Office: Aktivieren oder Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen zum Löschen von Objekten und ...

Aktivieren oder Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen zum Löschen von Objekten und Aktionsabfragen
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Standardmäßig werden Sie von Access aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie ein Objekt aus dem Navigationsbereich löschen möchten, oder wenn Sie eine Aktionsabfrage ausführen. Sie können diese Bestätigungsmeldungen deaktivieren, wenn Sie nicht aufgefordert werden möchten. Wenn die Nachrichten nicht angezeigt werden und Sie dazu aufgefordert werden möchten, können Sie Sie wieder aktivieren.

Inhalt dieses Artikels
Deaktivieren von Bestätigungsmeldungen für Objektlöschungen

Übersicht über Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage

Bestätigungsmeldungen der Aktionsabfrage für einen Computer

Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage für eine Datenbank

Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen für eine Aktionsabfrage für einen bestimmten Aufgabensatz

Verwenden eines Makros, um die Nachrichten aus-und wieder einzuschalten

Deaktivieren von Bestätigungsmeldungen für Objektlöschungen
Wichtig:  Wenn Sie diese Einstellung verwenden, um die Bestätigungsmeldungen für Objektlöschungen zu deaktivieren, werden die Nachrichten auf diesem Computer nicht angezeigt, wenn Sie Objekte aus dem Navigationsbereich löschen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
   
2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Access-Optionen auf Client Einstellungen.
   
3. Deaktivieren Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds Access-Optionen im Abschnitt Bearbeiten unter bestätigendas Kontrollkästchen Dokument Löschungen , und klicken Sie dann auf OK.
   

Übersicht über Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage
Aktionsabfragen sind eine Möglichkeit, um die Daten in Ihrer Datenbank zu ändern. Eine Aktionsabfrage kann Daten anfügen, löschen oder aktualisieren oder eine neue Tabelle mithilfe vorhandener Daten erstellen. Aktionsabfragen sind sehr leistungsfähig, aber diese Leistung birgt ein gewisses Risiko für unbeabsichtigte Datenänderungen. Aufgrund der Möglichkeit von Datenverlust werden Sie standardmäßig beim Ausführen einer Aktionsabfrage zur Bestätigung aufgefordert. Dadurch wird verhindert, dass unbeabsichtigte Datenänderungen möglich sind.

Tipp:  Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Ansichten auf Ansicht, und klicken Sie dann auf Daten Blattansicht, um zu sehen, welche Daten eine Aktionsabfrage bewirkt, bevor Sie die Abfrage ausführen.

Wenn Sie es vorziehen, dass Access Sie nicht auffordert, Aktionsabfragen zu bestätigen, oder wenn Access die Bestätigung nicht verlangt, aber Sie möchten, können Sie die Nachrichten aktivieren oder deaktivieren.

• Steuerelement Aktion Abfrage Bestätigungsmeldungen für einen Computer   
  Sie können eine Einstellung im Dialogfeld " Access-Optionen " verwenden, um das Standardverhalten für Access-Datenbanken festzulegen, die auf einem bestimmten Computer geöffnet sind. Wenn Sie diese Einstellung verwenden, um die Nachrichten zu deaktivieren, werden die Nachrichten unter keinen Umständen von Access angezeigt. Wenn Sie diese Einstellung zum Aktivieren der Nachrichten verwenden, werden die Nachrichten von Access angezeigt, es sei denn, Sie werden von einem Makro oder VBA deaktiviert.
  
• Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage für eine Datenbank   
  wählen Sie diese Methode aus, um beim Öffnen Warnungen für eine bestimmte Datenbank zu deaktivieren. Sie verwenden die Warn Meldungen-Aktion in einem Autoexec -Makro, um die Nachrichten zu deaktivieren. Die Datenbankdatei muss als vertrauenswürdig eingestuft werden, damit diese Makroaktion funktioniert. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Datenbanken finden Sie im Artikel entscheiden, ob Sie einer Datenbank vertrauen möchten.
  
• Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen für eine Aktionsabfrage für eine bestimmte Gruppe von Aufgaben   
  wählen Sie diese Methode aus, um Warnungen für die Dauer einer Reihe von Aufgaben zu deaktivieren, und aktivieren Sie Sie dann wieder. Beispielsweise können Sie die Nachrichten deaktivieren, während eine Tabellenerstellungsabfrage ausgeführt wird, und diese dann wieder aktivieren. Sie können die Makroaktion Warnmeldungenverwenden, und Sie können auch die VBA-Methode. Die Datenbankdatei muss als vertrauenswürdig eingestuft werden, damit diese Makroaktion funktioniert. Weitere Informationen zu vertrauenswürdigen Datenbanken finden Sie im Artikel entscheiden, ob Sie einer Datenbank vertrauen möchten.
  

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Bestätigungsmeldungen der Aktionsabfrage für einen Computer
Wichtig:  Wenn Sie diese Einstellung verwenden, um die Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage zu deaktivieren, werden die Nachrichten auf diesem Computer von Access nicht selbst für eine Datenbank angezeigt, die ein Makro oder Modul enthält, das die Nachrichten aktiviert.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen.
   
2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds Access-Optionen auf Client Einstellungen.
   
3. Deaktivieren Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds Access-Optionen im Abschnitt Bearbeiten unter bestätigendas Kontrollkästchen Aktionsabfragen , und klicken Sie dann auf OK.
   

