Office: aktuelles Datum im Schnellbaustein

Hallo Zusammen,

für Tagesberichte habe ich mir ein Schnellbaustein je Seite angelegt. Gibt es eine Möglichkeit das beim Einfügen des Schnellbausteines jeweils immer das aktuelle Datum eingefügt wird. Das Datum der vorhergehenden Tagesberichte soll natürlich erhalten bleiben.
Wäre für Hilfe dankbar.

Gruß Hubert

 

Füge in den Autotext mit Strg+F9 ein Feld ein und kopiere folgenden Inhalt hinein: DATE \@ "dd.MM.yyyy" oder CREATEDATE \@ "dd.MM.yyyy"
Gruß
Burkhard

 

Hallo Burkhard,

vielen Dank. Musste es ja erstmal tagesaktuell testen. CREATEDATE wird nicht funktionieren, das es ja das Erstellungsdatum des Dokumentes einfügt. Da ich mehrere Tagesberichte in einer Datei habe, wird es so nicht funktionieren.
Mit DATE hat Word es am nächsten Tag aktualisiert, was ich ja nicht möchte.
Dann werde ich es weiterhin per Hand einfügen.

Gruß Hubert

 

Hallo hubert,

das Problem ist, dass deine ursprüngliche Beschreibung zwei verschiedene Interpretationen zuließ:

a)
Du rufst für jeden Tagesbericht (der mehrere Seiten umfasst) eine neue Instanz einer Dokumentvorlage auf, und willst per Schnellbaustein auf jeder Seite des neuen Dokuments das identische (aktuelle) Datum haben.

b)
Du rufst für jeden Tagesbericht ein Dokument auf, das bereits (einseitige) Tagesberichte enthält und hängst den jeweils aktuellen Bericht an. Für diesen brauchst du ein aktuelles Datum, aber es darf sich nicht auf die vorhergehenden Seiten auswirken.

Das ist nach deiner letzten Antwort die wahrscheinlicher Interpretation und dann sind Felder natürlich nicht das Mittel der Wahl, denn die aktualisieren sich ja bei jedem Aufruf bzw. bleiben im Fall von CreateDate immer gleich.

Als Alternative zur händischen Eingabe wäre auch noch der Einsatz eines kleinen Makros hilfreich, besonders wenn du es in deinen vorhandenen Schnellbaustein einbauen willst. Als "alleinstehendes" Makro könnte es so aussehen:

Sub statischesDatum()
Selection.InsertDateTime DateTimeFormat:="dd.MM.yyyy", _
InsertAsField:=False, DateLanguage:=wdGerman, CalendarType:= _
wdCalendarWestern
End Sub

Wenn du Hilfe zur Integration des Makros in deinen Schnellbaustein brauchst, erklär ein bisschen was dazu (was enthält er bisher, wie fügst du ihn ein usw.)

 

Hallo Gerhard,

auch dir erstmal Danke.

Ja, b soll es sein.
Schade das es per Feldfunktion so nicht möglich ist. Ich hatte gehofft das es hier einen Schalter geben könnte, der das Aktualisieren verhindert.

Mit VBA habe ich es z.B. mit dem MACROBUTTON hinbekommen. Man könnte sicherlich auch per Event beim Einfügen des Schnellbausteins das Makro auslösen.

Wegen 10 Zeichen werde ich jetzt aber keine Makro-Datei anlegen und das Datum weiterhin händisch oder per Menuband eingeben.

Habe trotzdem etwas dazugelernt.
Vielen Dank für eure Hilfe.

Gruß Hubert

 

Hallo hubert,

den Schalter gibts tatsächlich (siehe Screenshot). Aber bis du das Dialogfeld aufgerufen und den Schalter gesetzt hast, hast du längst das Datum händisch eingetippt, das stimmt. Der einzige Vorteil wäre, dass per Dialogfeld (oder Makro, welches nichts anderes als dieses Dialogfeld nachbaut) keine Vertipper möglich sind.