Office: (Office 2013) Access Textfeld in Bericht mit Formatierung

Hallo zusammen,

bin gerade etwas am verzweifeln. Ich möchte in Access einen Bericht erstellen. Das ganze ist ein Vertrag, oben zieht er sich die Daten der Person (Name, Anschrift...) und unten stehen die einzelnen Vertragsklauseln.

Diese sollen in Blocksatz, teilweise fett, teilweise kursiv sein. Habe schon versucht:

- ungebundenes Objekt mit Word. Zoomt beim editieren ganz komisch in die Felder und dann passt das Format nicht mehr
- ungebundenes Objekt aus Word Datei importieren. Erzeugt ungewollte Rahmen und die Größe der Felder passt auch nicht mehr
- Textfelder aus Word kopieren. Ungewollter Rahmen entsteht und Felder sind in Access grösser als der Text. Dadurch Probleme beim Drucken
- Textfelder in Access einfügen, als Rich Text einstellen und ="Text" schreiben. Bestandteile lassen sich nicht einzeln formatieren
- Mit Hilfstabelle und Rich Text Feldern habe ich nicht hinbekommen

Ist es so schwierig, einfachen Text in einen Access Bericht zu bringen oder stelle ich mich ziemlich dumm an?

Herzlichen Dank

:)

 

Hallo,

es ist ganz einfach, mit Textfeldern geht es nicht. Du musst Rich Text einstellen und dann Codes verwenden. Ist relativ kompliziert. Ich verfüge aber über keinerlei Erfahrung dazu.

 

Hmm, ich habe schon versucht, diesen Editor von Stephen Lebans zum Laufen zu bringen. Leider unter Win10 kein Erfolg, auch nicht im Kompatibilitätsmodus. Irgendein anderer Editor, der sowas kann?

Und wo würde ich das dann einfügen? In ein Textfeld, für das ich Rich-Text eingestellt habe?

 

Hallo,
meiner Meinung nach ist das alles nix Gescheites. Access ist halt keine Textverarbeitung.

 

Hallo,
erstelle eine Tabelle mit einem Memofeld und mit Textformat Rich-Text. Dann kannst du einzelne Wörter beliebig formatieren. Dieses Feld kannst du dann in deinem Report verwenden.
per VBA: Den Text einfach über ein Recordset aus dem Memofeld auslesen, dann siehst du die verwendeten Steuerzeichen. Die kannst dann einfach selber setzten und schon hast alles perfekt formatiert.
LG Markus

 

Hi Markus,

danke für deine Antwort.

In einem Memo Feld kann ich aber keinen Blocksatz verwenden, oder? "Verteilen" sieht nämlich teils sehr hässlich aus.

 

willst du die Buchstaben oder den Zwischenraum ausdehnen? Verteilen macht ja den Zwischenraum.

 

Bei diesen Anforderungen würde ich über eine Wordautomation nachdenken... Die Berichte in Access sind hierfür m.E. nicht geeignet bzw. deren Möglichkeiten zu eingeschränkt.

 

\@markusxy Möchte die Buchstaben ausdehnen.
@ CptChaos Da hab ich mich gerade rangesetzt das zu machen. Hast du aus dem Stegreif eine gute Anleitung für sowas?

 

Hallo BalassaSamuelson!

Ich hatte ein ähnliches Problem wie folgt gelöst:

Eine Tabelle mit den "Serienbriefinformationen" erstellt, und diese mit den
nötigen Daten für den Word-Serienbrief befüllt.

In Word ein Serienbriefdokument und dort ein Public VBA-Modul zum Druck
eines Serienbriefes erstellt und dieses Modul von Access aus aufgerufen.
Im Modulaufruf die Serienbriefdatei und die Access-Tabelle, welche die Daten enthält, als Parameter mitgegeben.
Alles was Word Serienbriefe so können habe ich genutzt ohne Access auch nur anzurühren.

Damit habe ich gleichsam Access verlassen und die Mächtigkeit von Word
genutzt, um auch komplexe Ausdrucke zu erzeugen.
Der von Dir erwähnte Blocksatz ist damit kein Problem!

Ist anfangs etwas aufwendiger, aber den Bericht erzeugt ein echtes Textverarbeitungsprogramm und nicht Access.

Wolfgang

 

In Word kann man sich ja zwischen beiden Optionen wählen, in Access leider nicht. Das größere Problem sehe ich bei Access in der fehlenden Silbentrennung. Dadurch können die Abstände recht groß werden. Ansonsten ist die Lösung was die Formatierung einzelner Worte anbelangt in Access mit Hilfe kleiner Funktionen sehr komfortabel möglich, vor allem wenn es um dynamische Anforderungen geht.
LG Markus

 

Nutze seit Jahren ein (kostenpflichtiges) Tool, bin damit sehr zufrieden und kann es wirklich empfehlen. Lohnt sich m.E. aber nur, wenn es in der DB wirklich oft genutzt wird.

 

Habe mal einen Bildschirmausschnitt gemacht, um die Möglichkeiten des Tools zu zeigen.

 

Hallo Elmar,
mich würde interessieren ob das Tool eine automatische Silbentrennung beherrscht?
Falls nein, kennt jemand eine Möglichkeit zur Silbentrennung in Access?

 

Hallo!

Access-Variante mit Bericht:
Es wird doch Access 2103 verwendet, oder?
Dann kann man in einem Textfeld das RichText-Format einstellen.
Wenn das im Formular und im Bericht eingestellt ist, sollte der im Formular eingegebene formatierte Text auch im Bericht zu sehen sein.

Nutze einfach eine Hilfstabelle in der du ein Text- bzw. Memo-Feld über ein Formular mit formatiertem Text einträgst.

Alternativ kannst du natürlich auch = "Text" verwenden, musst dann aber natürlich die passenden Tags zur Formatierung des Textes im text ergänzen.


Word-Variante:
Wenn nur wenige Daten aus Access genutzt werden, ist über Word-Automation (wie bereits von Benny vorgeschlagen) ein "schöner" Vertrag erstellbar.
Ob man dafür einen Serienbrief verwendet oder einfach nur ein paar Textmarken mit Text versorgt, ist eigentlich egal.
Wenn nur einzelne Verträge erstellt werden, halte ich das Befüllen von Textmarken für einfacher umsetzbar.

mfg
Josef