Office: (Office 2000) Anwendungen von Checkboxen für Export der Datensätze nach Excel

Hallo,

ich habe ein Formular (Multiple Items / Auflistung von den ganzen Datensätzen) nun wenn ich jetzt eine Checkbox einfüge und anklicke erscheint bei allem Datensätzen das Häckchen, aber ich möchte nur einzelne Datensätze mit Häckchen versehen, weil man zum Beispiel nur die bestimmten vier Datensätze nach Excel exportieren möchte und nicht gleich die komplette Tabelle.

Mein Code für das Exportieren von Daten nach Excel, wenn im Kästechen ein Haken versehen ist:

Private Sub check1_Click()

DoCmd.OutputTo acOutputForm, "frm_Mentor_Einzelansicht", acFormatXLS, , True

End Sub

Aber das Problem besteht immer noch darin, dass ich mit dem Anklicken "Häckchen setzen" nur alle Datensätze auswähle, anstatt nur bestimmte Datensätze exportieren möchte.

Vielen Dank

:)

 

Hallo,
ein Steuerelement in einem Endlosformular muss gebunden sein.
Deine Checkbox muss also an ein Tabellen oder Abfragenfeld gebunden sein.

 

Hallo,

das ist auch ein Irrtum, Du wählst nicht alle Datensätze aus, sondern im Gegenteil, Du wählst keinen aus. Da das Feld ungebunden ist, sieht das nur so aus.
Folge dem Hinweis/Rat von derArb. Du musst in der Tabelle ein Ja/Nein Feld anlegen, damit Du überhaupt auswählen kannst.

 

Ausserdem müsstest du eine Abfrage mit dem Kriterium Checkboxfeld = True exportieren, und nicht das Formular.
maike

 

Vielen Dank erstmal für die hilfreichen Antworten.

Ok, habe eure Verbesserungsvorschläge angenommen. Jetzt kann ich bei einzelnen Datensätze einen Häckchen setzen. Nun, ist aber das Problem, dass er mir dann alle Datensätze nach Excel exportiert, obwohl ich jetzt nur bei ID1 = Daten von Herrn Müller exportieren möchte?

Wie muss ich jetzt meinen Code modifizieren?

Private Sub Check123_Click()

If Check123 = True Then
DoCmd.OutputTo acOutputForm, "frm_Mentor_Einzelansicht", acFormatXLS, True (Hier müsste man doch irgendwei sagen können, nur den jeweiligen Datensatz öffnen, wo ich jetzt einen Haken drangemacht habe und nicht alle Datensätze)

End If
End Sub

Ein weiteres Problem ist, dass der Benutzer zuerst alle Datensätze auswählen möchte und erst dann soll das Fenster auftauchen, wo man die Exceldatei abspeichern möchte, weil momentan fragt Access nach jedem Häckchen, wo ich Exceltabelle abgespeichert werden soll.

Vielen Dank

 

Bau einen Button "Excelexport" ein, im Ereignis Click startest du dann den Code.
Du musst eine Abfrage exportieren mit dem Kriterium Checkboxfeld = true, nicht das Formular. Das sagte ich oben doch bereits.
Code:

maike

 

Hallo,
... und bedenke schon mal, dass die Lösung so nicht multiuserfähig ist.