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Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage für eine Datenbank
Sie können die Warn Meldungen-Aktion in einem Autoexec-Makro verwenden, um die Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage für eine Datenbank zu deaktivieren.

Wichtig:  Wenn die Datenbank, die das Makro enthält, nicht vertrauenswürdig ist, wird die Warnmeldungen -Aktion nicht ausgeführt. Weitere Informationen zu Vertrauensstellungen und Datenbanken finden Sie im Artikel entscheiden, ob Sie einer Datenbank vertrauen möchten.

Hinweis:  Es ist möglich, zu umgehen, wenn bereits ein Makro mit dem Namen AutoExec vorhanden ist, dieses Makro in der Entwurfsansicht öffnen und dann die Schritte 2 bis 4 des folgenden Verfahrens ausführen.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Makros und Code auf Makro.
   
   
   
   
   
2. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Makro-Generator die Aktion Warnmeldungen aus.
   
   • Wenn die Aktion Warnmeldungen nicht angezeigt wird, stellen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe einblenden/ausblenden sicher, dass alle Aktionen anzeigen aktiviert ist.
     
   Klicken Sie unter der Aktion Warnmeldungen auf den Pfeil neben Warnungen auf , und wählen Sie die gewünschte Option aus.
   
3. Klicken Sie auf Speichern.
   
4. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter den Text Autoexecein.
   
5. Klicken Sie auf OK, und schließen Sie dann den Makro-Generator. Das neue Makro wird ausgeführt, wenn Sie die Datenbank das nächste Mal öffnen.
   

Weitere Informationen zum Erstellen von Makros finden Sie im Artikel Erstellen eines Benutzeroberflächenmakros.

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Deaktivieren der Bestätigungsmeldungen für eine Aktionsabfrage für einen bestimmten Aufgabensatz
Es gibt zwei grundlegende Methoden zum Deaktivieren von Bestätigungsmeldungen für die Aktionsabfrage für eine Reihe von Aufgaben: mithilfe eines Makros und mithilfe eines VBA-Moduls. In beiden Fällen verwenden Sie Code, um die Warnungen zu deaktivieren, den Aufgabensatz auszuführen und die Warnungen dann wieder einzuschalten. Der Code wird an ein Ereignis angefügt, beispielsweise an das Click-Ereignis einer Befehlsschaltfläche oder an das Open-Ereignis eines Formulars.

Sie fügen ein Modul an ein Ereignis an, und wenn das Ereignis eintritt, wird das Modul ausgeführt. Beispielsweise können Sie ein Modul an das on Open -Ereignis für ein Formular anfügen. Wenn das Formular geöffnet wird, wird das Modul ausgeführt. Im folgenden Verfahren wird erläutert, wie die DoCmd. Warnings -Methode im on Open-Ereignis eines Formulars verwendet wird.

1. Öffnen Sie das Formular in der Entwurfsansicht.
   
2. Wenn das Eigenschaftsblatt nicht sichtbar ist, drücken Sie F4, um es anzuzeigen.
   
3. Klicken Sie auf das Quadrat in der oberen linken Ecke des Formulars, direkt unter der Registerkarte Objekt des Formulars.
   
4. Stellen Sie im Eigenschaftenblatt auf der Registerkarte Sonstiges sicher, dass Modul auf Jaeingestellt ist.
   
5. Klicken Sie auf der Registerkarte Ereignis auf das Ereignis beim Öffnen , und klicken Sie dann auf die Schaltfläche erstellen (die Ellipsen neben dem Pfeil).
   
6. Führen Sie im Dialogfeld Generator auswählen eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie ein VBA-Modul verwenden möchten, doppelklicken Sie auf Code-Generator , und führen Sie die restlichen Schritte in diesem Verfahren aus.
     
   • Wenn Sie ein Makro verwenden möchten, doppelklicken Sie auf Makro-Generator, und befolgen Sie dann die Schritte im Verfahren Verwenden eines Makros, um die Nachrichten aus-und wieder zu aktivieren.
     
   Geben Sie DoCmd. SetWarnings (WARNINGSOFF) ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
   
7. Geben Sie den erforderlichen Code ein, um die Aufgaben auszuführen, die mit deaktivierten Bestätigungsmeldungen erledigt werden sollen.
   
8. Geben Sie in einer neuen Zeile DoCmd. SetWarnings (WarnmeldungenAn)ein.
   
9. Schließen Sie den VBA-Editor, und speichern Sie das Formular.
   

Verwenden eines Makros, um die Nachrichten aus-und wieder einzuschalten

1. Wählen Sie in der Dropdownliste oben im Makro-Generator die Aktion Warnmeldungen aus.
   
   • Wenn die Aktion Warnmeldungen nicht angezeigt wird, stellen Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Einblenden /Ausblenden sicher , dass alle Aktionen anzeigen aktiviert ist.
     
   Klicken Sie unter der Aktion Warnmeldungen auf den Pfeil neben Warnungen , und wählen Sie Neinaus.
   
2. Geben Sie die erforderlichen Makroaktionen ein, um die gewünschten Aufgaben mit deaktivierten Bestätigungsmeldungen auszuführen.
   
3. Wählen Sie unter der letzten Vorgangs Aktion die Aktion Warnmeldungen aus, klicken Sie dann auf den Pfeil neben den Warnungen , und wählen Sie Jaaus.
   
4. Schließen Sie den Makro-Generator, speichern Sie das Makro, und speichern Sie das Formular.
   

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