignet.

Ich verwalte meine privaten Dokumente (Fotos, Filme, doc, pdf...) in einer Tabelle. Die Dokumente selbst liegen in einem Verzeichnis mit der Ordnerstruktur Jahr, Monat, Thema.

Kommt ein neues Dokument hinzu, lasse ich ein Aktualisierungstool laufen.

Die Auswertung kann ich vornehmen nach Medium (s. o.), Zeit, Thema und Inhalten (3 Stichworte kombinierbar). Kopierfunktionen sind integriert; so kann ich z. B. eine themengestaltete Fotoschau schnell vorbereiten. Auf Schlagworte selbst kann ich verzichten, da ich das Thema und die Dokumente für meinen Bedarf ausreichend ausssagekräftig benamse.

PS: Kannst Du nicht auf Schlagworte verzichten, folge bitte Eberhards Linie. Die Pflege der Schlagworte ist allerdings - zumal im Mehrbenutzerbetrieb - heikel und erfordert hohe Disziplin (Stichworte: Rechtschreibung und Recherche im vorhandenen Stichwortpool).

 

ich habe mir für kleines Geld eine fertige Access-Anwendung gekauft.
Frontend auf PC, Backend auf NAS. so kann ich mit mehreren PCs arbeiten.
In den letzten Monaten habe ich nach und nach viele wichtige Docs gescannt (Ein-Mehrblatt/beidseitig...) auch mit OCR
Eine Eigenentwicklung käme da nicht im entferntesten dran und hätte zu viel Zeit gekostet. *Smilie

 

Servus Axel37,
was kann die Accessanwendung denn?
Scannen ?
Willst Du diese Anwendung für Deine Arvhivierung modifizieren, dann brauchst Du ein Accdb File vom Frontend, um da eingreifen zu können.

 

die Anwendung ist perfekt, ausserdem ist das frontend eine .exe

 

Servus,
dann verweise ich zurück auf #3 und warte mal, was da weiter Erleuchtendes von Dir noch kommt.

 

Was ist denn das für eine Software? (Falls man das mitteilen darf, ohne gegen Werbeverbote zu verstossen)
Ich habe nichts in dieser Richtung gefunden, dass den heimischen Papierkram archiviert.

 

Na, da flunkert einer.